Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?

Неофициальные минусы

Главный минус неофициального трудоустройства – это полная финансовая незащищённость. Не подписывается даже договор о том, что человек назначен на должность. А если подписывается, то в единственном экземпляре, который остаётся у директора. В случае чего это листок может стать рычагом финансового давления на сотрудника. Доказать, что ты здесь работал, и засудить начальника невозможно, ведь договора на руках нет, и никто из коллег не выступит свидетелем, потому что боится потерять и такой кусок хлеба.

Ни о каких отчислениях в ПФ речи нет.

Отпуск и больничный тоже за свой счёт, без содержания.

Подтвердить новые навыки и компетенции в резюме тоже сложно из-за отсутствия отметки в трудовой.

Во время форс-мажорной ситуации, как в случае с недавней пандемией, государство о вас и не вспомнит, выживайте без пособий.

Крайне редко бывает так, что работодатель заинтересован в том, чтобы платить людям хорошую зарплату и тем самым избежать текучки, а налоги с хорошей зарплаты платить не намерен. Но такое место очень трудно найти.

Иногда такая работа действительно выручает, когда срочно нужно подзаработать. Побегать курьером, раздать листовки у метро, поклеить пакетики в типографии – и вот у тебя в кармане живые деньги. Главное не зацикливаться на таких заработках, не отдавать им годы, а расти профессионально.

Нарушение правил оформления и ответственность работодателя

От оформления трудовых книжек освобождают, только если выполнены условия, о которых говорилось выше. В других ситуациях речь о явном нарушении прав подчиненных. В связи с этим появляются негативные последствия.

Для компании проводят внеплановую проверку, если сотрудники направляют контролирующим органам жалобу по поводу нарушения прав. При этом закон запрещает предупреждать заранее о таких мероприятиях. Для руководителя они часто становятся полной неожиданностью.

Жалоба работника часто становится основанием для выставления требований по дополнительным документам со стороны руководителя. Если с сотрудником оформляли договор ГПХ – значит, потребуют основания для использования именно таких видов соглашений.

При выявлении серьезных правонарушений должностных лиц привлекают к административной ответственности.

Когда ещё отсутствие трудовой книжки считается разновидностью нормы?

Закон не требует оформлять документы, когда речь идет о дистанционной схеме работы. 2013 стал годом, когда в закон внесли поправки, регламентирующие такой труд

Это особенно важно для специалистов, если они за пределами территории работодателя, в том числе – в других регионах, городах

Работу выполняют онлайн, документами при таких обстоятельствах обмениваются в электронной форме. Это положение не касается других работников, которые продолжают находиться на территории работодателя.

Если рабочее место – первое для нового подчинённого, от трудовых книжек разрешают отказаться. Но после оформления первичной документации всё же нужно исправить пробел. Отказаться от книжки можно и в случае со студентами, проходящими практику.

Порядок расторжения договора ГПХ

В этой части статьи мы расскажем, как правильно расторгнуть договор ГПХ и какие нюансы есть в этом процессе.

• Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.
• Как расторгнуть договор ГПХ, если обе стороны решили прекратить сотрудничество? В этом случае оформляется письменное соглашение о расторжении. Порядок расторжения может быть прописан в договоре ГПХ. Тогда стороны действуют по описанным правилам.

• Расторгнуть договор ГПХ через суд можно только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.

В отличие от трудового договор ГПХ сам себя регулирует в части порядка расторжения сторонами. Данные условия могут прописываться в одном из пунктов или находиться в составе «прав сторон».

Обычно договор предусматривает определенные гарантии сторон на случай, если исполнитель начнет работу над заказом, а клиент решит отказаться от проекта. Пункты соглашения могут предусматривать компенсации или другие санкции к стороне-инициатору разрыва взаимоотношений. Если такого пункта нет, сторона должна написать уведомительное письмо с пояснениями, на основании которого договор может быть расторгнут.

Аванс, выплаченный по договору ГПХ, может быть возвращен заказчику при условии невыполнения договора или несоблюдения сроков, если это прописано в самом договоре, либо в судебном порядке.

Особенности договора ГПХ

Заключение договора ГПХ подходит для разных ситуаций, будь то доработка программного обеспечения, разработка макета визиток, проведение развлекательного мероприятия, разовая перевозка личным автомобилем и т.д. Отличительной особенностью такого вида взаимоотношений является то, что исполнитель выполняет конкретную работу, указанную в соглашении.

Если с ним заключается несколько договоров за определенный срок, то желательно, чтобы задачи, требующие выполнения, не были однотипными, повторяющимися каждый раз. В противном случае налоговая служба и трудовая инспекция могут посчитать, что за гражданско-правовым договором скрываются трудовые отношения. Подобное нарушение влечет административную ответственность, за которую положены штрафы.

Договор ГПХ регулирует не трудовые, а гражданско-правовые взаимоотношения, а потому он не должен содержать в себе признаки трудовых отношений. Чтобы договор ГПХ не вызвал претензий со стороны проверяющих органов, необходимо позаботиться о следующих моментах:

• график работы. Человеку, выполняющему задание по договору ГПХ, не устанавливается график работы. Он самостоятельно решает, когда будет выполнять поставленные задачи, поскольку главное — чтобы он уложился в обозначенные сроки, то есть важен именно конечный результат. Если же человек работает по конкретному графику, то он соблюдает правила внутреннего трудового распорядка компании, а потому является ее штатным сотрудником;
• договор о материальной ответственности. Физлицо, с которым заключен договор ГПХ, не несет материальной ответственности. Если же она на него возлагается, это является явным признаком, что он сотрудник компании;
• расчетные листки и ведомости о выплате зарплаты. Работнику, с которым заключен договор ГПХ, не нужно выдавать расчетные листки о начислении зарплаты. Кроме того, расчет с ним должен производиться не по ведомости на зарплату, а по расходным кассовым ордерам или безналичным платежом на лицевой счет. Кроме того, регулярные одинаковые платежи могут свидетельствовать о трудовых отношениях, поскольку при договоре ГПХ устанавливаются разные задачи, за которые и оплата должна различаться;
•  первичная документация. При сотрудничестве по договору ГПХ не должна оформляться первичная документация, как при обычном трудовом процессе, например, путевые листы водителей транспортных средств, заявки на транспортировку груза и т.д.;
• акт выполненных работ. Данный документ оформляется при договоре ГПХ, однако не должен формироваться по итогам каждого месяца. Он заполняется на каждый договор по окончании срока исполнения порученного задания;
• журнал посетителей. Если информация о человеке будет слишком часто фигурировать в журнале посещений, это вполне может насторожить налоговую инспекцию, которая посчитает его штатным сотрудником. Кроме того, физлицо все же должно появляться в офисе компании хотя бы раз в месяц для заключения договора и подписания акта выполненных работ;
• локальные документы. В таких документах компании, например, в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда и т.д. не должно быть подписи физлица, работающего по договору ГПХ. Исключением может быть журнал инструктажа, поскольку Министерство труда придерживается мнения, что вводный и первичный инструктаж для таких граждан проводить нужно  (Письмо Минтруда от 17.05.2019 № 15-2/ООГ-1157);
• внутренняя переписка. Налоговая инспекция может проверить переписку компании с исполнителем. Если работодатель ежедневно контролирует выполнение работы физическим лицом, то отношения носят трудовой характер. В этом случае заключение договора ГПХ недопустимо, за что положен штраф.

Важно! Инспекторы также проверяют взаимоотношения с самозанятыми гражданами. Договор с ними можно не заключать, но главное — чтобы физлицо имело право использовать режим НПД в соответствии с требованиями законодательства

Договор подряда и договор оказания услуг – чем они отличаются от трудового контракта?

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

• об оказании услуг;
• подряда;
• авторский;
• агентский.

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

ФАЙЛЫДоговор подряда на выполнение работ с физическим лицом (образец) .docДоговор на оказание услуг (универсальный, образец) .docГражданско-правовой договор с работником (образец) .docСкачать все образцы договоров ГПХ в архиве .zip

Отличия трудового контракта от гражданско-правовых договоров более детально рассмотрены в отдельной сводной таблице.

Гражданско-правовые договоры зачастую призваны замаскировать обычные трудовые контракты, поскольку имеют ряд ценных преимуществ для работодателя:

• исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
• договор имеет строго определенный срок действия;
• заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
• период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
• заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
• договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
• исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.

Важно: за использование договора ГПХ, подменяющего трудовое соглашение, работодатель подлежит наказанию в виде штрафа. Руководитель организации обязан будет уплатить от 10 до 20 тысяч рублей, а предприятие – от 50 до 100 тысяч рублей

Чего нельзя указывать в договоре подряда

Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений

Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта. Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

Целесообразно соблюдение в гражданском договоре следующих условий:

• нельзя привязывать работу или услугу к конкретным трудовым функциям, указанию должностей по штатному расписанию;
• необходимо наличие в договоре ГПХ количественных параметров выполняемой работы;
• поручение должно носить не продолжительный, а разовый характер;
• не допускается упоминание о соблюдении работником правил внутреннего распорядка организации;
• для выполнения задания исполнителю не предоставляется рабочее место или необходимое оборудование;
• оплата по договору не должна пересекаться по времени с установленными в компании сроками выплаты зарплаты, не допускается фиксированный гарантированный размер выплат;
• привлечение исполнителя по договору подряда к выполнению сверхурочных работ или направление его в командировку за счет работодателя.

Акт выполненных работ – обязательная часть договора ГПХ

Непременным условием правильного составления гражданского договора является оформление акта выполненных работ по завершении предписанного задания

Документ может иметь любую форму, важно наличие обязательных атрибутов:

• название документа;
• дата;
• указание организации-заказчика и данных исполнителя;
• перечисление выполненного объема работ с определенными единицами измерения и величиной денежного вознаграждения;
• подписи и реквизиты исполнителя и заказчика.

Важно: поскольку договор ГПХ заключается на конкретный период времени, для продолжения деятельности исполнителя требуется составление нового договора, с перечислением другого объема работ. Акт приема-передачи оформляется в дополнение к каждому договору подряда

Чем отличается трудовой договор от трудовой книжки

Трудовой договор представляет собой соглашение между сотрудником и работодателем: первый обязуется лично осуществлять деятельность согласно полученной квалификации. Договор представляет собой заключенный в письменном виде документ, который доказывает правовую связь между работодателем и подчиненным.

При этом трудовая книжка выступает в качестве документа, отражающего трудовой путь человека.

Есть ряд ситуаций, при которых записи в трудовую работодатель не вносит. К ним относится заключение договора подряда или гражданско-правового, при условии временного выполнения рабочих обязанностей, когда требуется определенный конечный результат, оформляемый актом сдачи-приема осуществленной работы/услуг.

Куда чаще всего идут работать пенсионеры

Людям преклонного возраста сложно выполнять тяжёлую физическую работу и иметь напряжённый график. Поэтому они предпочитают устроиться на неполный рабочий день или найти работу с посменным режимом.

Материал по темеКакие социальные выплаты полагаются работающим пенсионерам?

Несколько популярных вариантов:

• Сторож. Обязанности: охранять вверенный объект, следить за порядком. Удобство в том, что работа не требует ежедневного присутствия, может быть официальной и неофициальной. График чаще всего предполагает ночные выходы или работу сутки через трое. Требования к кандидатам: внимательность, ответственность, энергичность. Хороший вариант для мужчин.
• Няня. Многие родители предпочитают брать нянь по рекомендациям знакомых, а не сотрудников из агентств. Сами дают объявления «приглашаем няню» и проводят собеседование. Для женщины, которая любит детей, такая работа —отличный вариант. Нередко предполагается занятость на неполный день или даже на несколько часов — забрать ребёнка из школы, отвести на секцию.
• Сиделка. Уход за больным человеком — непростая работа, для которой требуется много сил и самоотдачи. Опыт необязателен, но приветствуется. Вакансия подойдёт и мужчине, и женщине. Возможна работа на неполный день — находиться рядом с больным, пока родные на работе, или, напротив, проживать с подопечным.
• Контролёр на КПП. Работа несложная: нужно проверять пропуска на входе/въезде на территорию предприятия или организации, оформлять временные пропуска, закрывать/открывать объект, следить за порядком. Работа чаще всего официальная. График работы может быть посменным.
• Консьерж. Такие сотрудники чаще всего требуются в жилые комплексы. Наличие опыта не требуется. Обязанности: дежурить в холле и следить за порядком, регистрировать посетителей, принимать почту, хранить ключи от технических помещений, взаимодействовать с коммунальщиками. Основные требования к соискателю работы — внимательность и ответственность.
• Гардеробщик. Вакансию нередко предлагают театры и дома культуры, поликлиники, иногда рестораны. Требования работодателя к кандидатам невысоки: вежливость, внимательность, ответственность. Работу можно назвать физически сложной: принимать и подавать верхнюю одежду в течение целого дня может быть непросто.
• Уборщик. Работа не требует опыта, условия и зарплата зависят от места трудоустройства. В клининговой компании будут платить больше, в небольшом магазине или офисе — меньше. При этом для получения такой работы предполагается умение обращаться с клининговой техникой. Как правило, подобные вакансии предполагают неполный рабочий день.
• Дворник. Неплохой вариант для мужчин и женщин в хорошей физической форме, которые любят проводить время на улице. Обязанности: уборка мусора, листьев и снега. На работу чаще всего приглашают коммунальные службы. График удобный: обычно с раннего утра и до обеда, остальное время — свободное.

Нюансы работы по трудовому договору у нанимателя — физического лица

Скачать форму договора

Нанимателем — физическим лицом, которое при этом индивидуальным предпринимателем не является, может быть лицо, которое нанимает сотрудников для ведения личного, подсобного или домашнего хозяйства. Например, гражданин, у которого есть большое огородное хозяйство,нанимаетсебе в помощь садовника. При этом его деятельность не связана с извлечением прибыли от этого огородного хозяйства. Фрукты и овощи он выращивает для личного потребления. 

Такой наниматель вносить записи в трудовые книжки работников права не имеет, так же как и заводить на работника новую трудовую книжку. Гарантией трудовых правоотношений в данном случае будет являться письменно заключенный трудовой договор. 

Важно: такой наниматель уведомляет органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. 

Некоторые особенности трудовых правоотношений с нанимателем — физическим лицом (не ИП):

• такой наниматель обязан уплачивать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
• наниматель обязан оформлять на сотрудников страховое пенсионное свидетельство (если сотрудник работает впервые);
• трудовой договор в данном случае может быть бессрочным и на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не противоречить действующему Трудовому кодексу (в том числе в отношении ежегодных отпусков, продолжительности рабочей недели и т. д.). 

Уплата налогов и взносов по ГПД

Законы твердо указывают, что заказчики обязаны работать с налогами в следующих нескольких направлениях:

• Исчисление.
• Удержание.
• Оплата.

Обязанность сохраняется, даже если документ содержит прямое указание на то, что большую часть действий выполняет сам гражданин. Ведь организация или ИП в любом случае сохраняют функцию налогового агента.

Страховые взносы по пенсионному и медицинскому страхованию платятся в стандартном порядке. Соблюдаются все правила, обозначенные статьей 420 ГК РФ.

С вознаграждение по ГПД не платят взносы на обязательное страхование. То же касается материнства, профессионального травматизма. Исключение – ситуации, когда по тексту договора на подобные обстоятельства идёт прямая ссылка.

Что такое гражданско-правовой договор

Согласно юридической терминологии, договор гражданско-правового характера представляет собой соглашение между физическим лицом или группой лиц и юридическим лицом. Оно направлено на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Предмет основной правовой договоренности – выполнение работы, результат оформляется актом приема-сдачи, сторонами являются сотрудник и работодатель, применяются нормы Гражданского кодекса.

С физическим лицом

По предмету ГПД бывают связанными с выполнением работ или оказанием юридических услуг (или других) либо с передачей имущества в собственность или пользование:

1. Договор на выполнение работ или подряда. Предусматривает выполнение описанного предмета в установленные сроки.
2. Контракт на оказание услуг (публичная оферта). Также установлен определенный срок, в течение которого специалист оказывает услуги компании. После возмездного оказания услуг происходит прекращение обязательств, выплата вознаграждения физическому лицу.

С юридическим лицом

Выделяют разновидности ГПД, заключаемые с юридическими лицами. Они делятся на сделки и договорные обязательства:

1. Оформляется соглашение (сделка, договор купли-продажи, аренды). Выделяют реальные (договор присоединения), консенсуальные, безвозмездные и возмездные, каузальные (определение гражданского правоотношения).
2. Образец гражданско-правового договорного обязательства. Направлен на производство работы или оказание услуг, бывает в пользу лица, предпринимательский и с участием граждан-потребителей, имущественный и организационный бланк.

Соглашение ИП с физлицом

Если у индивидуального предпринимателя возникает необходимость в кратковременной или разовой услуге, оформляется гражданско-правовое соглашение. Оно нужно для узаконивания отношений. Стороны определяются со сроками выполнения, порядком оплаты и стоимостью. Уточняется содержание задания, выполненный заказ сдается актом сдачи-приемки услуг.

От работника не требуется соблюдение определенного графика, получение денег происходит после выполнения задания. Если соглашение оформляется несколько раз на один и тот же вид задания, это трудовое соглашение. При повторном оформлении ГПД на ИП налагается административный штраф в размере 1500 рублей (для юридического лица – 30 тысяч), плюс деятельность фирмы могут приостановить на месяц.

Договор ГПХ с физическим лицом-иностранцем

Работа по гражданско-правовому договору с иностранцем не сильно отличается от аналогичного, заключенного с россиянином. Содержание, порядок и заключение бумаги регулируется правилами Гражданского кодекса. Если выполнение разовое, оформляют контракт, по которому иностранец обязуется его выполнить, а заказчик должен заплатить деньги. Отличиями гражданско-правового обязательства между иностранным и российским гражданином являются:

• для иностранца требуется разрешение на работу, проверяется действующая виза;
• для самого предприятия тоже требуется разрешение на использование иностранной рабочей силы;
• при нахождении человека в РФ в безвизовом режиме, требуется патент, работать по которому можно только в том регионе, где он получен;
• при временном нахождении иностранца в стране выполнение контракта может осуществляться только на территории того региона, где он зарегистрирован;
• о приеме на работу иностранца уведомляется территориальный орган Федеральной миграционной службы.

Что такое трудовой договор

Срочный

В зависимости от характера, вида, условий выполнения работы или по соглашению сторон заключается срочный ТД. Такие виды договоров при устройстве на работу предполагают окончание деятельности по разным причинам. Это:

• сезонность;
• практика, стажировки;
• прохождение альтернативной службы;
• участие в выборных органах или обеспечение этой деятельности;
• другое.

• с пенсионерами;
• с творческими работниками и руководителями;
• учащимися-очниками, совместителями;
• моряками:
• другое.

Срочные виды договоров с работниками заключаются:

• в организациях, расположенных на Крайнем Севере;
• при устранении последствий катастроф;
• если численность сотрудников предприятия не превышает 35.

Максимальный срок, на который заключается срочный ТД, — 5 лет.

Бессрочный

Все остальные ТД являются бессрочными — заключенными на неопределенный срок. Более того, если по окончании срочного ТД работник и работодатель продолжают деятельность, он автоматически становится бессрочным.

Эффективный контракт

Изложенная в ТК классификация трудовых договоров не учитывает такую форму, как эффективный контракт. Это не отдельный вид ТД, а привязка результатов труда к стимулирующим выплатам. В документе должны быть четко обозначены критерии эффективности деятельности, условия и размеры поощрительных выплат. Это понятие введено правительством РФ и закреплено в его постановлении от 26.11.2012 № 2190-р. Механизм внедрения эффективного контракта определен приказом Минтруда от 26.04.2013 № 167н и касается работников государственных и муниципальных учреждений.

Контракт с госслужащим

Несмотря на то, что основные виды условий трудового договора с госслужащим пересекаются с ТК, служебные отношения выстраиваются по Федеральному закону о государственной гражданской и муниципальной службе. Соглашение с госслужащим носит название «служебный контракт», его форма утверждена указом президента РФ от 16.02.2005 № 159. По сравнению с нормами ТК, установлены дополнительные требования и ограничения при приеме на работу, основания для увольнения. В отличие от ТК, в качестве работодателя для госслужащих выступает Российская Федерация или ее субъект в лице руководителя, действующего от имени госоргана.

С физическим лицом

Работодателем может быть физическое лицо. Рассмотрим, какие трудовые договоры бывают и чем отличаются в этих случаях. ТК в ст. 303-309 разъясняет основные условия заключения таких соглашений. Отличием от обычного ТД является обязанность работодателя зарегистрировать соглашение в территориальных органах власти и уведомить их об окончании срока этого ТД. Работодатель, не являющийся ИП, не имеет права делать запись в трудовой книжке. Доказательство, подтверждающее работу, — ТД, заключенный в письменной форме.

С иностранным гражданином

Нормы законодательства о труде распространяются на всех работающих людей в РФ, в том числе на иностранцев и лиц без гражданства. Поэтому нередко задаваемый вопрос, какие виды трудовых договоров существуют при приеме на работу иностранного гражданина, не совсем корректен. Вместе с тем, соглашение с иностранцем имеет ряд особенностей. Кроме стандартных положений, в нем указываются сведения:

• о документе, разрешающем проживание на территории РФ — РВП или вид на жительство;
• о патенте или другом разрешении работать в РФ;
• на основании чего иностранцу предоставляется медицинская помощь — номер полиса страхования.

Договор возмездного оказания услуг

Работодателям и кадровикам не стоит подменять ТД гражданско-правовым (ГПД) — Госинспекция по труду легко установит подмену и оштрафует на серьезную сумму.

Отличия ТД от ГПД

Отличие гражданско-правовых соглашений от трудовых в том, что они не имеют никакого отношения к ТК РФ. По ним не возникают трудовые отношения, регламентируются они Гражданским кодексом.

Субъекты трудового правоотношения

Субъектами трудового правоотношения являются работник и работодатель. Работником может быть физическое лицо, обладающее трудовой правосубъектностью. В основе правосубъектности лежит фактическая способность к труду, которая возникает по мере физического и психического взросления человека. Поэтому возможность быть субъектом трудового права связывается с достижением определенного возраста, когда человек становится способен к регулярному труду. Возраст приема человека на работу – достижение им 16 лет (ст. 20 и 63 ТК РФ), за исключениями, установленными законом. Состояние волевой способности к труду также учитывается при определении трудовой правосубъектности потенциального работника. Несовершеннолетние проходят обязательное медицинское освидетельствование и при приеме на работу, и в дальнейшем, до достижения 18 лет. В трудовом праве нет разделения на трудовую правоспособность и дееспособность, что связано с личным характером трудовых отношений – трудовая правоспособность и дееспособность возникают одновременно. Верхний возрастной предел трудовой правосубъектности законодательством не установлен.

Ограничение трудовой правосубъектности возможно в случаях, установленных законом. Так, Кодекс об административных правонарушениях предусматривает такую санкцию, как дисквалификация, которая может быть применена к работникам, осуществляющим управленческие функции. В течение срока дисквалификации (до трех лет) работник не вправе занимать соответствующие должности.

Работодатель – это субъект, предлагающий работу и организующий труд работников. Работодателем может быть физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.

Физические лица – работодатели разделены на две группы.

Во-первых, это физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие деятельность без образования юридического лица, а также лица, чья профессиональная деятельность требует регистрации и/или лицензирования (частные нотариусы, арбитражные управляющие и пр.). Физические лица, осуществляющие в нарушение федеральных законов деятельность без регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, предусмотренных кодексом для работодателей – индивидуальных предпринимателей. Во-вторых, это физические лица, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и оказания помощи по ведению домашнего хозяйства.

Численность работников, принимаемых на работу физическими лицами, не ограничена, но косвенное влияние оказывает налоговое законодательство. Например, при превышении численности работников, предусмотренной ст. 346.43 Налогового кодекса РФ, индивидуальные предприниматели лишаются права использовать льготные режимы налогообложения.

Работодателем в трудовых правоотношениях может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. Обособленные подразделения юридического лица (филиалы, представительства) не являются стороной трудового договора. Руководители обособленных подразделений юридического лица могут действовать от имени последнего, в том числе заключать трудовые договоры, на основании доверенности, выданной юридическим лицом – работодателем. Если руководителю обособленного подразделения не дано такого полномочия, трудовые договоры с работниками заключаются работодателем – юридическим лицом. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица. Они действуют на основании законов и учредительных документов. Основные права и обязанности работодателя предусмотрены в ст. 22 ТК РФ. Работодатель несет все виды юридической ответственности за невыполнение обязанностей в трудовых отношениях.

Работник или исполнитель

Сначала надо понять разницу между этими двумя понятиями:

• работник – это только человек, принятый по трудовому договору, на которого распространяется максимум прав;
• исполнитель – лицо, с которым заключен договор гражданско-правового характера, и его права, по сравнению с наемными работниками, существенно ограничены.

Как раз с исполнителями и возникает больше всего вопросов. Дело в том, что исполнителями по гражданско-правовому договору могут быть:

• обычные физические лица;
• самозанятые;
• индивидуальные предприниматели.

Заказчик, который заключает договор с исполнителем, должен знать его статус, потому что от этого зависит необходимость платить страховые взносы и удерживать НДФЛ. Но с этим мы разберемся дальше, а пока о том, в каких случаях заключается трудовой договор, а в каких – гражданско-правовой.

Выводы

1. Регистрация в качестве плательщика НПД позволяет легализовать свои дополнительные доходы. И если уже работаешь по трудовому договору, это не помешает стать самозанятым. Однако надо помнить, что нельзя в этом качестве оказывать услуги нынешнему или бывшему работодателю.
2. Зарегистрированный самозанятый вправе заключить трудовой договор и работать официально, в этом случае он обеспечивает себе страховую пенсию. Надо ли сообщать о своём статусе плательщика НПД? Это зависит от условий трудового договора, но скрыть такую информацию от работодателя не получится.
3. Самозанятый и наёмный работник – это разные налоговые статусы одного и того же человека. По доходам, полученным от оказания услуг в качестве плательщика НПД, надо отчитываться самостоятельно. Необходимо оформить личный кабинет на сайте ФНС или в приложении «Мой налог» и направлять заказчику чеки после получения от него оплаты.
4. Годовой лимит в 2,4 млн рублей установлен только по доходам, которые облагаются НПД, зарплата, полученная в качестве наёмного работника, здесь не учитывается.