Профессия: event-менеджер

Содержание:

Где работать?

Выпускники школ гостеприимства, прошедшие программы по event-менеджменту, могут выбрать несколько путей развития карьеры:

  • корпоративный – работа в компаниях, которые не специализируются на организации событий, но нуждаются в подобном специалисте, т.к. проводят большое количество семинаров, конференций и бизнес-мероприятий для своих клиентов. Например, консалтинговые компании, языковые школы, банки, производители товаров;
  • агентский – работа в компаниях, для которых основной вид деятельности – проведение мероприятий;
  • и предпринимательский – открытие собственной компании по организации событий.

Желание, знания, трудолюбие и опыт помогут стать успешным event-менеджером и покорить любые профессиональные высоты!

Где искать организатора собственного торжества?

Как уже было сказано выше, организаторы праздников работают либо в одиночку, продвигая свое имя, либо же с компанией, профиль которой относится к сфере таких услуг. Соответственно, и искать тех, кто поможет вам отметить какое-то значимое событие на высоком уровне, нужно, исходя из этих данных. Разумеется, поиск следует проводить, учитывая свои финансовые возможности.

Если вы рядовой сотрудник, зарплата которого не является достаточно высокой, глупо обращаться в крупнейшее международное агентство за помощью. Такие, как правило, работают с компаниями уровня «Газпрома», проводя празднования корпоративов. Для организации частных мероприятий с небольшим количеством гостей мы рекомендовали бы обращаться к частным event-менеджерам, которые уже заслужили определенную славу, но еще не берут за свои услуги слишком много. Так, по крайней мере, вы получите качественную организацию по приемлемой цене.

Event-менеджеры должны уметь:

  •  организовать презентацию товаров;
  •  создать положительный образ, общественное мнение и репутацию компании, улучшить её имидж;
  •  привлечь к организации заинтересованных в определенных товарах лиц;
  •  достичь привлекательности фирмы, её продукции потенциальным клиентам и покупателям;
  •  сплотить работников компании.

Не обязательно разрабатывать далеко идущие маркетинговые планы, в жизни обычных людей важны юбилеи, свадьба, или день рождение, которые без организатора могут пройти скучно, превратиться в простое употребление вкусной еды и алкогольных напитков.

Event-менеджеров привлекают и объединяют для работы крупные компании, агентства, мелкие компании. Собирают в единую организацию людей творческих, инициативных. Они пишут сценарии, придумывают необычные развлечения. Во время празднеств управляют процессом, где участниками становятся все приглашенные, люди, легко поддающиеся веселью и скептики.

Управленцы данного уровня разрешают вопросы по подбору персонала для каждого мероприятия:

  • ведущих;
  • музыкантов;
  • осветителей;
  • кукловодов;
  • официантов;
  • поваров.

Кроме приглашения на работу за сотрудниками требуется контроль над выполнением всех замыслов организатора, режиссура слаженности действий.

Event-менеджеры должны уметь:

  • организовать презентацию товаров;
  • создать положительный образ, общественное мнение и репутацию компании, улучшить её имидж;
  • привлечь к организации заинтересованных в определенных товарах лиц;
  • достичь привлекательности фирмы, её продукции потенциальным клиентам и покупателям;
  • сплотить работников компании.

Не обязательно разрабатывать далеко идущие маркетинговые планы, в жизни обычных людей важны юбилеи, свадьба, или день рождение, которые без организатора могут пройти скучно, превратиться в простое употребление вкусной еды и алкогольных напитков.

Event-менеджеров привлекают и объединяют для работы крупные компании, агентства, мелкие компании. Собирают в единую организацию людей творческих, инициативных. Они пишут сценарии, придумывают необычные развлечения. Во время празднеств управляют процессом, где участниками становятся все приглашенные, люди, легко поддающиеся веселью и скептики.

Управленцы данного уровня разрешают вопросы по подбору персонала для каждого мероприятия:

  • ведущих;
  • музыкантов;
  • осветителей;
  • кукловодов;
  • официантов;
  • поваров.

Кроме приглашения на работу за сотрудниками требуется контроль над выполнением всех замыслов организатора, режиссура слаженности действий.

Что требует профессия «менеджер»?

Поскольку инструкция менеджера предписывает сотруднику, занимающему данную должность, обязанности организации и регулирования различных процессов, такой человек должен обладать рядом качеств, способствующих этому. В их число входят ответственность, серьезные намерения и пунктуальность человека, которые помогали бы ему четко и точно проводить все процессы, понимая их суть и значение. Кроме того, профессия «менеджер» требует умения налаживать контакты с людьми, поскольку организатор должен уметь общаться и убеждать. Помимо этого каждый такой специалист обязан понимать, как устроен рынок, каковы последствия каждого его действия и чего ему следует ожидать в дальнейшем.

Приведенные обязанности менеджера, разумеется, относятся к абстрактному сотруднику. Каждая конкретная должность может требовать от человека каких-то других качеств.

Помимо описанных и перечисленных выше ответственностей, умения общаться с людьми и прочих качеств, необходимых менеджеру, специалист по организации торжеств должен также быть способен держать все под контролем, понимать то, как осуществляется работа другим специалистом, с которым он сотрудничает. Кроме того, функции менеджера предполагают еще и умение предугадать и подсчитать наперед то, когда будет выполнена та или иная работа, успеют ли ее вовремя сдать и получится ли все закончить до проведения мероприятия.

Повод для таких мероприятий

Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.

Известно из опыта, что организация мероприятий, даже самых незначительных по масштабу, может потребовать существенных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Поэтому для качественной подготовки необходимо четкое представление конечных целей, задач и желаемого общественного резонанса. Только после получения полных ответов на данные вопросы можно начинать непосредственно event-менеджмент. Однако при планировании должны быть продуманы определенные ключевые позиции, о которых пойдет речь далее.

Навыки, знания и личные качества профессионала

Менеджер event-проектов – это энергичный и общительный человек, обладающий креативной жилкой, работоспособностью и имеющий крепкую нервную систему. Теперь обо всем подробнее.

У event-менеджера должны быть следующие профессиональные навыки:

  1. Способность к работе в режиме многозадачности.
  2. Управленческие, координаторские и организаторские навыки.
  3. Логическое мышление.
  4. Умение приспосабливаться к любой ситуации.
  5. Знание event-рынка.
  6. Творческие навыки.
  7. Способность держать себя и весь процесс под контролем.
  8. Понимание деятельности других специалистов, участвующих в торжестве.
  9. Умение быстро принимать решения.
  10. Ораторские способности.
  11. Понимание особенностей деятельности компании-заказчика.
  12. Наличие связей со СМИ.
  13. Широкий кругозор.
  14. Грамотная устная и письменная речь.

Кроме этого, специалист должен быть на связи 24/7, не бояться нестандартных задач и форс-мажоров, которые всегда случаются в самый неподходящий момент.

Личные качества, которыми должен обладать ивент-менеджер:

  • коммуникабельность,
  • креативность,
  • стрессоустойчивость,
  • лидерские качества,
  • ответственность,
  • пунктуальность,
  • работоспособность,
  • активность,
  • находчивость,
  • предприимчивость.

А вот когда не стоит выбирать профессию менеджера по организации мероприятий:

  1. При наличии дефектов речи и серьезных физических недостатках.
  2. Если есть заболевания нервной и сердечно-сосудистой системы.
  3. Неумение быстро принимать решения, привычка долго обдумывать слова и поступки.
  4. Обладание такими чертами, как ранимость и чувствительность.

НОЧУ ДПО «КМИДО»

Центр дополнительного образования предоставляет услуги по обучению в рамках программы обучения бакалавриата«Event менеджмент». В специально разработанную образовательную программу для данной программы входит полный перечень всех необходимых предметов. Основной целевой аудиторией представляемой программы являются лица, которые желают получить среднее профессиональное образование. Полная программа обучения рассчитана на 4 года и 6 месяцев или 3 года, и 6 месяцев.

При создании учебных программ Центр дополнительного образования руководствуется пожеланиями обучающихся, а также Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» №273-Ф3, профессиональными стандартами и квалификационными требованиями.

Контактируйте с ведущими специалистами

Социальные сети избавили нас от всех барьеров и дали возможность быть в контакте с теми, на чье мнение сегодня опирается индустрия. Участвуйте с этими профессионалами в твиттер-чатах, вступайте в тематические группы в LinkedIn, смотрите их мастер-классы на YouTube. С их помощью вы увидите новые перспективы, и, возможно, у вас появятся новые идеи.

Ходите на мероприятия, которые проводятся для event-профессионалов, чтобы послушать лекции топов этой индустрии. Вдохновитесь и почувствуйте себя ее частью.

Лофт#3 – 10 новых залов, вместимостью от 20 до 800 гостей Известия Banket Hall — 4 автономных зала в 2-х минутах от метро Тверская Revoлюция — 8 залов для онлайн-мероприятий в центре СПб! Event.ru рекомендует — топовые артисты! Всё для онлайн/гибридных мероприятий Event.ru рекомендует — надежные подрядчики! Event.ru рекомендует — креативные event-агентства Шоу дронов под ключ! Скидка 15% новым клиентам «ЁТМ» — Ваше незабываемое мероприятие создадим только мы DEEP Platform — платформа №1 для онлайн-мероприятий Мультимедийное сопровождение мероприятий полного цикла 3 белоснежных шатра на берегу в 1 км от МКАД!

Как сюда попасть?

Все объявления/ Скрыть объявления

Сколько получают специалисты

Выше мы выложили всю необходимую информацию о том, кто такой ивент-менеджер, что это такое за специальность и как он работает. Теперь давайте разберем уровень зарплат у этого специалиста. Здесь назвать точные цифры невозможно, поскольку все зависит от того, как и где работает менеджер. Если он работает в компании, то ЗП, в зависимости от региона, составляет от 25 до 50 тысяч. Если он работает на себя, то граничных значений тут нет. В среднем, в крупном городе можно зарабатывать по 40–100 тысяч, в небольших городах по 20–40 тысяч, но здесь все сугубо индивидуально.

Чтобы увеличить доходы, можно получать процент от компаний за то, что вы используете их в качестве подрядчиков. Нередко они предлагают компенсации и подарки ивент-менеджерам за лояльность, но в целом клиенты относятся к этому негативно. Здесь важнее, что вы получите ценные знакомства, научитесь организовывать массовые события и сможете пойти дальше, став настоящим профессионалом.  

https://youtube.com/watch?v=TNjzI4WtQOg

Что входит в обязанности

Рассмотрим традиционную должностную инструкцию event-менеджера. Именно в этом документе прописывается, чем должен заниматься специалист на своем рабочем месте. Если вы нанимаете его в свою компанию, то можно подправить данный список исходя из ваших реалий: возможно, у вас ему нужно будет заниматься какими-то другими задачами. Специалист выполняет следующие обязанности:

  1. Ведет общение с клиентами, принимает заказы и ведет их учет.
  2. Составляет базы данных, в которые вносит необходимые контакты клиентов, подрядчиков, исполнителей и пр.
  3. Согласно заказу составляет техзадание, согласовывает его с клиентом, после чего разрабатывает сценарий проведение мероприятия и его общую концепцию.
  4. Продумывает нюансы проведения мероприятия, составляет бюджет с учетом нюансов и согласованного плана, подписывает сметы, следит за тем, чтобы бюджет не вышел за установленные рамки.
  5. Разрабатывает рекламную кампанию для эвента и снабжает посетителей необходимыми буклетами с ознакомительной информацией.
  6. Контролирует процессы, которые происходят во время эвента, синхронизирует их.
  7. Производит работу с заказчиками: подбирает их под каждое мероприятие, заключает соглашения и договора.
  8. Работает с исполнителями и обслуживающим персоналом. Например, приглашает артистов, ведущих, диджеев, музыкантов, нанимает залы для проведения мероприятий, подключает к работе рекламные агентства и пр.
  9. Согласовывает все имеющиеся вопросы с нужными лицами: клиентом, исполнителем, руководством, различными отделами и пр.
  10. После проведенного эвента составляет отчет о его прохождении и достигнутых результатах
  11. Ведет документооборот по эвенту, проводит контроль оплаты всем исполнителям и подрядчикам.
  12. Занимается рассылкой приглашений необходимым людям, подбирает спонсоров, формирует для них предложения, которые заинтересуют людей.
  13. Занимается подбором и приглашением журналистов, которые будут составлять пресс-релизы и описывать происходящие мероприятия.
  14. Сдает отчет заказчику о проделанной работе, потраченных суммах и достигнутых результатах.
  15. Контролирует весь процесс, согласуя между собой различные стороны.

Личностные качества

Человек, стремящийся стать организатором мероприятий, должен обладать лидерскими качествами:

  • быть активным, стремиться к общению;
  • работать в высоком темпе, справляться с условиями ненормированного рабочего дня и резкой смены рабочей задачи;
  • обладать высокой стрессоустойчивостью, находчивостью;
  • уметь мыслить логически, проводить анализ и расчеты;
  • уметь объединять разноплановых специалистов в единую команду, руководить всем процессом.

Любой форс-мажор на мероприятии – ответственность ивент-менеджера. Он должен уметь быстро принимать решения в кризисной ситуации, обладать широким кругозором и разнообразными навыками, чтобы при необходимости заменить исполнителя, выполнить его часть работы.

Как появилась профессия

По сути, считать ивент-менеджером можно любого человека, в обязанности которого входит подготовка и проведение торжества. Традиция отмечать дни рождения, свадьбы и другие праздники сопровождает человека на протяжении всей истории развития цивилизации. Поэтому уже в Древней Греции можно найти аналоги современного ивент-менеджмента.

Ивент-менеджер, как самостоятельная профессия, закрепился на рынке труда в конце 50-х годов 20 века. До этого люди, которым нужно было организовать корпоративное торжество, справлялись со всем самостоятельно: так получалось дешевле и быстрее. Но развитие экономики и постепенное вытеснение гигантами рынка конкурентов потребовало изменения подхода к работе. И сторонние обязанности, не относящиеся напрямую к деятельности кампании, стали поручать сторонним специалистам.

Выдвигаемые требования к кандидатам

Можно с уверенностью сказать, что работа менеджера данной категории – его образ жизни. Именно поэтому человек, избравший эту профессию, должен обладать качествами, напрямую перекликающимися с его профессиональной деятельностью.

Необходимые личностные качества event-менеджера:

— открытый и жизнерадостный характер, коммуникабельность, а также располагающая внешность;

творческие и художественные способности;

— аналитическое и креативное мышление;

— высокая работоспособность и стрессоустойчивость;

— лидерские качества;

— организаторские способности;

— готовность к самосовершенствованию.

Исходя из приведенного выше перечня качеств, можно сделать вывод, что домоседам и флегматикам лучше в данную сферу не обращаться.

Люди этой профессии должны обладать художественными и творческими талантами

Однако немаловажное значение в этом случае приобретают и организаторские способности. Менеджер должен правильно расставлять приоритеты и добиваться поставленной цели любой ценой

Также ему должны быть присущи способность работать с огромным объемом информации и талант убеждения.

Таким образом, может показаться, что очень сложная штука этот ивент-менеджмент. Где учиться при этом, также не совсем понятно. Можно одно сказать точно – если человек обладает хотя бы половиной тех качеств, которые отмечены в данной статье, то он уже может попробовать помочь в организации мероприятия, например, на предприятии, где работает. А если это у него хорошо получится и ему понравится этим заниматься, тогда можно уже предлагать свои услуги и другим компаниям.

Где выучиться

Теперь, когда вы знаете, кто это такой event-менеджер и чем он занимается, разберем, где можно выучиться на эту специальность. Государственные вузы и лицеи не ведут обучение по этим специальностям, поэтому получить диплом государственного образца по этой профессии невозможно. А вот частные заведения и школы проводят курсы по данной профессии, которые длятся от 3 до 6 месяцев. Причем обучение можно пройти дистанционно, чтобы не посещать школу физически, что открывает возможность для обучения жителям тех городов и населенных пунктов, где подобных школ нет.

Эвент-менеджер может проводить мероприятия разного масштаба

Образовательный

Как таковое ивент менеджмент обучение в высших учебных заведениях страны не предоставляется. Многие современные ивент менеджеры пришли в профессию после получения диплома по рекламе, психологии или PR или же за счёт своих индивидуальных творческих и организаторских способностей. Но так или иначе, чтобы стать профессионалом в данной сфере, необходимо получить соответствующее образование.

Сегодня, можно легко найти подходящие курсы по ивент менеджменту на дистанционной основе. Такие event менеджер курсы предлагает «Институт по повышению квалификации и профессиональной переподготовки специалистов». Такие курсы ивент менеджеров проводятся в дистанционном формате, а после их успешного окончания вручается диплом о присвоении специальности «Ивент менеджер».

Диплом о профессиональной переподготовке

По окончании обучения выдается диплом «о дополнительном профессиональном образовании» с присуждением квалификации «Ивент менеджер» (560 часов)

Основные обязанности

Рынок труда очень изобретателен и требователен. Специалистам менеджмента подобного направления предстоит планировать, вести выставки, конференции, корпоративные встречи, возможно понадобится:

  • разработать концепцию и программу;
  • составить и оформить презентацию;
  • выбрать и скоординировать работу субподрядчика;
  • обеспечить визовую поддержку при участии иностранных граждан, если понадобится выезд своего персонала за рубеж;
  • формировать, контролировать затраты и проведение самого мероприятия;
  • проводить анализ действий, эффективность каждого конкретного случая.Наличие высшего образования другого профиля поможет работать, только его нужно повышать, подкорректировать специализированными курсами, чтобы быть успешным в event-менеджменте.

Нетология

Event-менеджер

    1. Научитесь создавать имиджевые, деловые, обучающие события — в онлайне и офлайне
  • Спланируйте собственное мероприятие, подготовьте для него лендинг и запустите продажи во время обучения

Вы будете работать с ивентами как грамотный стратег. Вот чему научитесь на курсе:

Выбирать формат ивента под задачи бизнеса

Проводить подробный и точный анализ конкурентов и потребностей аудитории — и выбирать правильный формат для решения бизнес-задач

Монетизировать ивенты и планировать бюджет

Выбирать формы монетизации мероприятия и составлять оптимальный бюджет для реализации проекта

Разрабатывать креативные идеи и воплощать их

Находить идеи, выстраивать коммуникацию со всеми участниками команды и продюсировать ивенты

Выбирать площадки для офлайн- и онлайн-мероприятий

Подбирать вебинарные платформы для онлайн-событий и планировать работу с площадками для офлайн-мероприятий

Разрабатывать программу и собирать команду

Составлять план ивента и находить спикеров и ведущих, разбираться в технических нюансах и координировать команду

Организовывать нетворкинг в онлайне и офлайне

Вовлекать аудиторию в общение, управлять их эмоциями, строить комьюнити вокруг своего проекта

Создавать лендинг онлайн-события и выстраивать продажи

Создавать лендинг с возможностью продажи билетов для участников в конструкторах или на тематических площадках, писать анонсы

Готовить стратегию продвижения ивента

Работать с каналами продвижения в интернете, организовывать коллаборации, привлекать партнёров и спонсоров

Оценивать эффективность ивентов

Ставить KPI, оценивать эффективность ивентов для бизнеса, автоматизировать процессы, чтобы освободить ресурсы

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.

Сколько получают специалисты

Выше мы выложили всю необходимую информацию о том, кто такой ивент-менеджер, что это такое за специальность и как он работает. Теперь давайте разберем уровень зарплат у этого специалиста. Здесь назвать точные цифры невозможно, поскольку все зависит от того, как и где работает менеджер. Если он работает в компании, то ЗП, в зависимости от региона, составляет от 25 до 50 тысяч. Если он работает на себя, то граничных значений тут нет. В среднем, в крупном городе можно зарабатывать по 40–100 тысяч, в небольших городах по 20–40 тысяч, но здесь все сугубо индивидуально.

Чтобы увеличить доходы, можно получать процент от компаний за то, что вы используете их в качестве подрядчиков. Нередко они предлагают компенсации и подарки ивент-менеджерам за лояльность, но в целом клиенты относятся к этому негативно. Здесь важнее, что вы получите ценные знакомства, научитесь организовывать массовые события и сможете пойти дальше, став настоящим профессионалом.

Образовательный центр «Стандарт»

Как таковое ивент менеджмент обучение в высших учебных заведениях страны не предоставляется. Многие современные ивент менеджеры пришли в профессию после получения диплома по рекламе, психологии или PR или же за счёт своих индивидуальных творческих и организаторских способностей. Но так или иначе, чтобы стать профессионалом в данной сфере, необходимо получить соответствующее образование.

Сегодня, можно легко найти подходящие курсы по ивент менеджменту на дистанционной основе. Такие event менеджер курсы предлагает «Институт по повышению квалификации и профессиональной переподготовки специалистов». Такие курсы ивент менеджеров проводятся в дистанционном формате, а после их успешного окончания вручается диплом о присвоении специальности «Ивент менеджер».

Диплом о профессиональной переподготовке

По окончании обучения выдается диплом «о дополнительном профессиональном образовании» с присуждением квалификации «Ивент менеджер» (560 часов)

Основные направления ивент-менеджмента

Сегодня профессионалами PR-бизнеса выделены такие направления событийного менеджмента: организация внутренних корпоративных мероприятий, которые направлены на укрепления духа на предприятии; крупные широкомасштабные акции.

Однако в каждом отдельном случае специалисты исходят из задач, которые им необходимо решить. Точная формулировка цели поможет выбрать из широкого ассортимента инструментов ту форму, которая подходит в конкретном случае. Рассмотрим на примере.

Например, фармацевтической компанией event-агентству было заказано празднование пятилетия своего юбилея. Такого масштаба торжество, в первую очередь, способствует укреплению корпоративного духа. Поэтому как оптимальный вариант был рассмотрен выезд коллектива в загородный клуб. В качестве достаточно подходящего средства коммуникации выбраны командные конкурсы и спортивные эстафеты, а изюминкой праздника явилось предоставление возможности для любого желающего посмотреть город из корзины воздушного шара.

Высшая школа Останкино

Курс «Ивент-менеджмент» предназначены не только для тех, кто стремится к профессиональной деятельности в области управления мероприятиями, но и для тех, кто уже работает с обязанностями по планированию событий и хочет развивать свою карьеру или бизнес.

Занятия для будущих профессионалов ведут эксперты в области ивент-менеджмента, PR-специалисты, организаторы фестивалей мирового уровня, создатели и руководители масштабных ивент-агентств. Выпускники программы — это уверенные профессионалы, которые гордятся своей работой и творческим процессом. Это специалисты с превосходными навыками построения отношений, способные хорошо работать как самостоятельно, так и в команде.

Потенциал и востребованность профессий, связанных с событийным маркетингом, сегодня безграничен. Вы получите одну из самых интересных и динамично развивающихся специализаций в области маркетинга!

Как стать event-менеджером

Для того чтобы начать работать по этой специальности, необходимо обладать рядом навыков и знаний, т. е. надо пойти учиться. И тут возникает вопрос: “А где учиться?”

Какие есть варианты обучения:

  1. Пойти учиться в вуз. Конечно, конкретной event-специальности в университетах нет, но для этой профессии могут подойти такие сферы, как PR, реклама, психология, педагогика, область актерского мастерства, режиссура, менеджмент, маркетинг.
  2. Окончить онлайн-курсы для event-менеджеров. Например, пройти образовательные программы от Skillbox, Нетологии или GeekBrains: Профессия Event-менеджер,
  3. Event-менеджер с нуля,
  4. Event-менеджер,
  5. Факультет Event-менеджмента.

Учиться на практике, перенимая опыт у действующих специалистов, т. е. пойти ассистентом или помощником к частному event-менеджеру или в компанию.

Многие работодатели в первую очередь смотрят не на образование и “корочки”, а на опыт работы. Поэтому хорошо, если у специалиста к моменту отклика на вакансию будет хотя бы какой-нибудь опыт в организации мероприятий. Кроме этого, менеджеру по организации торжеств необходимо владеть английским языком.

Работать также можно в компаниях, которые не организуют праздники, а нуждаются в них сами. То есть там, где нужен специалист по организации внутренних корпоративных мероприятий, семинаров или конференций для презентации новых товаров. Либо непосредственно в агентствах, специализирующихся на проведении мероприятий. Или можно открыть собственную фирму, но это в большинстве своем подходит уже для опытных event-менеджеров.

Плюсы и минусы профессии

Хоть внешняя оболочка профессии и кричит о вечном позитиве, атмосфере праздника и веселья, но на самом деле, как и везде, event-менеджер испытывает на себе и букет недостатков работы.

Но начну с положительных моментов:

  • востребованность;
  • налаживание контактов и связей с интересными и влиятельными людьми;
  • творческая направленность деятельности;
  • заработная плата выше среднего;
  • идеальный вариант работы для любителей вечеринок и массовых мероприятий.

И негативные стороны:

  • высокий уровень стресса;
  • ненормированный график;
  • вероятность столкнуться с людьми с противоположным мнением.

Event-менеджеры должны уметь:

  • организовать презентацию товаров;
  • создать положительный образ, общественное мнение и репутацию компании, улучшить её имидж;
  • привлечь к организации заинтересованных в определенных товарах лиц;
  • достичь привлекательности фирмы, её продукции потенциальным клиентам и покупателям;
  • сплотить работников компании.

Не обязательно разрабатывать далеко идущие маркетинговые планы, в жизни обычных людей важны юбилеи, свадьба, или день рождение, которые без организатора могут пройти скучно, превратиться в простое употребление вкусной еды и алкогольных напитков.

Event-менеджеров привлекают и объединяют для работы крупные компании, агентства, мелкие компании. Собирают в единую организацию людей творческих, инициативных. Они пишут сценарии, придумывают необычные развлечения. Во время празднеств управляют процессом, где участниками становятся все приглашенные, люди, легко поддающиеся веселью и скептики.

Управленцы данного уровня разрешают вопросы по подбору персонала для каждого мероприятия:

  • ведущих;
  • музыкантов;
  • осветителей;
  • кукловодов;
  • официантов;
  • поваров.

Кроме приглашения на работу за сотрудниками требуется контроль над выполнением всех замыслов организатора, режиссура слаженности действий.

Потребность в организации праздников и торжеств

На этот случай и существуют различные компании и организации, позволяющие организовать торжество. В них работают люди, которые заботятся о том, чтобы вы не думали о трудностях в создании праздничного настроения. Все, что потребуется от вас, — это оплатить их услуги и насладиться мероприятием. Организаторы праздников при этом заботятся как о развлекательной программе, так и о еде, напитках, сладостях и прочем, что потребуется. Осуществить все это поможет event-менеджер. Работают такие сотрудники, как правило, в компании, предоставляющей услуги по организации торжеств. Также этих людей можно нанимать отдельно, по индивидуальной договоренности. В их компетенцию входит синхронизация всех процессов таким образом, чтобы праздник понравился гостям.

Технология event-менеджмента

При сбалансированном учете указанных аспектов особые мероприятия результативны практически во всех случаях, основные отличия сводятся к размеру приглашаемой аудитории и масштабам акции. Вместе с тем, в рамках ивент-менеджмента мероприятия разрабатываются в одном из трех вариантов:

  1. Концепция планируемого события разрабатывается специалистами-организаторами, которые исходят из какой-либо творческой идеи.
  2. Концепция планируемого события формируется под конкретного заказчика, который путем проведения данного мероприятия планирует достичь и реализовать какие-либо собственные цели, стоящие перед ним в данный момент времени.
  3. Концепция события прорабатывается заказчиком проведения мероприятия самостоятельно, а затем он ищет подрядчика или подрядчиков для его проведения

В первом случае, организаторы прогнозируют, кого они могут привлечь к проведению данного события, ищут спонсоров для финансирования проекта и т.д. Следует отметить, что в современных условиях сложно представить крупные мероприятия, которые проводятся организаторами исключительно в целях развлечь аудиторию, поднять какие-то социальные проблемы или просто соответствовать интересам (хобби) какого-либо сегмента населения. Исключение составляют события, которые организуют государственные органы или крупные глобальные структуры.

Второй вариант предполагает, что основной спонсор мероприятия лично заинтересован в организации события, поэтому его доля в финансировании данного проекта составляет полную стоимость либо является мажоритарной. В этой связи можно говорить о целевых ориентациях заказчика проведения мероприятия, которые благодаря технологиям event-менеджмента превращается в громкое событие.

Третий вариант характерен для крупных компаний. Например, достаточно крупные федеральные корпорации объявляют тендер на проведение акции среди агентств, выбирая затем лучший из предложенных сценариев, такой вариант стал весьма распространенным благодаря совокупной эффективности организации события.

Можно сделать следующий вывод:

Какие именно предметы нужно сдавать?

Направления подготовки и программы по профессии менеджера различаются довольно сильно. В одних случаях требуются хорошее знание социологии, психологии людей, сильные организаторские способности, в других — знание специфики отрасли, отличный английский и другие навыки.

Стандартный набор предметов, которые требуются для поступления:

  • математика (профильный экзамен);
  • русский язык;
  • обществознание.

Обществознание сдают и выпускники 9 класса школ, и абитуриенты вузов. Его стоит в любом случае включить в список сдаваемых экзаменов в ближайшем будущем, вне зависимости от вуза, в который планируете поступать. Благо, обществознание — не очень сложный предмет, и подготовиться к его сдаче можно достаточно быстро. Как показывает практика, даже слабые учащиеся могут набрать проходной балл в вуз по этому предмету.

Большее внимание при подготовке стоит уделить математике и русскому языку. В вузах (например, в ИМЭС) учитывают баллы отдельно по каждому предмету

Они могут быть не очень высокими, если это коммерческий вуз, но их нужно набрать. Менеджер обязан быть грамотным и иметь математические знания.

Учебный центр «Специалист»

Пройдя обучение на курсе Центра «Специалист» Вы получите профессиональные знания и отработаете навыки по организации мероприятий формата офлайн и онлайн.

Модули строятся по логике создания мероприятия: постановка цели, разработка концепции, бюджетирование, работа с проектной командой, взаимодействие с заказчиком и поставщиками.

Программа по event-менеджменту научит Вас технологии организации мероприятий.

Вы научитесь основным принципам организации деловых мероприятий, маркетинговых событий, пресс-мероприятий, корпоративных событий. Вы узнаете о трендах и тенденциях event-индустрии, как организовывать мероприятия в формате онлайн и как использовать инструменты и приемы онлайн-технологий в привычных форматах мероприятий.

Практические занятия дадут вам возможность отработать все полученные знания и самостоятельно составлять презентацию по креативной концепции, бюджетировать мероприятие, планировать организацию и реализацию проекта и по окончанию обучения иметь свой кейс мероприятия в формате онлайн или офлайн.

Кто может стать

Прежде чем рассматривать обязанности event-менеджера, давайте разберемся, кто может стать этим специалистом. Это должен быть активный и деятельный человек, который умеет и любит общаться. У него должна быть творческая жилка, любовь к массовым мероприятием, умение выступать на людях и произносить речи, а также умение работать с большими моральными нагрузками. Спокойной жизни у менеджера не будет: ему будут звонить 24 часа в сутки в любой день, от него будут требовать проведения различных встреч и консультаций, согласований и пр.

Данный специалист является ключевым звеном, которое связывает клиента, подрядчика, артистов, диджеев, поставщиков, техников, дизайнеров, звукоинженеров, оформителей и других людей, принимающих участие в мероприятии. Соответственно, все согласования ложатся исключительно на него, как и общая ответственность за проведение эвента.

Форс-мажоры могут быть самыми разными. Например, отключение электроэнергии по району, болезнь артиста, потеря праздничного торта, поломка оборудования и пр. Вы должны будете решить эти вопросы с наименьшими потерями и сделать так, чтобы мероприятие в любом случае состоялось, а ваши клиенты и гости были довольны. Они не должны знать о проблемах, они должны посетить эвент и хорошо провести время, согласно задумкам заказчика

Поэтому стрессоустойчивость и умение работать в критических ситуациях очень важно для этого специалиста

Менеджер берет на себя согласование со всеми сторонами

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *