Образец сопроводительного письма на английском: примеры, правила и советы

Ошибки при составлении

По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:

• о мотивах работника;
• о его умении излагать свои мысли;
• об уровне владения письменной речью;
• о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.

Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.

Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.

Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).

Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:

• «водяных» или «общих» формулировок;
• сомнительных заключений;
• неконкретных фраз.

Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).

Руины Трои. Чанаккале.

Это самое пафосное место из всех древностей на территории Турции. И в то же время, самое мало впечатляющее. В отличие от античных развалин, которые представляют собой, даже сейчас, значимые объекты, руины Трои — это просто раскопки. Побывать здесь надо хотя бы для того, чтобы перечитать творения Гомера (лучше прямо здесь, на холме Гиссарлык) и прочувствовать, что мечта может быть реализована, если сильно постараться — это о судьбе Г. Шлимана, первооткрывателя Трои.

Руины Трои. Чанаккале.

Кстати, недалеко от места раскопок стоит тот самый Троянский конь, практически, в натуральную величину.

Природные объекты.

Хобби и интересы

Подумайте о том, как умения и навыки можно связать с Вашими хобби, интересами и общественной деятельностью. Есть ли среди них какая-либо привязка к выбранному Вами курсу или же к умениям, необходимым для обучения в университете? Если привязка есть, то подробно опишите ее. Чем больше убедительных доводов, тем лучше!

Как отмечает сотрудникприемной комиссии университета Варвика, «сильнейшими кандидатами на получение места в университете являются те, кто может успешно связать свою внеучебную деятельность с выбранным ими университетским курсом».

Ваше мотивационное письмо будет более убедительным и индивидуальным, если Вы объясните, почему внеучебная деятельность или интерес к чему-либо делают Вас сильным кандидатом на зачисление в университет. Постарайтесь интересно написать об этом, включив как можно больше дополнительной информации и продемонстрировав свою заинтересованность.

Пример хобби для мотивационного эссе:

Вместо того, чтобы просто писать «Я люблю играть в бадминтон», предоставьте комиссии более широкую картину и опишите приобретенные в ходе игры в бадминтон навыки.

Например: «Секция, в которой я играю в бадминтон, часто принимает участие в районных соревнованиях, как в одиночных, так и в парных. Парные соревнования требуют слаженной командной игры, важными условиями которой являются взаимоподдержка, разработка тактики игры и применение ее на практике, а также быстрая реакция. Мне нравится быть членом этой cекции, и я с удовольствием встречаюсь с её членами вне корта. Время от времени мы организуем совместные мероприятия – часто я беру на себя задачу по организации совместных мероприятий для участников нашей cекции. Это требует дополнительного времени, которое тратится мною без ущерба для основной учебы. Как мне кажется, мне прекрасно удается распределять время как на организацию отдыха, так и на занятия».

Тот же текст на английском:

«I play badminton twice a week with a club that plays in local competitions and I play in both singles and doubles matches. Doubles matches requires good team working, an ability to support your partner, to devise a game plan but be able to adapt it as required and fast reactions. I enjoy the social side of the club and take responsibility for organising the social activities and fundraising events. This gives me an opportunity to develop my organisational and planning skills. Fitting in all these activities while keeping up with my academic studies demands good time management and I think I do that very well.»

Мотивационное письмо в университет

О том, что из себя представляет МП я уже писал, поэтому сейчас подробнее остановлюсь на том, каким это письмо должно быть при поступлении в вуз (а далее — в лицей, школу и магистратуру).

Ведущие российские вузы стремительно перенимают передовой европейский опыт. Это касается Болонской системы в общем, и требования писать МП при поступлении в частности.

При поступлении в вуз вы пишете письмо одного из двух видов:

• в виде эссе в свободной форме;
• в виде структурированного эссе, состоящего из ответов на конкретные вопросы.

В эссе с четкой структурой есть обязательные пункты, такие как:

• аргументирование выбора;
• информирование о научных интересах;
• описание использования полученных знаний в будущем;
• перечисление ключевых заслуг и достижений.

Второй вариант в написании проще, так как уже предполагает определенную структуру.

Как начать

Начало письма — краткое представление. Расскажите о предыдущем образовании, интересах и достижениях в учебе. После этого приступайте к описанию основной мысли мотив-го письма: ответьте на вопрос, почему вы хотите учиться в конкретном вузе/на конкретной программе и т. д.

У вас должно получиться цельное смысловое ядро, способное зацепить приемную комиссию. При его формировании постарайтесь избежать банальностей. Что я имею в виду: «Я хочу поступить в вуз на специальность „Журналистика“, так как считаю, что это профессия будущего» — яркий пример банальности.

Обоснование выбора

Аргументация выбора вуза или специальности — еще один ключевой момент письма и мотивации. Конструктивные аргументы невозможны без четкого понимание специфики и особенностей университета/специальности/программы. Поэтому перед написанием внимательно изучите эту информацию.

Используйте конкретные факты. Вместо «эта специальность поможет мне развиваться как специалисту и личности» пишите «так как специальность предполагает практические исследования в лаборатории, хорошо оснащенной технически, а также практику на предприятии, я получу навыки, которые можно будет использовать в реальной трудовой деятельности».

Если вы поступаете в иняз или в заграничный вуз, то вас могут попросить написать мотивационное письмо на английском.

Чтобы посмотреть, как все правила реализуются на практике, вы можете скачать пример мотивационного письма в вуз на английском.

Каппадокия.

Собственно говоря, это целая область, известная под этим названием с древнейших времен.

В Каппадокии есть природные образования, похожие на руины древних городов, и древние подземные города, которые кажутся творениями природы. Уникальный ландшафт, над которым потрудились вулканы, ветер, вода и время, притягивает к себе фотографов и кинематографистов.

Каппадокия

Особо популярны в Каппадокии экскурсии на воздушных шарах, с которых можно не торопясь обозревать потрясающий пейзаж с «волшебными дымоходами» (вертикальные выветренные скалы), беспорядочно разбросанными повсюду утесами и ущельями и заполнять гаджеты невероятно красивыми видами. Затем можно осмотреть вырезанные в скалах церкви и город-лабиринт под землей.

Если составлять план поездки по карте, можно рядом с каждой из этих достопримечательностей найти много других, менее известных, но столь же интересных, и не тратить время на лишние перемещения. Но перечисленные 7 мест, безусловно, образуют неформальный топ-7 самых интересных мест Турции.

Мотивационное письмо для учебы за границей

Зарубежные вузы более искушенные в вопросах МП, поэтому и подходить к их написанию стоит серьезнее. Общие правила распространяются и на них — можете руководствоваться советами по написанию МП для обычного вуза (см. выше). Но акценты расставляются немного по-другому.

Первое: вы должны разобраться, чего от вас ждет приемная комиссия. Во-первых, нужно изучить требования к написанию. Во-вторых, изучить информацию о вузе и понять, что стоит писать, а чего не стоит.

Не стоит пытаться написать текст, который понравится членам приемной комиссии. Главное, чтобы текст нравился вам.

Честность, простота и прямолинейность — то, что больше всего ценят в мотивации зарубежные вузы. А еще у вас должна получиться живая история, легко читающаяся от начала до конца.

Иностранный вуз видит своего студента:

• заинтересованным;
• образованным;
• подкованным в академической области;
• способным успешно окончить программу;
• готовым к общению и сотрудничеству, сотворчеству.

Пример мотивационного письма для учебы за границей см. выше.

С чего начать и как писать?

Очень сложно сидя перед компьютером и глядя на чистый белый лист, начать писать о себе. Многие люди сталкиваются с этим при написании мотивационного письма. Есть одно необычное, но довольно эффективное решение – наговорите примерный текст эссе на диктофон. Конечно, общаться с телефоном, это довольно странное занятие, которое может смутить Вас. Но, высказав свои мысли вслух, а после, прослушав несколько раз, Вы сможете гораздо более емко, глубоко и понятно выразить их на бумаге. Во избежание дискомфорта при записи текста представьте, что разговариваете с другом. Ведь никаких проблем с тем, чтобы рассказать другу о своих желаниях, у Вас точно не будет. Также этот способ поможет не допустить еще одну довольно распространенную ошибку – формальность и отсутствие искренности в тексте.

Также полезно помнить о том, что гораздо проще написать что-то, имея четкий план. Если Вы составите определенную структуру своего письма, то Вам будет гораздо легче понять, какие фразы, и в какой части текста стоит изменять, добавлять или убирать.

Следующее важное правило. Сначала стоит написать письмо полностью, и только потом начинать редактировать его

Потому как, пытаясь отредактировать письмо в процессе его написания, Вы можете упустить что-либо очень важное. Первым делом Вам стоит написать все так, как приходит в голову, вне зависимости от того, насколько неправильно и криво построены фразы. Таким образом, Вы ничего не забудете и не пропустите. И только после того, как письмо дописано до конца, можете приводить все мысли, изложенные на бумаге, в порядок.

Короткие и понятные предложения – главный фактор, отличающий хорошее и интересное мотивационное письмо. Помните, что человеку, читающему предложения с несколькими причастными и деепричастными оборотами, трудно не потерять мысль, и как следствие, ему станет попросту неинтересно читать то, что вы написали.

Конкретика сделает Ваше эссе успешным

Не стоит писать фразы вроде «Для меня важно участие в общественной жизни Университета, и потому я участвовал во многих мероприятиях». Лучше перечислите все проекты, в которых Вы принимали участие, даже несмотря на то, что Вы указывали их ранее в резюме

Помните, что главным документом из всех, что Вы подадите, будет именно мотивационное письмо, потому что члены приемной комиссии не имеют возможности познакомиться с Вами лично, и будут составлять мнение о Вас, читая письмо.

Несколько раз проверьте текст на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. Ведь даже если эссе написано согласно всем правилам и рекомендациям, если оно удивительно точно раскрывает Ваши цели и приоритеты, если оно написано лаконично, глубоко и конкретно, наличие грамматических ошибок непременно испортит все хорошее впечатление о Вас.

Но самое главное правило при написании мотивационного письма – ни в коем случае не копируйте его из Интернета, у друзей, знакомых и т.д. Ведь люди, сидящие в приемной комиссии и читающие в день сотни таких писем, сразу отличат написанное Вами лично от скопированного откуда-либо, и отправят прямиком в мусорный бак.

Общие рекомендации:

• Каждый вуз предъявляет свои требования к объему эссе. Не стоит о них забывать и превышать лимит, ведь никто не захочет читать о Вас целый роман.
• Попросите бывших преподавателей рассказать о Ваших академических умениях и навыках.
• Стоит написать несколько черновых вариантов письма, прежде чем довольствоваться окончательным результатом.
• Повествование должно быть логичным и все части должны быть связаны друг с другом.
• Мотивационное эссе должно читаться легко и интересно.
• Ни при каких условиях не используйте одно и то же эссе при подаче документов в различные вузы.
• Зайдите на сайт своего вуза. Там Вы сможете найти намного больше информации о нем, чтобы наиболее четко сказать, почему Вы хотите обучаться именно там. Также на сайте могут быть представлены вопросы приемной комиссии, ответы на которые они хотят получить в Вашем эссе.
• Не старайтесь написать письмо за один день. Выделите для этого побольше времени, чтобы Ваше письмо было лучшим.
• Будьте аккуратны со словами. Не используйте те слова, в значении которых Вы сомневаетесь.
• Не стоит писать о себе в третьем лице.
• Если имеется такая возможность, покажите Ваше эссе носителю английского языка.
• Описывайте только свои достоинства и преимущества перед другими кандидатами, не пишите о недостатках.
• Расскажите о самых интересных фактах в начале письма, ведь нет никакой гарантии, что его прочтут до конца.

Что такое мотивационное письмо и для чего оно предназначено

Сопроводительное письмо (или мотивационное) – это единственный доступный для абитуриента способ убедить вуз его принять. Даже если вы недотягиваете по баллам, решили поступить в магистратуру немного не по своему профилю и т.д., у вас остается возможность быть зачисленным, если вы сможете аргументированно доказать в мотивационном эссе свою нужность и исключительность.

Многие учебные заведения не проводят собеседований для поступления в университет. Иногда все оканчивается конкурсом аттестатов, в иных случаях – сверкой результатов экзаменов. Поэтому единственным шансом познакомиться с соискателем, узнать его мечты, таланты или особенности является эссе, написание которого можно назвать определенным тестом на умение излагать свои мысли на бумаге и концентрироваться на главном.

О чём писать?

Специалисты рекомендуют в самом начале составить mind map — «облако слов и понятий», в котором будут отражены ваши достижения, цели и интересы. Такая шпаргалка поможет лучше понять, о чём вы хотите рассказать приёмной комиссии и как сделать это наиболее ясно и красочно. Дальше на помощь придут уроки русского языка и литературы в начальной школе: именно на них нас (порой безуспешно) учат составлять чёткую структуру сочинения. Выглядеть план будет примерно так:

1. Вступление.
2. Что вы хотите получить от этой программы, какой профессией овладеть.
3. Ваши карьерные цели и что поможет вам их достигнуть.
4. Какие навыки вам необходимы для освоения этой профессии. Что вы уже умеете и чему хотели бы научиться.
5. Как выбранная программа поможет вам в осуществлении этих планов.
6. Чем вы можете быть полезны вузу, преподавателям и однокурсникам.
7. Заключение.

При составлении письма стоит помнить, что ваша цель — заинтересовать членов приёмной комиссии и показать им свой потенциал. Не старайтесь сразить всех своим остроумием, не углубляйтесь в детские воспоминания: информация о том, что ваша бабушка тоже была врачом, скорее всего, никого не заинтересует. Пишите кратко, чётко и по делу.

Как писать

Как именно писать мотивационное письмо в университет, решать самому кандидату. Обычно motivation letter составляется в одном из двух форматов:

1. Свободное эссе.
2. Ответы на вопросы комиссии.

Первый вариант дает больше простора для творческого самовыражения и демонстрации риторических способностей, второй — полностью ориентирован на предоставление информации по определенному шаблону.

Отдел карьеры Корнуэльского университета (Cornell University, UK) опубликовал список типичных ошибок в мотивационных письмах:

самодовольная патетика;
мелодраматичные утверждения (о важности карьеры или смысле жизни, например);
неинформативные абстрактные фразы;
длинные сложные предложения;
перечисление достижений банальным списком;
бедная речь, употребление жаргонизмов;
грамматические, орфографические и пунктуационные (со знаками препинания не только в русском языке всё сложно) ошибки.

Обычно учебные заведения или фонды, выделяющие гранты на обучение, устанавливают к мотивационным письмам конкретные требования, в которых указываются:

• язык, на котором должна быть предоставлена информация;
• объем в количестве знаков или слов;
• форма и сроки подачи письма.

Эти стандарты не стоит игнорировать, иначе автобиографическое сочинение попросту отправится в корзину.

В целом же при подготовке текста необходимо учесть несколько ключевых правил:

1. Информация должна быть представлена в четкой логической последовательности.
2. Текст необходимо разбивать на блоки.
3. Недопустимы неточности в конкретных фактах, датах, которые могут быть проверены.
4. Должны отсутствовать ошибки, описки и опечатки.

Базовые правила: приветствие и прощание, объём письма, названия файлов

Эти разделы covering letter должны быть максимально стандартными: никакого простора для разнообразия.

Идеально обратиться по имени или фамилии. Не следует избегать слова Dear: это на русском дословно оно звучит неформально «Дорогой». В английской деловой переписке это слово означает скромное «Уважаемый». Mr. и Mrs. следует писать исключительно с большой буквы и с точкой в конце. Обращаться к незнакомой женщине принято как к «миссис» = Mrs. После обращения обязательна запятая и переход на следующий абзац.

Первую строчку прощания лучше сократить до Regards: полновесное With best – стилистически верная фраза, но явный признак человека, не привыкшего к повседневной деловой переписке на английском.

Объём письма такой, который пробегут взглядом лишь за несколько секунд, не более. Даже одна страница — это почти недопустимый вариант.

Прикреплённые файлы всегда должны иметь название на английском, притом содержать фамилию соискателя и указывать на содержимое: так они не затеряются среди сотен других документов от кандидатов.

Категорически недопустимо делать копии письма в поле адреса Cc:. Если работодатель увидит, что сопроводительное письмо разослано без изменений ещё в несколько организаций, его мнение о вашей пригодности для этой должности серьёзно понизится.

Эссе в магистратуру

При поступлении в магистратуру, или аспирантуру, вся суть заключается в написании слегка пафосного письма, в котором показывается, что им нужен именно этот поступающий, а не кто-то другой

Особое внимание нужно сконцентрировать на двух вещах — своих академических достижениях и опыте работы

Если имеются какие-то профессиональные качества, то это тоже важно уточнить, это будет мотивировать сделать положительный выбор

Не нужно писать в письме много описаний и фактов. Главное в эссе считается грамотная презентация себя и уверенность.

Мотивационное письмо в магистратуру, пример:

Меня зовут _____, я заканчиваю обучение в балакавриате на факультете _____. Дальнейшее образование я хотела бы продолжить в _____ (название вуза) на курсе магистратуры по _____ (название специальности).

(Дальше идет небольшой рассказ о себе.)

Больше всего увлекаюсь исследованием современного искусства. Особенно интересна репрезентация гендерной идентичности в искусстве, чему я посвятила свои диссертации. Я занималась исследованием веймарской живописи, литературы и кинематографа.

Знания, которые я получила на факультетах философии и культурологии, заставили меня по-разному думать не только об искусстве, но и об обществе. Я считаю, что степень магистра в области культурологии, безусловно, даст мне возможность объединить эти интересы с моей другой большой страстью — визуальной культурой.

Вуз меня привлек своей довольно редкой программой, которая позволит провести междисциплинарные исследования в контексте культуры в широком спектре областей, которые меня интересуют.

Кроме того, как страстному киноману мне особенно приятно видеть, что среди других интересующих меня теоретиков особое внимание будет уделено Вертову, Лангу и Ханеке.. Я надеюсь, что у меня будет возможность продолжить обучение в магистратуре по специальности «_____» в _____

Жду вашего ответа!

Я надеюсь, что у меня будет возможность продолжить обучение в магистратуре по специальности «_____» в _____. Жду вашего ответа!

Каким не должно быть мотивационное письмо

Перечисленные ниже моменты следует избегать при написании любого мотивационного письма, а именно:

• Небрежность. Опечатки, грамматические ошибки, частые повторения и т.д. в мотивационном письме дают повод думать, что кандидат не организован или несерьёзно относится к поступлению.
• Клише и общие фразы. Следует избегать использования клише и общих фраз, которые не добавляют ничего интересного к вашему портрету. Это делает ваше мотивационное письмо предсказуемым и, следовательно, скучным.
• Пересказ резюме/аппликационной анкеты. Пересказывать то, что и так можно узнать из вашей анкеты, не нужно. Лучше в мотивационном письме синтезировать информацию из неё, дополнить и пояснить наиболее важные события или достижения.
• Неоднозначные темы. Выражать свою точку зрения и ценности в мотивационном письме – это нормально. Однако касаться вопросов, по которым в обществе существуют противоречивые мнения, таких как политика и религия, лучше избегать.
• Чрезмерный объем. Большой объем мотивационного письма не определяет его качество. Как правило, лишний объем возникает из-за чрезмерной детализации или повторений. Если предложение не несёт смысловой нагрузки, его нужно удалить. Это правило хорошего письма. Те, кто с этим спорит, просто безграмотны.
• Книжный слог. Избегайте длинных, сложноподчинённых предложений. Они затрудняют восприятие текста. Длинное предложение лучше разбить на два отдельных предложения.
• Копипаст из Интернета. Скопированное полностью или частично мотивационные письма легко обнаруживают программы антиплагиата.

Как писать

Способы изложения

Существует два общих подхода к написанию:

• Хронологический подход. Последовательное изложение событий от прошлого к настоящему. В то же время, есть вероятность, что мотивационное письмо превратится в монотонную автобиографию «я родился, учился, женился».
• Тематический подход. Концентрация на 1-2 ключевых темах, которые могут излагаться как последовательно так и не последовательно. Преимущество тематического подхода заключается в том, что он позволяет совместить два разделённых по времени события, связанных по смыслу.

Структура мотивационного письма

Мы приводим пример возможной структуры.

Введение

Его цель – привлечь внимание и заинтересовать читателя. Введение также может указывать направление дальнейшего повествование

Существует несколько способов начать мотивационное письмо:

Интересная цитата. В то же время многие кандидаты прибегают к этому приёму, поэтому вы рискуете быть не оригинальны.

Описание интересного впечатления из вашей жизни

Контекст указанного впечатления становится понятен читателю из последующего повествования.

Примечательный факт из вашей биографии. Важно, чтобы данный факт органично вписывался в общий контекст повествования.

Констатация проблемы. Проблема может быть личная или социальная

В дальнейшем повествовании необходимо показать процесс внутреннего или внешнего преодоления этой проблемы, либо как вы пришли к её более глубокому осознанию и пониманию.

Основная часть

Здесь описываете то, что у вас получилось в результате мозгового штурма. Порядок не имеет значения. Главное, чтобы одно логично вытекало из другого.

• Ваша карьерная цель.
• Почему вы выбрали эту программу/вуз.
• Как ваше образование/опыт подготовили к обучению на этой программе.

Заключение

Его цель – оставить продолжительное впечатление от прочитанного. Существует несколько рекомендаций по написанию заключительной части:

• Следует синтезировать темы, а не резюмировать факты и опыт. Не нужно резюмировать параграф за параграфом или ещё раз напоминать читателю о том, что обсуждалось ранее. Вместо этого лучше ещё раз затронуть ключевые темы, но не просто пересказывать их другими словами, а представить их под другим углом.
• Можно «привязать» ваше повествование к более широкому контексту. Это может быть ваша жизнь или интересующей вас область или какая-то проблема. Только это не должно выглядеть, будто вы собираетесь изменить мир или вывести глубокую философскую истину из своего личного опыта.
• Повествование о ваших долгосрочных целях – ещё один способ эффектно закончить мотивационное письмо. Ваши цели должны логично вытекать из опыта и навыков, изложенных ранее. Тогда описание целей естественным образом объединит темы о вашем прошлом, настоящем и будущем.

Общие рекомендации по организации текста

Лучше придерживаться следующих рекомендаций в отношении организации всего текста.

• Самые интересные факты и опыт указывайте в начале или если уместно – во введении.
• Располагайте факты так, чтобы читателю стало очевидно ваше развитие. Например, как ваше начальное любопытство превратилось в страстную увлечённость предметом или как раскрытые в раннем детстве способности в какой-то области были доведены вами до уровня мастерства.
• Если вы используете тематический подход, можно объединить две взаимосвязанные по смыслу темы, но разделённые между собой по времени. В этом случае не придётся «разбавлять» временной пробел ненужными деталями.
• Используйте переходные фразы от одного параграфа к другому. Во-первых, их использование позволяет информировать читателя об информации, которая будет представлена далее. Во-вторых, переходные фразы обеспечивают смысловую взаимосвязь с предыдущим параграфом.
• Каждый параграф – это мини история, поэтому в конце каждого параграфа необходима смысловая развязка. Постарайтесь её сформулировать таким образом, чтобы она логически вытекала из содержания параграфа.

Эти рекомендации также применимы к рекомендательному письму.

Что писать

Краткосрочные и долгосрочные цели

• Что вас привлекает выбранной программе обучения?
• Есть ли на выбранном факультете преподаватели, интересы которых вас заинтересовали?
• Что конкретно вы ожидаете получить от учёбы на выбранной программе обучения?
• Каковы ваши карьерные планы, и как выбранная программа обучения позволит вам их достичь?
• Как вы представляете себе работу вашей мечты? Чем в идеале вы хотели бы заниматься через 10 лет?

Навыки и личные качества

• Какими навыками вы обладаете (например, аналитические, управленческие, коммуникативные)?
• Чем вы можете быть интересны для факультета: для преподавателей и других студентов?
• Почему вы считаете, что вы будете одним из лучших студентов на выбранной программе?
• Почему вы считаете, что вы сделаете успешную карьеру в выбранной области?

Личные достижения и опыт

• Что отличительного есть в вашей жизни? Здесь можно рассказать о событиях, впечатлениях из собственной жизни или членов вашей семьи, ценных для вас победах, личностях, которые способствовали становлению ваших целей.
• Приходилось ли вам преодолевать необычные житейские препятствия (экономические, политические, семейные, физического плана) и как вы их преодолели? Постарайтесь, чтобы это не выглядело, будто трудностями вы пытаетесь оправдать свои неудачи.
• Если вам приходилось трудиться во время получения высшего образования, чему вы научились (например, лидерским или управленческим качествам) и как опыт работы в студенческие годы повлиял на ваше развитие?

Учёба и академические достижения

• Когда вы впервые заинтересовались выбранной областью знаний?
• Что вы узнали с тех пор об этой области знаний и о себе, что подстегнуло ваш интерес?
• Как вы заинтересовались выбранной областью знаний – занятия в школе или вузе, чтение книг, конференции, общение с людьми, работающими в этой области?
• Существуют ли какие-то пробелы или несоответствия в вашей учёбе, требующие пояснения?
• Можете ли вы припомнить событие, которое подкрепило вашу уверенность в правильности выбранного карьерного пути.

После такого мозгового штурма должно сформироваться несколько основных тем, которые можно использовать в мотивационном письме. Рекомендуется выбирать от 1-х до 2-х главных тем. Выбирать следует темы, которые: непосредственно интегрируются с интересующей вас областью знаний; наилучшим образом характеризуют вашу личность; помогают создать наиболее полное представление о вас; оригинальны или связаны с вашим опытом, умозаключениями; способны удержать интерес читателя; содержат факты.

Вступление

Укажите, как вы узнали о вакансии – нашли объявление в одном из информационных ресурсов (газета, сайты для поиска работы), узнали от знакомого и так далее

Если вы хотите, чтобы работодатель внимательно прочёл ваше письмо и ознакомился с резюме, уделите особое внимание вступлению. В идеале нужно сделать так, чтобы, едва прочитав первые строчки, читатель захотел ознакомиться с текстом до конца.

Примеры:

I am writing to you in reply to your advertising in … – Пишу вам в ответ на ваше объявление в …

My name is … and I am writing in response to your job offer. – Меня зовут … и я пишу в ответ на ваше объявление.

I am writing at the suggestion of my former employer … , who thought that your company might need an intern. – Я пишу по предложению моего бывшего работодателя … , который предположил, что вам может понадобиться стажёр.

I learnt about your vacancy on your website. Your job offer attracted my attention because of your innovative way of business dealing. – Я узнал о вакансии на вашем сайте

Ваше объявление привлекло мое внимание инновационным способом ведения бизнеса

Заключение

Наличие сопроводительного письма схоже со стилем одежды на собеседовании.  Одежде всегда отдают должное внимание – то же самое и с cover letter. Оно должно быть просто лучше, чем у других

Его задача – произвести на работодателя правильное, хорошее и запоминающееся впечатление. Сопроводительное письмо даёт возможность письменно выразить свои мысли и идеи.

И всё это необходимо уместить на пространстве значительно менее одной страницы. Чем больше письмо, тем меньше шансов, что его прочтут.

Хороши уместные сокращения типа I’m вместо более официального I am:  они указывают на практические навыки переписки на английском, а не на наличие лишь теоретического, «книжного» языкознания. Кстати, использовать I в каждой строчке не стоит. Следует избегать неформальных ‘cause, gonna и т.п.

Самые интересные письма пишутся на одном дыхании, за несколько минут. Но проверяются они на предмет ошибок и грамматики не один раз. Желательно, человеком, который владеет английским лучше вас. Проверять нужно на свежую голову: многие ошибки бросаются в глаза не сразу, а спустя несколько часов после написания. The night brings counsel – это действительно так.