Sap программа

Учебный процесс в режиме онлайн

Для людей, желающих сэкономить время и деньги, существует отличная возможность выучиться необходимым навыкам в Интернет. Для человека, который хочет, чтобы ему поддалась любая программа SAP, обучение онлайн бесплатно является прекрасной возможностью получить все необходимые знания и навыки.

Обучение программе SAP включает различные формы занятий:

1. Вебинары;
2. Видеолекции;
3. Демонстрация слайдов;
4. Практические работы.

Кроме того, если занятия онлайн производятся с участием тренера, он демонстрирует ученикам настройки рабочей системы и основные функциональные элементы, которые заключает в себе любая программа SAP. Также тренер проверяет работы студентов, комментирует их, исправляет ошибки, отвечает на вопросы, проводит консультации.

Есть также и упрощенная форма занятий, заключающаяся в обычном просмотре обучающих роликов. В этом случае обучение проходит бесплатно. Кроме того, человек совершенно не привязан ни к чему – он может смотреть видео в любое удобное для него время, не отрываясь от своих личных дел.  Результат такого обучения может быть недостаточно эффективным, так как отсутствуют практические занятия, методические материалы, живое общение со специалистом и индивидуальный подход к каждому ученику.

Немного о том, откуда взялся

Создателем данной системы является немецкая компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для дальнейшего его корпоративного использования. Изначально именуемое как SAP AG, ПО появилось на рынке стран СНГ в 2003 году и сразу закрепилось на нем за счет своей надежности и многофункциональности. Компания-создатель, в свою очередь, лишь развивала продукт, постоянно поглощая конкурирующие фирмы.

Рис. 1 – Логотип системы

В 2006 году была налажена схема по обучению клиентов всем тонкостям работы с SAP, ведь система считается далеко непростой в применении. К 2014 году такой подход немного изменился и роль учителей переняли на себя фрилансеры.

За помощью теперь стали обращаться к ним, потому что люди данной профессии имеют большой опыт в работе с такими программами и могут за приемлемую сумму все рассказать и показать посредством удаленного доступа.

Стоит отметить, что до сих пор она встречается только в больших компаниях, которые могут себе позволить и оплатить его установку и обучение персонала. Более мелкие предприятия продолжают использовать систему С1, что организована и реализована намного проще.

Что это такое SAP

Название «SAP» является аббревиатурой от немецкого Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung», что в переводе означает «Системы, Приложения и Продукты в обработке данных». Такое название дали своей компании пять бывших инженеров IBM, которые после увольнения с предприятия американского гиганта решили основать свою компанию по разработке программных решений для бухгалтерского и системного учёта.

Наиболее известное программное решение компании SAP для крупного бизнеса – это система планирования ресурсов SAP R/3, (R — Realtime – работа в реальном времени) созданная компанией в начала 90х годов. Данная система предназначена в первую очередь для средних и крупных предприятий, позволяя осуществлять автоматизированное управление ресурсами компании (бухучёт, торговля, финансы, менеджмент персонала, производство, торговля и так далее). Надеюсь, после прочтения статьи вам станет ясно, что это такое SAP.

Программа SAP

Кроме SAP R/3 существуют другие программные решения от SAP, зависящие от конкретики разработки (техническая платформа, управление данными, инновации и др.)

На российском рынке SAP успешно работает с начала 90х годов, занимает нишу в почти 50% рынка решений ERP (Enterprise Resource Planning, что в переводе «управление ресурсами предприятия»), абсолютное большинство субъектов крупного бизнеса уже продолжительное время пользуется услугами SAP. При этом установка и обслуживание продуктов SAP довольно сложна, требует высокой квалификации обслуживающего персонала и значительных финансовых затрат (стоимость программного продукта и его обслуживания может достигать до 10% годового оборота фирмы).

Как выглядит реклама SAP и что это такое можно посмотреть на видео:

Большинство программных продуктов компании SAP реализовано на технической платформе SAP NetWeaver Application Server. Сама технологическая платформа разделяется на три основных уровня – сервер базы данных, сервер приложений и клиентский модуль (цифра три в названии продукта «SAP R/3» означает трёхуровневую организацию программного решения).

Основные модули программы

Учет и контроль необходимы в любом деле, в бизнесе же каждый процент прибыли на учете, поэтому внедрение информационных систем, позволяющих сократить рутинные операции более чем на 50 %, показать прозрачность процессов изготовления продукции и дать легкий доступ к любой нужной информации – это путь к эффективной работе организации. Архитектура SAP нового поколения позволяет эффективно решать самые разные задачи, стоящие перед предприятием.

Все ключевые направления деятельности:

• оперативное управление производством;
• участки учета (бухгалтерия, финансы, склады, транспорт);
• планирование и контроль;
• кадры.

В итоге: наблюдается не только широкая функциональность, но и полная интеграция между модулями.

Набор стандартных модулей, предназначенных для управления всеми сферами деятельности, приведен ниже.

• Модуль FI (Финансы). Один из основных, централизует данные бухгалтерского учета и управления финансами. Выполняет операции с кредиторами, дебиторами, улучшает качество и сроки отчетности;
• Модуль АМ (Основные средства). Сюда входят все задачи по управлению основными средствами: планирование, контроль, ремонт, обслуживание на протяжении всего цикла функционирования оборудования;
• Модуль CO (Контроллинг). Учитывает затраты и прибыль. Формирует плановую и фактическую себестоимость, позволяет оперативно реагировать на изменение рынка, вырабатывает условия для качественного управленческого решения;
• PS (Проекты). Прикладной модуль, работающий с конкретным объектом, позволяет отслеживать проект с помощью графических элементов: сетевых графиков, диаграмм календарного планирования;
• Модуль MM (Материальные потоки). Решает вопросы снабжения и управления запасами путем оптимизации закупки материалов, управлением складским хозяйством. Тесно интегрирован с финансовым модулем FI;
• SD (Сбыт). Организует бизнес-процессы по отгрузке и продаже продукции с автоматической выдачей фактурированной отчетности.
• PM (Техобслуживание и ремонт оборудования). Автоматизирует процессы ремонта оборудования, позволяет планировать планово-предупредительные ремонты с дальнейшим контролем;
• QM (Контроль и управление качеством). Организует планирование и контроль качества при производстве и закупках. Взаимодействует с ММ;
• HR (Управление персоналом). Система для работы с кадрами, начиная от начисления зарплаты, до приема новых сотрудников. Сюда же включено обучение, переподготовка персонала и организационный менеджмент;
• WF (Информационные потоки). Информация автоматизирована по определенным правилам с использование специальных процедур. Электронная почта, система управления документами, интеграция с САПР – составные части модуля;
• IS (Отраслевые решения). Описана особая функциональность, которая соответствует определенной отрасли производства.

Плюсы и минусы программы

Что такое факультет, кафедра, специальность, специализация, профиль и программа обучения? Специалисты говорят, что после того, как бухгалтер научится в полной мере работать с программой, он начнет замечать большое количество преимуществ в ней — удобство использования, автоматизация, ускорение работы и другое. Однако, как и у любой вещи, у нее есть негативные стороны, из-за которых некоторые компании могут отказаться от закупки и установки этой программы. Давайте постараемся оценить положительные и негативные стороны и максимально подробно выделить плюсы и минусы для того, чтобы каждый мог оценить, подойдет ли она им.

Преимущества

• Легко настраивать. Очень легко подогнать для своего удобства не только простые параметры — такие как язык, валюта, система измерения, так и более сложные. Можно формировать культурные особенности и так далее.
• Практически не нуждается в обновлении ПО, а значит, не будет прерывать вашу работу в самое неподходящее время.
• Работает с данными в режиме реального времени.
• Помогает персоналу справиться со своими обязанностями и улучшить их производительность и работоспособность.
• Сводит количество ошибок в бухгалтерской работе к минимуму, так как очень многое автоматизируется.
• Легко сочетается с другими программами, которые установлены на рабочем компьютере в офисе.
• Масштаб работ, которые можно делать с помощью программы, очень большой, что может пригодиться для компаний с разными сферами деятельности.
• Настраивать интерфейс можно полностью под себя, это упрощает работу и понимание программ на начальном уровне обучения.
• Всегда остается актуальной, так как иногда производители все-таки обновляют программу для того, чтобы сделать ее максимально современной и эффективной в условиях сегодняшнего дня.

Недостатки

• Для того, чтобы перейти на другой вендор, вам нужно будет дождаться, когда закончится срок по договору с предыдущим вендором, который вы заключали в момент покупки и установки. А если разорвать контракт досрочно — то компания понесет финансовые убытки.
• Не может адаптироваться. Так как нет в мире ничего универсального, SAP может немного не совпадать с тем, что делает компания. Можно дополнительно отладить программу под себя через официальных производителей, но за дополнительные настройки придется платить дополнительную сумму, а, учитывая, что программа и так недешевая, многие директора не захотят доплачивать.
• Программа не из дешевых, а, учитывая, что придется тратить деньги еще и на обучение персонала, это может сильно оттолкнуть директора компании от закупки такого ПО в пользу более доступных аналогов, пусть и не таких многофункциональных.
• Многое в работе с программой зависит от бухгалтера — даже самые современные разработки не могут исправить цифры, которые изначально были введены неправильно или прогнозы, которые неправильно сделаны. Поэтому не получится просто купить программу и нанять бухгалтеров-аматоров без хорошего образования.

Как видите, минусов у программы намного меньше, но они могут быть для некоторых значительнее, чем плюсы. Также стоит сказать, что большинство недостатков и неудобства программы все-таки зависят от человеческого фактора.

Что такое программа SAP

Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации.

Фото: Работа в программе

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде. Система SAP ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия.

Система использует модель, состоящую из трех звеньев:

• клиент;
• сервер приложений;

  Фото: МодульPool программы Sap

• система, управляющая различными базами данных.

Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях:

1. отчетность и бухгалтерский учет, включающий все необходимое. Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты;
2. логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

История появления

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

Фото: система SAP R/3 в архитектуре КИАС

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Фото: Логотип корпорации SAP

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Самый известный продукт

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.

Фото: Рейтинг SAP

Благодаря продукту SAP R/3, предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

Хотите подключить телевизор к компьютеру? Читайте подробно, как подключить компьютер к телевизору без hdmi. Как удалить загрузчик GRUB? Подробно тут.В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты:

• Process Integration представляет собой решение по интеграции уровня предприятия.
• Business Intelligence создает корпоративные хранилища данных, в часть которых входят бизнес-аналитики.
• Enterprise Portal используется для портальных решений предприятия.
• Master Data Management ведет нормативную и справочную информацию по предприятию.

  Структура Master Data Management

• Knowledge Management — это платформа, позволяющая управлять знаниями.
• Mobile Infrastructure, является платформой, позволяющей реализовывать приложения, с помощью которых для работы можно использовать мобильные устройств.
• Application Server позволяет функционировать продуктам SAP NetWeaver и системы ERP или R/3.

Наиболее популярные продукты разработчика

Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.

Хотите внедрить «Склад 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо, ваша заявка принята!

Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто — Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).

Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:

• «Учет и отчетность» – позволяет знакомиться со всеми проводимыми транзакциями и фиксировать средства на каждом из уровней. В нем 2 вложенных модуля: FI, с подробной статистикой по только что перечисленным счетам, и CO, с инструментами для составления документации за квартал и за год, мониторинга средств, калькуляции убытков и прибылей.
• «Логистика» дает возможность гибко контролировать процессы закупок, поиска и выбора поставщиков, а также составлять и реализовывать план производства, принимать своевременные меры по уходу за эксплуатируемой техникой (осмотр, ремонт, замена), формировать цены, продавать продукцию, получать квитанции.
• «Персонал» упрощает работу отдела кадров: подбор сотрудников согласно открытым вакансиям и вообще требованиям, плюс, отвечает за начисление зарплат и контроль над их выплатами.

Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система – это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков

Оно является важной составной частью Business Suite – приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы – за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов

Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:

• Process Integration – для объединения рабочих процессов всех уровней;
• Enterprise Portal – чтобы внедрять портальные решения;
• Business Intelligence – для глубокой бизнес-аналитики и быстрого создания хранилищ информации;
• Mobile Infrastructure – чтобы поддерживать приложения, ориентированные на мобильные устройства;
• Knowledge Management – для контроля библиотек знаний;
• Master Data Management – для ведения справки;
• Application Server – для обеспечения функционирования всего вышеперечисленного в режиме онлайн.

Архитектура SAP R/3. Модули SAP

Это картинка, которую SAP любят всем показывать. Наверное, даже среди 1С-ников все ее видели.

Архитектура системы SAP – модульная.

• Она содержит определенное ядро – R/3 (клиент-сервер)
• И вокруг него скомпонованы модули: финансы, контроллинг, основные средства, проекты и т.д. – дальше мы их чуть подробнее рассмотрим. 

В этой таблице представлены основные модули, которые входят в SAP ERP. Они периодически меняются, каким-то образом перегруппировываются от версии к версии (возможно, немного меняются названия). Давайте попробуем подобрать для этих модулей примерные аналоги в 1С:

• Модуль «Финансы» – на Западе это, фактически, бухгалтерия. Это мы обычно разделяем, что бухгалтерия – это одно, а финансы – другое (бухгалтерия для ФНС, а финансы для нас). У них это не разделяется, у них финансы – это бухгалтерия. Что такое бухгалтерия в 1С – это мы знаем (1С начинала свою карьеру с бухгалтерии).
• Дальше – модуль «Контроллинг». Здесь формируется более продвинутая финансовая отчетность, направленная на определенные показатели. В качестве аналога для 1С – тут может быть какое-то специализированное решение наподобие БИТ ФИНАНС, Инталев… В ERP, кстати, сейчас уже неплохо сделана отчетность.
• Модуль «Основные средства» – здесь аналогом можно считать УПП или ERP.
• Модуль «Проекты» – это всем известное решение УПО (Управление проектной организацией).
• Управление информационными потоками – это аналог конфигурации Документооборот. Здесь я, конечно, лукавлю, потому что Документооборот – не совсем процессная конфигурация. Но и у SAP тоже процессы в основном автоматизированы не внутри, там для этого есть еще внешнее решение – OpenText, которое стоит отдельных немалых денег (точно дороже, чем 1С).
• Отраслевые решения – ничего не могу сказать. Просто зайдите на http://solutions.1c.ru и посмотрите там то богатство, которое общими усилиями мы с вами уже накопили. В SAP такого богатства нет.
• HR (управление персоналом) – кроме того, что все видели в ЗУП, есть еще решение 1С: KPI.
• Ремонт и обслуживание – есть в ERP неплохой функционал и 1С: ТОИР.
• Управление качеством – речь идет о процессном производстве, которое у нас появилось в ERP, плюс еще достаточно давно было решение 1С:MES.
• Планирование производства – здесь тоже ERP и 1C:MES.
• Управление материальными потоками – реализовано в ERP.
• Сбыт – в УТ и ERP.

Получается, что функционал 1С примерно покрывает все модули, которые есть в SAP. Почему же тогда мы говорим, что в 1С есть не все? Наверное, вот почему:

• В архитектуре SAP все модули завязаны на единое ядро;
• А у 1С все совсем не так: если мы посмотрим на схему взаимодействия участков учета в 1С (эту картинку, правда, я сам нарисовал),то увидим там все те же самые блоки, что и у SAP, но только у нас они существуют как бы «сами по себе». Конечно, вы можете каким-то образом интегрировать некоторые решения между собой, но общей платформы у продуктов 1С, к сожалению, все равно нет. Нет такого, чтобы поставили галочку – и пожалуйста, у вас есть WMS, поставили еще одну – у вас есть финансовый блок, еще поставили – проектный блок. У нас, если вы приобретаете отдельные решения, тогда между ними нужен обмен, а если вдруг окажется, что одно решение написано на управляемых формах, а другое – на обычных, то тут вообще начинается самое интересное.

Кстати, помимо всего прочего, в SAP есть еще одна интересная фича – XI/PI. Это так называемая интеграционная шина, обеспечивающая сервисную архитектуру для обмена между различными решениями.

Что касается 1С, то у нас для организации обмена есть «Конвертация данных» – это хорошее решение, замечательное, но мне, честно говоря, давно уже хочется, чтобы у нас тоже появилась возможность реализовать для прикладных решений 1С единую платформу. Конечно, мы все видели БСП, которая действительно является большим шагом вперед, но, если сравнить первую версию БСП и ту версию, которая сейчас актуальна, то между ними мало общего, и единой платформой это пока назвать нельзя. Поэтому этот слайд – это, скорее, камень в сторону 1С.

Что такое SAP

Глобальная программа SAP предоставляет огромный спектр возможностей, начиная от автоматизации бухгалтерии и заканчивая торговыми процессами. С ее помощью можно вести учет кадров и финансов. Функционал программы позволяет использовать ее для работы с логистикой, что делает утилиту незаменимой для крупных предприятий. ПО может обрабатывать практические любые категории данных, что отразилось на сложности структуры приложения.

Установка программы

Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, содержащих в себе какой-либо вирусный файл.

Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые осуществляются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.

Преимущества программы

Несмотря на то, что ПО SAP считается очень сложным, оно может принести крупным компаниям просто колоссальные результаты. На основе данных, полученных от программы, можно изменять бизнес-процессы, что в свою очередь ведет к увеличению дохода предприятия. Давайте рассмотрим основные преимущества этого ПО.

1. Огромный перечень настроек. Вы можете устанавливать тысячи параметров, начиная от языка или валют, и заканчивая требованиями к персоналу.
2. Однажды внедренная программа практически не нуждается в установке обновлений.
3. Возможность работать с информацией в режиме реального времени.
4. Увеличивает эффективность работы сотрудников.
5. Максимально уменьшает риски возникновения ошибок.
6. Взаимодействует с большинством существующих офисных программ.
7. Работает практически со всеми типами данных, что позволяет использовать ее на предприятиях любого профиля.
8. Расширенные возможности для настройки интерфейса под нужды компании.
9. В качестве эталонов используются показатели ведущих фирм, что делает приложение актуальным и ориентируемым на результат.

Недостатки программы

Основным недостатком этого ПО считается высокая стоимость, что позволяет использовать его только в крупных компаниях. К сожалению, на этом перечень недостатков не ограничивается, вот некоторые из них:

1. Нет возможности изменить вендор после подписания договора с компанией.
2. Программа не адаптивна, поэтому может не подойти под специфику некоторых компаний и придется дополнительно оплачивать отладку.

Программа способна принести значительную пользу предприятию, при условии, что работать с ней будет опытный специалист.

Основные возможности программы

ПО включает в себя множество функций, разнообразие которых зависит от типа приобретенного пакета. Наиболее популярной разработкой компании считается программа SAP ERP, которая позволяет работать с внешними и внутренними ресурсами предприятий. Давайте рассмотрим самые востребованные инструменты и возможности, которые они предоставляют.

1. Учет/отчетность. Включает в себя все виды бухгалтерского учета, помогает проводить любые финансовые операции, отслеживает средства, составляет отсчеты доходов и расходов компании и т.д.
2. Логистика. Полностью контролирует процедуру закупки, помогает находить поставщиков и каналы сбыта, формирует план производства, осуществляет контроль за оборудованием, управляет продажами продукции.
3. Персонал. Заменяет собой отдел кадров, осуществляет поиск персонала и выявляет наиболее подходящих кандидатов, рассчитывает заработок персонала.
4. Management. Отвечает за взаимодействие компании с поставщиками продукции.

Выводы

Программа SAP является сложнейшим инструментом ведения бизнеса, который при правильном подходе способен существенно увеличить прибыль любой компании. Говорить о возможностях и функциях этого ПО можно бесконечно, так как входящие в пакет расширения подбираются индивидуально под нужды предприятия. Несмотря на высокую стоимость, этим продуктом пользуются множество успешных фирм, так как он способен работать практически с любыми типами данных и решать разноплановые задачи.