Кто такой экспедитор и чем он занимается

В чем же сейчас заключается работа экспедитора — обязанности

Доставка любой ценой, в этом заключается работа экспедитора. Занятость и обязанности зависят от масштаба фирмы, где специалист работает. Это зависит от производимой деятельности этой фирмы: если это обычная развозка продуктов по магазинам, с элементами грузчика то обязанности одни, а когда это перевозка больших грузов за пределы страны, то должностные инструкции совсем другие и знания тоже. Есть конечно общие, которые есть у всех видов экспедиторов:

• Сроки — заключая договор на логистику фирмы определяют сроки поставки, поэтому нужно придерживаться их.
• На втором плане это обязанности по сохранению груза, его товарного вида. Чтобы у магазина, или у заказчика, не возникло вопросов по разбитому товару.
• Каждый специалист этой сферы сталкивается с маршрутами, поэтому выбор оптимальных коротких маршрутов, также входит в его обязанности.
• Приём, перевозка, отгрузка товаров согласно договора, также входит в перечень оказываемых услуг специалистом.
• Иногда перевозчики занимается по ходу деятельности заключением договоров, это делают экспедиторы логисты. Они ищут транспортную компанию с перевозчиками и составляют договор.
• Осуществляет контроль за пломбированием транспортных средств, чтобы подобрать правильное хранение товара, он подбирает нужные помещения, склады. Занимается таможенными декларациями, всеми возможными другими декларациями, которые нужны для перевозки грузов за границу.
• Всегда нужно хорошо ориентироваться по товару, который он разводит, нужно знать какой товар доставить первую очередь, чтобы он был наиболее свежим.
• Нередко водители экспедиторы осуществляют за процент к зарплате(иногда и без него), самостоятельную погрузку и отгрузку товара.

Определение стоимости услуг

Любой заказчик, когда обращается за содействием в экспедиционную фирму, ожидает услышать точную сумму оплаты за услуги экспедитора. Не делайте ошибку: не спрашивайте бизнесмена с какими деньгами он готов расстаться, если ранее вы никогда не встречались.

Перед тем как идти на встречу по поводу сделки экспедитор должен иметь чёткую тарификацию своих услуг. Есть разные способы, как это можно сделать. Обзвоните конкурентов по рынку и поинтересуйтесь у них. Вы потратите своё время, но проясните для себя ситуацию. Так вы узнаете, какие тарифы сейчас работают на вашем рынке, сделаете правильные выводы.

Будьте внимательны, не соглашайтесь на заведомо низкую оплату. Серьёзный клиент не будет жаловаться на нехватку средств. Зачем он тогда к вам пришёл? Рынок есть рынок, он даёт полную свободу выбирать. Если конечная сумма соглашения клиенту не нравится, и он грозится уйти, отпустите его и ждите своего часа.

Должностная инструкция водителя-экспедитора

1. Общие положения 1.1. Водитель-экспедитор относится к категории технических исполнителей. 1.2. На должность водителя-экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Назначение на должность водителя-экспедитора и освобождение от должности производится приказом руководителя компании. 1.4. Водитель – экспедитор подчиняется непосредственно исполнительному директору филиала г.Оренбург.

2. Экспедитор должен знать: 2.1. Правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение. 2.2.. Сроки проведения очередного технического обслуживания технического осмотра, проверки давления в шинах, износа шин, угла свободного хода рулевого колеса и т.п. согласно инструкции эксплуатации автомобиля. 2.2. Организацию погрузочно-разгрузочных работ. 2.3. Порядок приема и сдачи грузов. 2.4. Условия перевозки и хранения экспедируемых грузов. 2.9. Законодательство о труде. 2.10. Правила внутреннего трудового распорядка. 2.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Должностные обязанности

3.1. Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр. Своевременно подавать заявки, необходимые для обеспечения надлежащего технического состояния автомобиля. 3.2. Обеспечивать своевременную подачу заявок на топливо. 3.3. Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте. 3.4. Обеспечивать своевременную подачу автомобиля. 3.5. Строго выполнять все требования Положения о подразделении, распоряжения руководителя Предприятия

3.6.Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, и другие средства, влияющие на внимание, реакцию и работоспособность организма человека. 3.7.Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, показания спидометра до выезда и по возвращении, количество отработанного времени

Требовать у лица, пользовавшегося автомобилем, отметки в путевом листе. 3.8.Выполнять поручения руководителя предприятия и главного бухгалтера по перевозке грузов, оформлению и доставке документов по месту назначения. 3.9. Принимает грузы со складов. 3.10. Проверяет целостность упаковки. 3.11. Контролирует наличие приспособлений для перевозки грузов, правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов. 3.12. Сопровождает грузы к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения, сохранность их при транспортировке.

4. Права

Экспедитор имеет право: 1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 2. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. 3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Водитель-экспедитор несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С должностной инструкцией лводителя-экспедитора

Должностная инструкция водителя-экспедитора

Разобраться, что входит в обязанности водителя-экспедитора в конкретной организации, поможет такой локальный документ как должностная инструкция. Она состоит из нескольких разделов.

Общие положения

В этом разделе фиксируются требования, предъявляемые к квалификации и знаниям сотрудника, а также отражается, кому и в каком порядке он подотчетен.

Обычно шофер подчиняется руководителю структурного подразделения «гараж» (транспортный цех, транспортный участок), главному механику (главному инженеру) или непосредственно директору предприятия.

К кандидату на должность водителя-экспедитора предъявляются следующие требования:

1. Наличие водительского удостоверения с правом работы по найму.
2. Наличие водительского стажа. Чем опаснее грузы, которые следует перевозить, тем более опытным должен быть шофер.
3. Знание правил дорожного движения, перевозки грузов, транспортировки людей и животных и других необходимых нормативных актов, устройства автомобиля, правил ухода за кузовом и салоном, порядка проведения технического обслуживания автомобиля и пр.

Если планируется вменить водителю и обязанности по экспедиции грузов, то к нему могут быть предъявлены дополнительные требования:

1. Знание порядка приема и сдачи, условий перевозки и хранения грузов.
2. Умение работать с бухгалтерской и иной сопроводительной документацией и пр.

Функции

Функции водителя экспедитора состоят в следующем:

1. Правильная эксплуатация автомобиля, в том числе техническое обслуживание и мелкий ремонт.
2. Обеспечение сохранности, а также прием, доставка и передача вверенных материальных ценностей.

Обязанности

Если поинтересоваться, каковы обязанности шофера-экспедитора, осуществляющего перевозку продуктов или, скажем, пиломатериалов, или денежных средств, то можно увидеть, что они несколько отличаются. Это закономерно, ведь они во многом определяются спецификой деятельности предприятия. Но есть и общие моменты для все сотрудников, выполняющих функции по транспортировке грузов.

К ним можно отнести следующие обязанности:

1. Прохождение медицинских осмотров.
2. Обеспечение пригодного к эксплуатации технического состояния автомобиля, его чистку, обслуживание и ремонт.
3. Контроль и участие в погрузке и разгрузке грузов, размещении его в кузове, обеспечение сохранности в пути.
4. Оформление сопутствующей документации.
5. Закупка топлива и горюче-смазочных материалов, запасных частей.
6. Разработка наиболее удобных маршрутов следования, ведение путевых листов.

Чем подробнее прописаны обязанности в должностной инструкции, тем меньше недопониманий с сотрудником возникнет в процессе его профессиональной деятельности. Описание функционала водителя в должностной инструкции может выглядеть, например, так:

Права работников закреплены в ТК РФ. К ним можно отнести право:

Кроме этого шофер имеет право:

Ответственность

Любой сотрудник, в том числе шофер, несет дисциплинарную ответственность за нарушение норм и правил, принятых в организации в рамках ст. 192 ТК РФ. Ему можно объявить замечание или выговор, а при повторении проступка и уволить.

За несоблюдение ПДД водитель ТС, в том числе принадлежащего юридическому лицу, как и любой участник движения, может быть наказан как административно (гл. 12 КоАП РФ), так и уголовно (при серьезных нарушениях) в порядке, предусмотренном УК РФ

Также с водителем может быть заключен договор полной материальной ответственности. В соответствии со ст. 243 ТК РФ и абзацем 4 Перечня должностей, такое соглашение можно оформить с «агентами по заготовке и(или) снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей».

Однако существует и другая трактовка перечня, в соответствии с которой договор полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить только с экспедитором как лицом, непосредственно обслуживающим денежные средства и материальные ценности, но никак не с водителем. В связи с этим возникает закономерный вопрос: можно ли экспедитору вменить обязанности водителя?

В целом законодательство РФ не содержит запрета на такое действие. Руководитель организации вправе сам решать, кого из своих сотрудников какими функциями наделить. Однако это возможно только в том случае, если экспедитор имеет водительские права и соответствует иным требованиям, предъявляемым к водителям, а работодатель готов проводить все необходимые для обеих должностей мероприятия (медосмотры, инструктажи и пр.).

Как выгодно воспользоваться услугами экспедитора?

Кстати, предпринимателям, нуждающимся в предоставлении экспедиторских услуг, выгоднее обращаться к сопроводителю, который выступает промежуточным «звеном» в дальних грузоперевозках. Экспедитор (прямой работодатель при этом тоже может быть найден сотрудником) зачастую заключают множество долгосрочных договоров, что значительно оптимизирует процесс транспортировки. Таким образом, перевозчики и заказчики имеют реальную возможность избежать ненужных проездов «впустую», без груза и лишних простоев. Между тем экспедитор — это специалист, который располагает объёмным сводом информации, способствующей своевременному фрахтованию того или иного транспортного средства, находящегося в максимальной близости от потенциального места погрузки. Этот фактор существенно помогает сократить логистические расходы. Тем более, что экспедиторы нередко вознаграждаются скидками от транспортно-погрузочных предприятий, чьими заказчиками они и являются.

Особенности должностной инструкции

В трудовом законодательстве нет требований к составлению должностной инструкции. Поэтому работодатели имеют большие возможности для адаптации документа для своих нужд. Тем не менее есть и определенные деловые стандарты, которых стараются придерживаться при составлении инструкции. Так, типовая должностная инструкция включает следующие части:

• Общие положения.
• Функции специалиста.
• Трудовые права.
• Меры ответственности специалиста.

К этим четырем базовым разделам работодатели могут добавить следующие:

• Условия труда.
• Должностные связи.
• Принципы оценки специалиста.
• Квалификационные требования.

Чем крупнее работодатель и чем больше работников, тем больше смысла во включении дополнительных разделов, которые предупреждают возможные конфликты и непонимания.

Общие положения

Базовый раздел, в котором описывают общие рабочие положения. В их число входит:

• кто будет временно заменять водителя;
• кому подчиняется водитель;
• кто принимает решение по приему на работу водителя и его увольнению;
• чем руководствуется водитель;
• квалификация водителя и требуемые от него знания.

Особенно важны пункты, в которых перечислены требования к квалификации на данную должность, а также требования к навыкам, которые должны соотносится с функциями, перечисленными далее.

Внимание! Если водитель требуется на грузовик определенной марки или определенной грузоподъемности, то следует отдельно упомянуть об этом в перечне навыков

Функции

Раздел включает как типовые обязанности водителя любой машины, так и те, которые должен выполнять именно водитель грузовика. К первой группе относится заправка машины, уход за ней и тому подобное. Вторая группа включает перевозку грузов, проверка их состояния и комплектации и другие специфические вещи. В разделе обязательно упоминают соблюдение ПДД и правил безопасности.

Важно! Если водителю выдается фирменная одежда для работы, то следует в отдельном пункте упомянуть обязанность ухода за ней

Ответственность

Раздел включает 3-4 пункта, где описаны нарушения, за которые может быть привлечен к ответственности водитель грузовика. Описание дается в общем ключе, без упоминания конкретных мер наказания, так как степень ответственности определяется в ходе разбирательств, в том числе судебных, с выяснением всех нюансов.

Права

Раздел отведен под перечисление прав водителя грузовика. Обычно сюда включают 5-6 типовых пунктов, такие как право на получение информации, право на внесение предложений по совершенствованию работы и другие. Если работодатель предоставляет водителю льготы, типа спецодежды и оплаты переподготовки, то в разделе следует в отдельном пункте упомянуть об этом.

Условия труда

Водитель грузового автомобиля — профессия, требующая от работника не только квалификации и обладания определенными навыками, но и ответственности, аккуратности и других качеств. Такие работники ценятся работодателем, что подчеркивается с помощью специального раздела, в котором перечислены льготы и поощрения для водителей. Эти условия прописываются на основе трудового законодательства, но могут быть расширены работодателем за пределы необходимого минимума.

Для водителя грузовика, который несет ответственность не только за него, но и за перевозимые грузы, важно качество инструкции. Поэтому после составления инструкция согласовывается с юристом и другими специалистами

После внесения всех правок инструкцию нужно распечатать на фирменном бланке компании и ознакомить с ней водителя. Подписывая инструкцию, работник соглашается с её содержимым. Также подписи ставят руководитель компании и те лица, с которыми согласовывалась инструкция.

Виды экспедиторов(категории), или в каких сферах задействован специалист

Экспедитор это специалист отвечающий за доставку товара по магазинам, работа должна быть выполнена по плану. Он отвечает за его сохранность, товары могут быть, от простых потребительских, до сложных станков и оборудования стоматологического направления, различных морских грузов. Водитель экспедитор может работать на авто компании и на своей машине. По сути это тот же самый специалист, только он развозит продукты сам, соответственно он имеет категории водительских прав B, или C. Он также несет ответственность за груз, за его доставку. Возможна работа в паре с водителем. Специалист сопровождающей грузы за границу страны, называется международным специалистом перевозчиком. Обычный экспедитор, который развозит товар по магазинам, (без подготовки как минимум) вряд ли сможет работать на этой вакансии. Здесь нужно уметь ориентироваться в основах таможенного права, иметь опыт перевозки на дальние расстояния и в другие страны, знать, что может случится с товаром по дороге. Он отвечает за доставку и целостность товара, вверенного ему. Экспедитор логист — это нечто среднее между международным специалистом и обычными. Этот работник рассчитывает маршруты для доставки так, чтобы доставить вовремя и как можно скорее. Он также отвечает за целостность вверенного ему груза. сопровождает грузовые фуры рассчитывает остановки ночлег и так далее. Резюмирую скажу: бывают обычные экспедирующие перевозчики до магазина(иногда помогает помощник), сопровождающие грузовые фуры логисты и международники, сопровождающие грузы заграницу страны.

Экспедитор или перевозчик?

Универсальных ответов нет. Экспедиторы, которые часто упрощают доставку для владельца груза, в некоторых случаях становятся препятствием и только усложняют дело. С другой стороны, самостоятельная организация без опыта и навыков для частника становится неразрешимой задачей. Выбирая между перевозчиком и экспедитором, учитывайте сложность своей ситуации и тип груза. В частности:

• Если вам нужно доставить груз на небольшое расстояние, лучше перевозчик. Просто наймите машину — она доедет до пункта назначения без перегрузки.
• Если речь идет о дальней международной (или межрегиональной) транспортировке, обратитесь к экспедитору. Он поможет подобрать лучшую схему доставки и лучший маршрут.
• Если между пунктом назначения и отправления идет большой и интенсивный грузопоток, а у вас есть свободное время, можете рискнуть и выбрать перевозчика. Вполне возможно, что груз доставят не к вашему складу, а один из логистических центров, откуда его придется забрать самостоятельно. Тем не менее, вы сэкономите деньги.
• Если вы доставляете грузы из Китая, США, Японии и других стран, удаленных от европейской части России, идеальный вариант — экспедитор. Он организует мультимодальную доставку.
• Если вы перевозите опасные, хрупкие, крупногабаритные, ценные грузы, лучше обратиться к экспедитору. Он быстрее найдет машину.

Как видите, однозначного решения не существует. Вы можете почитать о доставке по интересующему вас направлению, поискать компании и сделать выбор.

В чём состоят тонкости ремесла экспедитора?

Главный принцип — не пытаться вводить в заблуждение перевозчика и клиента. Не следует придумывать о себе истории с огромным количеством мнимых заказчиков. Не воруйте сведения с сайтов, вам не принадлежащих, чтобы потом выдать их за свои. Единственное правило, чем руководствуется в своей работе хороший сопроводитель — доверие. Не скрывайте от клиента, что вы делаете первые шаги на пути, ведущем в профессионалы.

Подробный разговор с заказчиком. Необходимо выяснить все спорные моменты, перезвонить или самому подъехать в офис клиента. Часто экспедитор имеет помощника, который берёт на себя часть работы. И в этом случае самоустранение грозит потенциальной неудачей в работе.

Со стороны экспедитора должен присутствовать полный контроль. Не стесняйтесь лишний раз беспокоить заказчика. Напротив, он оценит, насколько серьёзно вы подходите к реализации его заявки. В то же время есть мелочи, которые можно решить самому и не дёргать клиента.

Водитель экспедитор отличие от водителя

Водитель-экспедитор должен сверить данные паспорта (имя, фамилия, отчество, номер паспорта) с данными, указанными в доверенности, наименование Грузополучателя с данными, указанными в товарной накладной, номер товарной накладной с номером, указанным в доверенности. При совпадении всех указанных данных (паспортные данные, номер накладной, наименование получателя) водитель-экспедитор забирает доверенность и по команде сотрудников склада Грузополучателя водитель-экспедитор подает транспортное средство под разгрузку.

далее

1 ответ. Москва Просмотрен 143 раза. Задан 2012-09-18 09:31:05 +0400 в тематике «Трудовое право» Как можно оформить материальную ответственность водителя-экспедитора за вверенный ему автомобиль? — Как можно оформить материальную ответственность водителя-экспедитора за вверенный ему автомобиль. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 124 раза. Задан 2012-09-27 08:48:43 +0400 в тематике «Трудовое право» Подскажите каким законом регламентируется — Подскажите каким законом регламентируется.

Действительно, среди прочих вакансийводитель экспедитор требуется многим организациям разной формы собственности и некоторые идут при этом с пометкой «срочно».

Многие соискатели на такую должность видят только первую часть названия вакансии.

Поэтому для многих водителей, привыкших только крутить баранку, кажется непонятным, почему на собеседовании их начинают спрашивать об опыте оформления различных документов и обладают ли они коммуникативными чертами характера.

Такой водитель обязан не только доставлять груз к месту назначения в сохранности и каждый день вести путевой лист, но и:

1. лично принимать участие в приемке на складе груза по расходным накладным;
2. требовать, чтобы вся упаковка была целостной;
3. контролировать правильность укладки груза в машину;
4. сопровождать и наблюдать за грузом с момента получения его на складе до сдачи его адресату;
5. оформлять правильно все документы, подтверждающие отгрузку и прием товара.

Это только основные обязанности водителя экспедитора, но в каждой конкретной компании есть свои нюансы. Существует некоторая текучка, когда водитель, не разобравшись конкретно, что он будет делать на новой работе, уходит уже спустя несколько дней.

Происходит это по нескольким причинам: ему не подходит подобный режим работы или считает, что он не способен разобраться с некоторыми существующими в работе бухгалтерскими документами, или же ему кажется, что работать водителем и грузчиком одновременно это будет ниже его достоинства.

Чтобы понять, чем отличается работа водителя экспедитора от просто работы водителем, надо провести один день рядом с таким человеком. Наш герой Алексей П. – возрастом 26 лет, женат, в скором будущем ждет прибавления в семье, раньше ездил в столицу на сезонные заработки.

Тяжелая работа водителем экспедитором в Москве ему показалась трудной из-за частых пробок и поэтому постоянных скандалов с клиентами, если не соблюдались сроки поставки.

Он с радостью вернулся домой, когда друг сообщил, что в дистрибьюторскую компанию, где он работает, требуется опытный водитель экспедитор.