Курсы sap

Миф . Внедрение SAP ERP — это необоснованно дорого и долго

Стереотип о том, что внедрять SAP ERP трудно, дорого и долго, нередко связан с некачественной реализацией внедрения. Известно, что экономить на укладке дорожного полотна — значит заново тратиться на его ремонт в следующем году. Разворачивая систему SAP ERP, предприятие должно понимать ее бизнес-логику и адаптироваться к алгоритмам. Для этого желательно провести реинжиниринг бизнес-процессов (в отечественных условиях это вообще редко делают, а зря) или хотя бы выделить основные из них, структурировав и сделав прозрачнее. 

Это очень важная фаза, пренебрежение которой приводит к ухудшению результатов проекта. Внеплановые затраты зачастую оказываются связаны с тем, что заказчики не желают предпринимать усилия, считая что покупка ERP-системы уже сама по себе решит их проблемы по переходу к эффективному управлению. 

Специфика SAP— принятие и адаптация решения для каждого заказчика, что делает платформу особо эффективной на предприятиях, которые также «точечно» подходят к производственным задачам. Каждый оборонный, металлургический, энергетический или телекоммуникационный комплекс уникален — SAP ERP наиболее эффективна на подобных предприятиях, так как способна соответствовать им. Обратная сторона индивидуализированной модульности и гибкости — затраты на внедрение, нередко превышающие расходы на лицензию. Какая выгода от внедрения SAP? Если вкратце, то она проявляется через:

•   повышение прибыли от продаж — например, у завода «БелЗан» в 1,7 раза плюс 20% роста маржинального дохода;•   уменьшение времени вывода новых изделий на рынок;•   снижение себестоимости за счет экономии затрат (на «БелЗане на 2,5 млн. долларов) и так далее.

  Лучшие решения по внедрению систем SAP от ASAP Consulting 

Что такое программа SAP

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.

Фото: Работа в программе

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия.

Система использует модель, состоящую из трех звеньев:

• клиент;
• сервер приложений;

  Фото: МодульPool программы Sap

• система, управляющая различными базами данных.

Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях:

1. отчетность и бухгалтерский учет, включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты;
2. логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

История появления

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

Фото: система SAP R/3 в архитектуре КИАС

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Фото: Логотип корпорации SAP

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Самый известный продукт

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.

Фото: Рейтинг SAP

Благодаря продукту SAP R/3, предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

Хотите подключить телевизор к компьютеру? Читайте подробно, как подключить компьютер к телевизору без hdmi. Как удалить загрузчик GRUB? Подробно тут.В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты:

• Process Integration представляет собой решение по интеграции уровня предприятия.
• Business Intelligence создает корпоративные хранилища данных, в часть которых входят бизнес-аналитики.
• Enterprise Portal используется для портальных решений предприятия.
• Master Data Management ведет нормативную и справочную информацию по предприятию.

  Структура Master Data Management

• Knowledge Management — это платформа, позволяющая управлять знаниями.
• Mobile Infrastructure, является платформой, позволяющей реализовывать приложения, с помощью которых для работы можно использовать мобильные устройств.
• Application Server позволяет функционировать продуктам SAP NetWeaver и системы ERP или R/3.

Наиболее популярные продукты разработчика

Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.

Хотите внедрить «Склад 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо, ваша заявка принята!

Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто — Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).

Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:

• «Учет и отчетность» – позволяет знакомиться со всеми проводимыми транзакциями и фиксировать средства на каждом из уровней. В нем 2 вложенных модуля: FI, с подробной статистикой по только что перечисленным счетам, и CO, с инструментами для составления документации за квартал и за год, мониторинга средств, калькуляции убытков и прибылей.
• «Логистика» дает возможность гибко контролировать процессы закупок, поиска и выбора поставщиков, а также составлять и реализовывать план производства, принимать своевременные меры по уходу за эксплуатируемой техникой (осмотр, ремонт, замена), формировать цены, продавать продукцию, получать квитанции.
• «Персонал» упрощает работу отдела кадров: подбор сотрудников согласно открытым вакансиям и вообще требованиям, плюс, отвечает за начисление зарплат и контроль над их выплатами.

Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система – это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков

Оно является важной составной частью Business Suite – приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы – за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов

Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:

• Process Integration – для объединения рабочих процессов всех уровней;
• Enterprise Portal – чтобы внедрять портальные решения;
• Business Intelligence – для глубокой бизнес-аналитики и быстрого создания хранилищ информации;
• Mobile Infrastructure – чтобы поддерживать приложения, ориентированные на мобильные устройства;
• Knowledge Management – для контроля библиотек знаний;
• Master Data Management – для ведения справки;
• Application Server – для обеспечения функционирования всего вышеперечисленного в режиме онлайн.

Вы опытный консультант. Что дальше?

Позиция консультанта — это не потолок. Дальше все зависит от вашего уровня и целеустремленности. В целом есть несколько вариантов развития карьеры:

• Архитектор системы . Этот вариант подойдет тем, кому интересно глубоко погружаться в устройство SAP и прокачивать техническую экспертизу.
• Руководитель проектов . Позиция для человека с развитыми коммуникативными и административными навыками, авторитетом и умением влиять на других.
• Руководитель направления . Такой специалист отвечает за развитие своей команды и координирует работу отдела.
• Менеджер по продажам . Подойдет тем, кому интересно развивать бизнес и общаться с потенциальными клиентами.
• Специалист или руководитель на стороне клиента . Всегда есть возможность перейти к заказчику и продолжить заниматься автоматизацией уже не как внешнему консультанту, а как эксперту внутри компании.

Где и как пройти обучение?

Прежде чем начинать учиться, нужно найти в Интернет необходимые материалы. Их множество, и далеко не все они заслуживают внимания

При этом совершенно неважно, интересуют человека общие сведения или какая-то конкретная программа САП. Обучение онлайн должен проводить квалифицированный специалист, обладающий достаточным опытом, чтобы делиться им с более молодыми коллегами

В процессе поиска необходимых материалов нужно обязательно обращать внимание на то, кем они созданы, на кого нацелены и чему учат. Это касается как методических статей, так и всевозможных обучающих роликов, которыми так богата мировая сеть

ТОП 5-мест, где можно пройти обучение SAP

• Академический центр компетенции SAP;
• Glosap Consulting;
• Учебный центр Микротест;
• Единый ресурсный центр SAP-проектов — ExRP;
• Московский Государственный Университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ).

Всем известно, что Германия славится не только своей богатой культурой и вкусной кухней, но и непревзойденным качеством своей продукции. Это касается всего – и автомобилей, и одежды, и программного обеспечения. Что касается последней, то лидером в этой отрасли является немецкая компания SAP, продукция которой пользуется спросом во всем мире.

Навыки работы в программах SAP – огромный плюс, который обязательно заметит потенциальный работодатель при приеме нового сотрудника на должность. Именно поэтому обучение онлайн в этом направлении является отличным шансом для тех, кто заинтересован в успешной карьере. 

Направления деятельности

ЦОД на площадке «Ростелекома»

Основная статья: ЦОД SAP в России

В 2014 году SAP запустила в России SAP cloud data center in Russia — облачный дата-центр, базирующийся на площадке «Ростелекома».

Консалтинговое подразделение

Ключевыми направлениями деятельности консалтингового подразделения SAP СНГ являются:

• предложение клиентам SAP полного пакета услуг по каждому из этапов жизненного цикла бизнес-приложений клиента: планирование программы развития бизнес-приложений, внедрение программ и проектов, а также организация процесса сопровождения созданных систем; работа как в режиме полной ответственности за результат, так и экспертное участие в проектах, выполняемых клиентами или партнерами, а также контроль качества внедрений, осуществляемых партнерами SAP на территории СНГ;
• развитие отраслевых компетенций САП СНГ и экосистемы SAP в СНГ как в тех отраслях экономики, где SAP уже хорошо зарекомендовал себя, так и в совершенно новых;
• вывод на рынки стран СНГ новейших продуктов и технологий компании SAP, развитие компетенций экосистемы SAP по этим продуктам и технологиям;
• предложение клиентам SAP пакета услуг по премиальной поддержке решений SAP: MaxAttention и Safeguarding.

За более чем пятнадцать лет работы в СНГ компания SAP создала полномасштабную консалтинговую организацию, позволяющую осуществлять проекты с учетом специфики стран СНГ. За эти годы сформирована команда из 170 высококвалифицированных специалистов, успешно реализованы десятки крупных проектов внедрения решений SAР, адаптированных к требованиям законодательства и бизнес-практики, действующей в России и странах СНГ, в том числе для таких заказчиков, как «ЛУКОЙЛ, «Сургутнефтегаз», «Северсталь-Ресурс», ОМК, «Силовые Машины», Федеральная Сетевая Компания, ТМК и многих других.

Авторизованные SAP семинары идут в 50 странах мира (в том числе в России, Украине и Казахстане), 77 учебных центрах на 18 языках. Для поддержки своих программных продуктов и решений компанией SAP разработано более 300 учебных семинаров различной степени сложности, при этом, каждый год появляются новые. Из этого пула семинаров создаются комплексные программы обучения по подготовке и повышению квалификации персонала. За 2010 г. в странах СНГ на семинарах SAP прошли обучение представители 400 клиентов и партнеров, общее число участников курсов превысило 7000 человек.

Центр заказных разработок

Основная статья: SAP Custom Development

В мае 2012 года SAP СНГ запустила новое направление в России и СНГ по разработке заказных бизнес-приложений (SAP Custom Development). Активность нового подразделения будет сосредоточена вокруг создания уникальных решений для клиентов SAP. К 2015 году, в рамках стратегии компании по расширению своего бизнеса в России и СНГ, SAP планирует увеличить долю заказных разработок в структуре доходов от продажи ПО до 7%. Заказные разработки SAP осуществляет и в других странах мира.

Функционал программы

Программное обеспечение SAP предлагает множество возможностей для оптимизации бизнес-процессов, а разнообразие функциональных возможностей напрямую зависит от приобретенного пакета. Программное обеспечение SAP ERP для работы с внутренними и внешними ресурсами компаний стало самым желанным из набора инструментов для бизнеса. Программное обеспечение охватывает следующие области деятельности предприятия:

1. Финансы и бухгалтерский учет. Благодаря интегрированным инструментам, программное обеспечение позволяет управлять финансами предприятия, контролировать записи, сводить бухгалтерский учет и организовывать проводки по денежным поступлениям и расходам. Программное обеспечение позволяет контролировать процессы в режиме реального времени, а полученная картина покажет вам ситуацию, выявит причины убытков и увеличит прибыль за счет оптимизации денежных потоков.
2. Логистика. Организация производства, закупки, отгрузка товаров, поиск поставщиков и каналов распределения, продажи, управление складом (хранение).
3. Управление отношениями с поставщиками. Организация эффективного сотрудничества, передачи продукции и услуг между компанией и поставщиками;
4. Управление взаимоотношениями с клиентами. Автоматизация стратегий взаимоотношений с клиентами в целях логистики, построения хороших отношений, увеличения продаж путем изучения требований рынка и анализа данных о клиентах.
5. Управление человеческими ресурсами. Организовать управление персоналом, оптимизировать учет рабочего времени, планирование, отслеживание поездок и другие мероприятия для оптимального распределения человеческих ресурсов.
6. Настраиваемая функциональность. Система имеет внутренний язык программирования ABAP, а также средства разработки и отладки, что позволяет расширить существующую функциональность или разработать собственную, реализованную в соответствии с направлением деятельности вашей компании.

В связи с тем, что все процессы в компании взаимосвязаны, система разработана таким образом, что множество программных модулей, основанных на фреймворке, могут взаимодействовать друг с другом для более эффективной работы, а деятельность связана общей средой и может легко контролироваться менеджером. Также возможна интеграция с другими приложениями и бизнес-сервисами, если в цели компании входит сотрудничество с ними.

Внедрение отдельных модулей в соответствии со спецификой компании позволяет оптимально адаптировать программное обеспечение для выполнения конкретных задач. Система находит применение в компаниях различных отраслей промышленности, благодаря своим стандартным функциям и многочисленным возможностям конфигурации, дополнений, интерфейсов и других модификаций для адаптации процессов к потребностям конкретной компании.

Инструкция пользователя

SAP — очень сложный продукт, и его внедрение требует не только работы специалистов, но и обучения сотрудников, которые будут использовать функционал системы. Программное обеспечение включает функциональные модули, обычно расположенные на серверах, которые обрабатывают и декодируют данные для удобного представления пользователям, а также базы данных и графический интерфейс. Работа происходит в окне программы, содержащем поля для ввода информации, также возможен доступ к программе через веб-браузер. Набор функций зависит от требований компании, которая принимает решение об установке определенных модулей и расширений; приобретенные модули привязываются к базам данных заказчика. Для того чтобы работать с программным обеспечением, пользователь должен

• запустите и войдите в систему;
• перейдите на стартовый экран и выполните необходимые транзакции (операции);
• для получения обработки данных.

Верхнее меню (ряд) содержит заголовок, иконку и кнопки управления. Реализация графического интерфейса предполагает, что для взаимодействия пользователь должен зарегистрироваться в одной из инфраструктур, а при необходимости параллельных действий будет открыто другое окно. Это не очень удобно, поэтому лучше запускать Logon через иконку, чтобы организовать необходимые соединения в соответствии с предопределенными настройками.

При правильном подходе такой бизнес-инструмент, как SAP, способен оптимизировать любой процесс и увеличить прибыль компании, независимо от специфики ее работы. Производительность продукта оправдывает высокую стоимость интеграции, если только масштаб компании позволяет это сделать и внедрение программного решения действительно необходимо.

Как система внедряется в предприятие?

SAP являет собой комплекс программ.

От некоторых из них пользователь может отказаться, ориентируясь на собственные предпочтения и реалии работы.

При этом последовательность действий при установке всегда будет оставаться идентичной:

• Оформление документации. Ведется работа над составлением индивидуального плана внедрения, составляется расчет рисков, прописываются все моменты в уставе организации.
• Проведение индивидуальной консультации. Задача руководителя заключается в оценке осведомленности сотрудников касательно функциональных возможностей программного комплекса, идеологии рабочего места и так далее.
• Концептуальное проектирование. Специалисты, занимающиеся внедрением, комплексно выстраивают каждый бизнес-процесс и воссоздают оптимальную конфигурацию.
• Практическая реализация. Сначала программа проверяется в тестовом режиме, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и конфликтов при взаимодействии с теми или иными компонентами системы. При обнаружении неточностей они быстро устраняются, после чего проводится повторная проверка. После проведения первичной отладки начинает полноценно работать.

Правильная установка дает около 90% шанса на стабильную дальнейшую работу системы.

Но даже если внедрение было выполнено успешно, не исключены непредвиденные неудачи из-за сложности структуры программного обеспечения и влияния большого количества критериев.

Главные навыки IT-консультанта

Есть стереотип, что для старта работы в IT-консалтинге нужно хорошо разбираться в бизнес-процессах, которые предстоит автоматизировать. На самом деле от начинающего специалиста никто не будет ждать глубокого понимания того, как работает бизнес. Это вы будете изучать в процессе работы. Но я бы выделил три важных навыка, без которых вы точно не построите карьеру IT-консультанта:

• Аналитические способности: умение копаться в системе, находить неявные моменты, доходить до сути.
• Стратегическое мышление: способность спланировать весь процесс работы над продуктом этап за этапом.
• Коммуникативные навыки: умение понимать идеи клиента и грамотно доносить их до команды.

Этапы внедрения

Мы почти рассмотрели, что из себя представляет SAP-программа учета – описание дали, как выглядит, тоже ясно, – но для полноты картины также нужно разобраться, как она настраивается под нужды конкретного предприятия и запускается в работу. Делается это в 4 шага:

1. Ознакомление с проектом и его подготовка – здесь просматриваются, собираются, составляются нужные документы, а также согласовывается график всех мероприятий

Обязательно следует обращать внимание не только на пожелания руководства, но и на рекомендации разработчиков

2. Сбор необходимой информации – выясняется, какой квалификацией обладают те сотрудники, которые будут непосредственно пользоваться ПО, насколько они осведомлены о будущих задачах; на основании этого принимаются решения по настройке софта.

3. Проектирование – проанализировав все имеющиеся сведения, девелоперы утверждают структуру (внося изменения, корректировки, улучшения, если это требуется) и принимают окончательный план, которого в дальнейшем будут придерживаться.

4. Реализация – все актуальные для предприятия сценарии воплощаются в жизнь, выполняется подстройка в соответствии со специфическими задачами компании, проводится обучение персонала.

После этого осуществляется поддержка – с периодическими проверками на отсутствие ошибок и правильность эксплуатации.

Естественно, руководителю важно не только знать, как расшифровать SAP, как внедрить ее в своей организации и как использовать, но и понимать, для чего она нужна. А устанавливают ее с двумя глобальными целями:

• Чтобы своевременно получать точную информацию о текущем положении дел и видеть все проводимые изменения в онлайн-режиме.
• Чтобы постепенно оптимизировать бизнес-процессы, исключая неприбыльные, чересчур сложные, ненужные и улучшая эффективность наиболее приоритетных.

Общие сведения

Сап – опасная бактериальная инфекция, передающаяся человеку от непарнокопытных животных (главным образом, лошадей), сопровождающаяся гнойным поражением лимфатических узлов, кожи, мышц, легких и других внутренних органов. Ранее сап был распространен повсеместно, в настоящее время ареал инфекции сузился; отдельные случаи заболевания регистрируются только в некоторых странах Азии, Африки и Южной Америки. Заражение человека сапом встречается редко и в большинстве случаев связано с профессиональной деятельностью лиц, занятых коневодством (зоотехников, ветеринарных врачей, конюхов, наездников, кузнецов).

Сап