Как сделать содержание в ворде

Как написать содержание в реферате: правила

Оглавление в научном студенческом труде – это полный список параграфов с указанием страниц, на которых они находятся. Благодаря этому поиск нужного пункта работы существенно упрощается.
Если рассмотреть для содержания реферата образец, то можно заметить, что работа начинается непосредственно с оформления. Оглавление является второй по правилам нумерации страницей доклада, но педагоги в большинстве случаев уделяют ее рассмотрению достаточно большое количество внимания. Его столько не отводится даже изучению основного содержания материала, созданного студентами.

Для того чтобы разобраться, каким образом сделать оформление перечня разделов доклада правильным, потребуется либо рассмотреть для оглавления реферата образец или же изучить требования, прописанные в документе государственного стандарта. В ГОСТе достаточно точно всегда прописаны основные нюансы, которые сопровождают создание страниц любого научного труда.

Но все же каждое высшее учебное заведение является уникальным. В нем могут существовать собственные нормативы и требования. И для того чтобы не совершить никаких ошибок, нужно побороть лень и внимательно изучить пример содержания реферата или обратиться на кафедру для получения необходимого учебно – методического пособия для того чтобы справиться с задачей. Но также каждый студент может задать вопросы своему научному руководителю. Этот метод является одним из наиболее действенных.

Как написать содержание в ворде (Microsoft Word)

Программа Microsoft Word помогает автоматически создавать содержание (оглавление) курсовой на основе заголовков его разделов и подразделов. Приступим непосредственно к тому, каким образом это можно сделать, для примера возьмем любой документ, включающего в себя два раздела и несколько подразделов.

1.Приступая к процессу создания оглавления вначале нужно выделить при помощи стилей заголовки разделов и подразделов. Выбираем в главном меню вкладку Главная, далее на ленте в группе Стили кликаем по значку в красном квадратике, расположенному в правом нижнем углу как показано на рисунке.

2 Первоначально выделяем по очереди (как на рисунке) каждый из разделов и выбираем список доступных стилей в открывшемся окне по наименованию избранного стиля (например, Заголовок 2). Далее данным заголовкам присваивается стиль Заголовок 2. Потом подобным образом присваиваем всем подзаголовкам стиль Заголовок 3 и т.п.

3. В то место документа устанавливаем курсор, где соответственно размещается оглавление. выбираем вкладку «Ссылки» в главном меню, далее на ленте в группе Оглавление кликаем по пункту Оглавление.

4 Из вываливающегося списка с перечнем типов оглавлений выбираем, например, «Автособираемое оглавление 1».

5 В итоге, в заданное место вставляется его оглавление, сформированное на основе разделов и подразделов.

На видео показано, как сделать автоматическое содержание (оглавление) в Ворде 2003, 2007, 2010, 2016

Как сделать содержание (оглавление) в ворде?

Часто в курсовых работах или просто больших текстах необходимо сделать оглавление. Я решил разобраться с этим вопросом и заодно, рассказать Вам. На самом деле все очень просто, нам потребуется буквально одна минута времени.

Оглавление в Word 2007

В 2007 ворде вставить оглавление очень просто. Сначала необходимо выделить заголовки и применить к ним форматирование. Просто выделяем мышкой заголовок и нажимаем левой кнопкой мыши по нему. «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее, в зависимости от вложенности статьи.

После того, как вы проставили заголовки по всей статье, перейдите во вкладку «Ссылки», расположенную в верхнем меню. В появившемся меню выбирайте пункт «Оглавление» и перед Вами откроется меню с выбором оформления оглавления. Вы можете нажать на понравившийся стиль, и оглавление добавится автоматически.

Если Вы хотите детально настроить оглавление, тогда вместо красивых стилей нажмите на пункт «Оглавление…». Перед Вами выходит выбор возможностей для оформления содержания Вашей статьи. Подробно о нем мы рассказали внизу данной статьи.

в Word 2003

Теперь разберемся, как же сделать это в 2003 ворде. Для начала необходимо везде проставить заголовки, а так же подзаголовки. Выделяем необходимый заголовок и в верхнем меню ставим его форматирование «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее, в зависимости от вложенности в тексте.

• Таким образом, мы выделили все заголовке в тексте и у нас получился документ, наподобие моего, показанного на картинке ниже.

Теперь, когда документ подготовлен, ставим курсор мышки в то место, где вы хотите, чтобы находилось содержание Вашей статьи. Осталось перейти в раздел «Вставка» -> «Ссылка» -> «Оглавление и указатели» и перед нами откроется меню работы с оглавлением.

Форматирование оглавления в Word

Но мы можем пойти дальше и разобраться с форматированием. Перед нами доступны некоторые настройки:

• Показывать ли номера страниц?
• Вставлять номера страниц по правому краю или прижать к заголовкам?
• Вставлять гиперссылки вместо номеров страниц (если это web документ)
• Можно выбрать заполнитель (черточки, точки или вообще его убрать)
• Выбрать формат оглавления
• Поставить максимальное количество уровней в оглавлении.

Вот так просто можно настроить оглавление «под себя», а не так, как Word вставляет его автоматически. Выбирайте то, что нужно Вам и Ваше оглавление будет самым красивым. Так же форматирование оглавления можно осуществлять обычным визуальным редактором, то есть вы можете выделять пункты жирным, курсивом и так далее, менять цвета и размер шрифтов.

Делайте все по своему вкусу, а так же подписывайтесь на наш блог, чтобы не пропустить новые и интересные статьи.

Содержание разделов доклада

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Докладом можно считать своего рода справку и шпаргалку для защиты основной проделанной работы студента в университете. После ознакомления с базовыми правилами написания, можно приступать к составлению основного текста. Речь идет о правильном оглавлении, введении, основной и заключительной части, а также списке литературы.

Оглавление

Что такое оглавление? Речь идет о плане, составленном строго по структуре доклада. Структуры элементы маркируются списком, начиная с введения и до последнего листа научного труда учащегося. По стандартам, приуроченным к написанию реферата, в оглавление вносят:

• введение;
• название первой главы;
• название второй главы;
• название третьей главы;
• заключение;
• список используемых источников;
• наглядные материалы (приложения).

Каждый пункт нужно начинать с новой строчки, указывая с другого края листа нумерацию страниц. Благодаря оглавлению преподавателю будет проще ориентироваться по докладу.

Введение

Введение – это краткий экскурс по проделанной научно-исследовательской работе, где студенту обязательно нужно тезисно обозначить:

• актуальность;
• предмет и объект;
• цели и задачи.

Также проводится краткий обзор по важным источникам литературы. Благодаря такому подразделу аудитория уже имеет представление, насколько успешной и интересной будет выступление.

Основная часть

Внутри основной части доклада учащийся максимально сжато, но понятно и информативно раскрывает материал по главам и параграфам. Тут указываются рассматриваемые проблемы, а также разные стороны и методологии их решения. Каждый смысловой блок желательно обозначать оглавлением.

Заключение

Тут еще раз оговаривается коротко суть проблемы, актуальность ее изучения, применяемые методики, а также результаты, анализ и личное мнение автора. Своего рода это итог о проделанном исследовании.

Список литературы

Как подписывать и составлять список литературы, подробно описано и рассмотрено в положения ГОСТ. Автор указывает все источники по нумерации и в алфавитном порядке.

Как написать содержание: правила

Как оформлять реферат по образцу? Такой вопрос студенты задают сразу же после заполнения титульника. Следующий шаг – содержание или, если быть правильным, оглавление. Если вы уже делали письменные работы, то знаете, в чем суть данного раздела. Это перечень всех структурных элементом реферата с указанием соответствующих им страниц. Содержание – это своеобразный план, с помощью которого можно оценить степень раскрытия темы и легко найти нужную главу.

Оформлению оглавления уделите особое внимание, ведь с этой страницей учитель знакомится сразу же после прочтения информации на титульном листе. Никаких помарок и недочетов быть не должно

Оформить содержание легко, если знать, как это делается. Достаточно обратиться к ГОСТу, чтобы выявить основные правила для данного раздела.

Итак, перечислите в реферате его основные элементы:

• Вступительная часть в виде введения;
• Главы, параграфы либо разделы и подразделы;
• Завершающая часть в виде заключения;
• Список использованной литературы/источников;
• Приложения (этот элемент может отсутствовать).

С наполнением содержания разобрались. Теперь нюансы: шрифт тот же, что и везде – Times New Roman 14, интервал 1,5, абзацный отступ тот же, как и выравнивание.

Оформление оглавления курсовой работы вручную

Оглавление курсовой работы можно писать как автоматически, так и вручную. Обычно это делается так.

На новой странице пишется слово «Содержание» и выравнивается по центру.

На следующей строке указывается название раздела с соответствующим номером.

Расстояние заполняется точками.

Как видим из примера, столбик цифр получается неровным. Грамотно оформить столбец можно следующим образом:

Пишем слово «Содержание».

Переходим на новую строку и нажимаем «Нумерованный список».

Пишем название заголовка.

Оставив курсор после последнего слова, выбираем «Разметка страницы» – «Абзац» – «Табуляция».

Выставляем параметры: сантиметры до номера, выравнивание по правому краю, заполнитель.

Печатая следующий заголовок, придерживайте «Tab», чтобы оказаться на месте, где прописывается номер страницы.

Общие правила оформления реферата по ГОСТу

Курсовая работа и реферат предполагают примерно одинаковые требования ГОСТ касательно оформления текста и наглядных материалов, но все же это упрощенный вариант. Как делать каждый структурный элемент по ГОСТу можно узнать у преподавателя или воспользоваться нашими рекомендациями.

Ориентироваться нужно на ГОСТ 7.32-2001 либо общие положения касательно создания научных работ и библиографий. О чем идет речь:

• какая программа используется – Word;
• какой шрифт применяется — Times New Roman, размер 12-14 кегль, цвет черный;
• межстрочный интервал – 1,5;
• отступы в ворде – 1,25 см;
• какое выравнивание для основного текста – по ширине листа;
• стандартные поля в word — левое 3 см, правое 1 см, верхнее и нижнее 2 см;
• нумерация страниц в реферате – арабскими цифрами внизу листа с выравниванием по центру;
• с какой страницы нумеруется – начиная с 3 листа, где пишется вступление (это будет страница номер 3);
• сколько должно быть листов – введение 1-2 страницы, основная часть 10-20 страниц, заключение 1-3 страницы;
• сколько глав должно быть в реферате – теоретическая, аналитическая обязательны, практическая по мере необходимости;
• сколько должно быть источников – 5-10 источников, в зависимости от объема и полноты темы.

Иногда для некоторых колледжей, университетов и школ разрешено написание такой научно-исследовательской работы от руки. Но куда более презентабельно будет смотреться печатный вариант. Если исследование серьезное и масштабное, может затребоваться аннотация.

Оформление приложений проектной работы

В приложениях к проектной работе размещается дополнительный материал. Приложения размещаются в конце работы после списка использованных источников.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, при этом не используются следующие буквы: Ё, З, О, Ъ, Ы, Ь (данные буквы необходимо пропустить).

Каждое приложение должно иметь информативный заголовок, который помещается под обозначением приложения через одну пустую строку, записывается по центру, полужирным шрифтом, строчными буквами с первой прописной.

Текст приложения может быть набран меньшим шрифтом, чем основной текст: 12 pt, одинарный интервал.

На каждое приложение в тексте проектной работы должна быть ссылка, ссылка может быть оформлена как в круглых скобках (Приложение А), так и дана в тексте, например, … в Приложении А представлен …

Более подробно правила и примеры оформления приложений проекта представлены на странице «Оформление приложений проектной работы».

Как оформить основной текст доклада

Написание основной части предусматривает тот же шрифт, но 12 или 14 кегля. Здесь применимы только строчные буквы. Согласно ГОСТ текст набирается с абзацным отступом в 1,25 см, полуторным межстрочным интервалом, реже используется единичный интервал. Если пишется название главы, то это прописные полужирные буквы, точка здесь не ставится.

Особое внимание уделяется тому, чтобы по тексту не были двойные пробелы, переносы. Если в тексте предусмотрены формулы, их создают при помощи редактора Microsoft Equation 3.0

Они идут отдельной строкой с выравниванием по центру, абзацным отступом от текста сверху и снизу. Нумерация формул выполняется арабскими цифрами в круглых скобках справа по листу.

Как разрабатывается проект?

Чтобы разработать и внедрить проект, его собирают по кубикам-вехам в конструкторском отделе или бюро. Этим занимаются профессионалы, и каждый шаг вымеряется до миллиметра:

1. Первый шаг. Подрядчик принимает от корреспондента техническое задание. Они согласовывают условия – сроки, бюджет, величину и схематику исполнения (текстовая, графическая, презентационная). Для этого нужно чёткое описание проекта и его понимание в целом. И далее наступает черёд умелого внедрения и начертания всех аспектов до самых мелких деталей.
2. Второй шаг. Утвердив бриф, приёмщик передаёт задание менеджерам-цеховикам или офисным работникам на проработку проекта.
3. Третий шаг. Составляется полная технологическая схема с указанием периодов, в каждом из которых выполняются последовательно определенные мероприятия.
4. Четвёртый шаг. Проработав основную часть плана для выверки схемы, все дальнейшие действия согласуют с заказчиком. Более подробно и наглядно обговариваются дополнения, добавляются задачи, прогнозируются реальные цели и подытоживается окончательная оплата.
5. Пятый шаг. Укомплектовав весь проект и завершив работу над ним, подрядчик передаёт клиенту готовое решение. Тот, в свою очередь, проводит заключительный расчёт.

Пример содержания курсовой работы

В принципе хорошо составленный план — это уже практически готовое оглавление курсовой, если, конечно, писать его вручную. Дело за малым — за избытком времени, которое уйдет на кропотливое монотонное копирование на специально отведенную страницу изменившихся по ходу написания названий разделов и подпунктов. К тому же, чтобы провести разделитель и у самой рамки листа проставить номера страниц, придется доисторическим методом печатать линию из точек, стараясь не перемахнуть через край строки. Гораздо проще доверить рутинный процесс оформления программе. Умный и старательный Word из Microsoft Office точно знает, как делать оглавление в курсовой работе правильно, легко и быстро. Начало третьего тысячелетия на дворе все-таки.

Как писать реферат: рекомендации + образец

Реферат представляет собой работу по изложению фактов, взятых из научной и учебной литературы. Студент может сдать проект в письменном виде или поделиться информацией устно. В первом случае преподаватель много внимания уделит оформлению работы, во втором – её содержанию.

Если студент должен отчитаться письменно, он задается вопросом, а сколько страниц должно быть в реферате? Знакомьтесь с ГОСТом, читайте методические пособия вашего вуза. Именно там содержатся исчерпывающие ответы. Рассмотрим основные разделы реферата и требования к их оформлению. Не стоит слепо следовать советам: сначала сопоставьте наши рекомендации с требованиями вашего вуза.

Представление информации: заимствование и плагиат

Обязательным требованием к теоретической главе является указание ссылок на заимствованный текст.

В ходе написания проекта необходимо пересмотреть большое количество информации, часть информации можно использовать из журналов и книг «как есть» – дословно перепечатав или скопировав, но, использую чужой текст в своей работе, необходимо:

1. Давать ссылку на источник, из которого взят заимствованный текст, для этого следует при написании работы сразу помечать заимствованные блоки текста и указывать откуда они были взяты, в дальнейшем это позволит правильно расставить сноски на заимствованные части текста (правила оформления ссылок на заимствованный текст представлены в статье «Оформление глав проектной работы»).
2. Не превышать объём заимствованного текста более 40-50%. Проверить оригинальность проекта можно на сайте Антиплагиат.

Не всю информацию, используемую в теоретической главе проекта, необходимо дословно брать из различных источников, часть информации следует перефразировать (примерно также, как пишется изложение в школе), но здесь также существуют свои особенности:

• суть текста должна оставаться неизменной;
• нельзя менять даты и числовые значения, формулировки законов, общепринятые выражения и т.д.;
• нельзя перевирать факты;
• на такой текст также необходимо ставить ссылки, но в таком случае без цитирования (не берётся в кавычки, подробнее здесь).

Правило №1: как оформить нумерацию

Основной целью создания оглавления является обеспечение быстрого доступа к любому пункту доклада.
При правильном оформлении оглавления, преподаватель или просто читатель реферата сможет с первого взгляда оценить структуру представленного материала. Это является важным моментом, так главной задачей содержания является в кратчайшие сроки находить нужную информацию и определение, на каком по номеру листе работы она располагается.

Выше уже было упоминание о том, что оглавление находится на второй странице. Сразу после титульника идет содержание, которому присваивается второй порядковый номер. При этом стоит помнить о том, что страница содержания работы не подвергается нумерации. То есть цифра 2 не ставится. Нумерация начинается с листа с вводной частью.

Правила оформления библиографического списка

Чтобы оформить реферат по госту, уделите внимание каждому разделу, в том числе, списку использованной литературы. Следуйте простым правилам, и у преподавателя не возникнет вопросов относительно оформления:

• При использовании нормативно-правовой документации (законы и подзаконные акты), ставьте её первой. Остальные категории источников следует после.
• Располагайте учебники по алфавиту. Если печатаете реферат в Word, выделите оглавление и воспользуйтесь функцией «Сортировка».
• Все источники нумеруются арабскими цифрами, после которых ставится точка. Потом идет название учебной литературы.
• Если в литературный список включены книги, написанные на иностранном языке, разместите такие источники отдельным перечнем после русскоязычных учебников.

Используйте сортировку по алфавиту. Сначала укажите данные автора, потом – название источника.

В примерах оформления реферата по госту обратите внимание на информацию по каждому источнику. Данные об учебнике указываются в следующем порядке:

• ФИО автора (-ов);
• Название учебника или статьи – кавычки не нужны;
• Еще раз ФИО автора;
• Город издания – можно указывать в полном и сокращенном варианте (касается Москвы, Санкт-Петербурга);
• Год издания – сокращение «г» не нужно;
• Количество страниц в учебной литературе, страницы с данными из реферата.

Требования к оформлению содержания по ГОСТ 2017-2018

Стандартные требования оформления содержания указаны в ГОСТ 7.32. В соответствии с ними в верхней части листа напишите «Содержание», выровняйте по центру. Через 2 интервала следует список: «Введение», наименования глав, подглав, «Заключение», список источников информации, приложения. Наименования разделов пишутся прописными буквами, интервал полуторный. Наименования подразделов сдвигаются вправо на 1 отступ (1,25). Напротив каждого пункта указывается страница.

Порядковый номер этой страницы 2, но он не всегда нумеруется, это зависит от требований ВУЗа. Шрифт используйте такой же, как во всей работе. По ГОСТ шрифт Times New Roman, кегль 14, но в конкретном учебном заведении могут быть иные требования. Наполнение между наименованиями глав и номерами – точки. Для нумерации используются арабские цифры.

Функцию Word для создания автособираемого оглавления можно использовать только в том случае, если заголовки оформлены правильно.

Пример оформления содержания

Решение проблемы

За определением идеи следует решение проблемы, которое заключается в мероприятиях, предусмотренных проектом. Например, если в качестве проблемы взять социальную адаптацию детей-сирот, то мероприятиями грантового проекта могут быть:

• проведение профориентации;
• осуществление встреч с представителями широкого круга профессий;
• информационные семинары;
• подготовка специальной профориентационной литературы.

То есть, вся последовательность действий должна быть направлена на решение проблемы, которая была определена изначально. Перечень может быть шире или уже в зависимости от предельного уровня финансирования, выделяемого конкретным фондом.

Определив проблему, решения, а также социальную группу адресатов следует определить следующие характеристики проекта:

• территория проведения проекта;
• продолжительность по времени;
• объем финансирования.

Первые два критерия являются базовыми, и если идея сформирована четко, то, как правило, ответить на вопрос территории и времени, труда не составляет.

Значительно больше проблем у потенциальных грантополучателей возникает при определении финансирования мероприятий. Следует помнить, что грантодатели зачастую заинтересованы не столько в , сколько в партнерской реализации социально-значимых проектов. Это значит, что авторы гранта должны также вложить свои ресурсы для его реализации: трудовые, вещевые, благотворительные и т.д.

При определении сметы важно помнить, что по всем затратам потребуется оформить подробный отчет. И именно на этом этапе при реализации проекта, как правило, возникают трудности. Так, практика показывает, что некоторые даже понесенные затраты сложно оформить в отчет (как, например, гсм)

Поэтому проще учитывать их в пределах софинансирования авторской группы

Так, практика показывает, что некоторые даже понесенные затраты сложно оформить в отчет (как, например, гсм). Поэтому проще учитывать их в пределах софинансирования авторской группы.

Объём заключения проектной (исследовательской) работы

Стандартный объём заключения проектной, проектно-исследовательской или исследовательской работы составляет 1-2 листа, в некоторых случаях объём заключения может быть увеличен до 3 страниц (такой объём заключения может быть в работах объёмом более 30 страниц).

Объём выводов по каждому параграфу проектной работы не должны сильно отличаться, то есть, например, вывод по параграфу 1.1 – 10 строчек, а по параграфу 1.2 – 2 строчки.

Также вывод по параграфу не должен состоять из 1-2 строк, в такой объём текста невозможно уложить правильно написанный вывод, рекомендуемый объём 6-12 строк текста.

На заметку

• Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
• Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
• Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

• Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
• Word: автоматическая нумерация формул
• Word: как обновить все поля одновременно

Фото: авторские, pixabay.com

Оформление таблиц в проектной работе

Все таблицы должны иметь название, которое записывается сверху таблицы, без абзацного отступа через тире. Таблицы в проекте должны иметь сквозную нумерацию, точка в конце названия таблицы не ставится (например, Таблица 3 – Название таблицы).

Текст таблицы набирается меньшим шрифтом, чем основной текст (10-12 pt), через одинарный межстрочный интервал.

Каждая таблица должна иметь ссылку в тексте на нее, например, … как представлено в таблице 5.

Таблицы в приложениях имеют двойную нумерацию, где вначале ставится буква приложения затем через точку номер таблицы в приложении (например, Таблица Б.2 – Название таблицы (вторая таблица приложения Б)).

Этапы работы над проектом

Помимо определенных требований к оформлению проекта, существует алгоритм самой деятельности. Сначала необходимо определиться с тематикой, которая будет интересна не только самому автору, но и рецензентам. Далее ставится основная цель проекта, определяются его задачи.

На следующем этапе предполагается обзор литературных источников по той проблеме, которая будет рассматриваться в проекте. Самой сложной частью творческого проекта является экспериментальная. Автор, проанализировав существующую по теме информацию, предлагает свои расчеты, чертежи, рисунки.

Важным этапом составления любого проекта является формулировка выводов, анализ целесообразности внедрения полученных результатов в практику.

Проект сопровождается списком литературы, правила оформления которого, были представлены выше. Для технической работы, в качестве пронумерованных приложений, будут выступать разные чертежи и схемы, а для творческого проекта можно использовать красочные фотографии, рисунки, макеты.

Ошибки при подготовке задач проектной (исследовательской) работы

Решая какие задачи необходимо решить в ходе выполнения проектной работы для достижения поставленной цели можно допустить ряд ошибок:

1. Задач в проектной работе не может быть меньше 2-х так как проектная работа не может состоять из 1 главы или параграфа.
2. Количество задач не соответствует количеству этапов, которые были реализованы в ходе выполнения проектной работы (обычно количество задач соответствует количеству параграфов, в некоторых случаях может быть незначительно больше или меньше).
3. Указаны лишние задачи:

• написание проекта;
• подготовка каких-либо конкретных разделов проекта (Введения, Заключения, Списка использованных источников);
• оформление проектной работы;
• подготовка продукта проектной деятельности;
• подготовка презентации и речи на защиту;
• защита проектной работы.

Большое количество задачи, не следует делать их больше 10 (для начальной школы не более 6).
Лишний текст – в задачах не описываются конкретные пункты, не используется текст по теме работы, не ставятся сноски.
Копирование чужих задач – каждая работа индивидуальна, используя чужие материалы хорошего результата добиться не получится, кроме того, это плагиат.
Неправильное расположение задач во введении – они должны находиться сразу после цели.

Что включает план управления проектом

Итак, на этапе планирования проекта вы формируете единый документ или пакет документации, в который включаете следующую информацию:

1. Какие именно процессы управления проектом будут именно в вашем проекте? Будете вы в нем вообще системно заниматься вопросом, например, вовлечения стейкхолдеров? Или у вас внутренний проект без денег и вопросы управления стоимостью тут неприменимы? Это делается для того, чтобы ограничить круг задач, которые должен интегрировать РМ.
2. Планы управления по всем областям знаний, которые вы включили в проект – как вы будете управлять сроками, деньгами, людями, закупками и проч.?
3. Базовые планы по срокам (календарный план), бюджету (бюджетный план) и содержанию (WBS) проекта – то, как вы спланировали это все изначально, до старта работ (вы же не начали работы без плана, правда?), и против чего будет меряться прогресс проекта на этапе выполнения.
4. План управления требованиями – описание того, как вы будете собирать, приоритезировать и управлять требованиями заказчика и стейкхолдеров. Эту часть, почему-то, часто оставляют за бортом, если проект не связан с ИТ (как-то сложилось, что требования – это про ИТ проекты), но это ошибка. Например, если вы строите луноход – то к луноходу тоже будут требования, и ими тоже нужно будет управлять.
5. План управления изменениями – формализованный процесс того, что вы будете делать в случае, если в проекте появилось какое-то изменение со стороны (например, Заказчик сказал сделать быстрее) или  вы запросили это изменение сами (например, хотите заменить один функционал другим из-за возникновения какого-то риска). В плане прописывается, кто и в каком порядке предлагает, учитывает и авторизует изменения.
6. План управления конфигурацией – замечательная вещь, про которую часто забывают. В плане управления конфигурацией описывается то, как вы будете работать с инфраструктурой проекта, то есть с тем, что используется в процессе выполнения проекта для обеспечения взаимодействия. Сюда может относиться система контроля кода, баг-трекер, библиотека проектной документации, используемое программное обеспечение и многое другое. Цель этого плана – описать, как именно это использовать, чтобы избежать ситуации, когда, например, Заказчик подписал одну версию ТЗ, разработчик разработал по другой, а тестировщик проверил по третьей, да еще и на другой версии Windows. Вот чтобы такого не случилось, не были потрачены ресурсы и не было мучительно больно – и нужен план управления конфигурацией.
7. План улучшения процессов – самый неочевидный из всех и наиболее редко используемый, в основном потому, что мало кто понимает, зачем он нужен. Но, если задуматься, мало какие проекты включают в себя только уникальные и не повторяющиеся задачи. Например, в проекте строительства дома будет многократно повторенная задача по вставке окон, а в проекте разработки  CRM-системы – задача по установке очередной версии для тестирования на сервера. Цель плана улучшения процессов – заранее обдумать и спланировать, как мы будем (и будем ли) анализировать выполнение таких повторяющихся задач, чтобы оптимизировать сроки, бюджет или другие ресурсы. К слову, сюда же могут относиться не только задачи по созданию продукта проекта, но и задачи по управлению проектом. Например, в какой-то момент, после 5й встречи по скайпу всей командой, мы соберемся и обсудим, как сделать эту встречу эффективнее.

Оформление Содержания проекта

1. «» помещается на втором листе.

2. Все главы в «Содержании» начинаются с заглавной буквы.

3. В Содержании творческого проекта приводятся точные названия глав и параграфов с указанием страниц, с которых они начинаются. Последнее слово главы или параграфа соединяется многоточием с соответствующим ему номером страницы.

4. При оформлении заголовки ступеней одинакового уровня необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещаются на пять знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все они начинаются с заглавной буквы без точки в конце.

5. Главы и параграфы Содердания творческого проекта по технологии нумеруются по многоуровневой системе, то есть обозначаются цифровыми номерами, содержащими во всех ступенях номер своей рубрики и рубрики которой они подчинены. Введение и заключение не нумеруются.

Чего делать нельзя

Внимательно посмотрите требования ЕСКД к содержанию и оформлению документации. В документах содержится исчерпывающий список того, что нельзя употреблять в тексте. Так, недопустимо:

• применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
• применять произвольные словообразования;
• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Помимо этого, требования ЕСКД 2020 года запрещают:

• ставить знак минус для обозначения отрицательных чисел;
• перечеркивать круг в качестве обозначения диаметра;
• писать математические знаки без числового сопровождения;
• указывать индексы стандартов без обозначения присвоенного им регистрационного номера.

Любой элемент текста следует оформлять в соответствии с правилами, отклонение от обязательных требований не допускается.

Выводы статьи

При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.

Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.

Похожие публикации:

• Как поставить длинное тире в Ворде — 6 способов
• Встроенный переводчик Word: перевод текста документа
• Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
• Как сделать нумерацию страниц в Word
• Как убрать выделение текста в Word — 6 способов