Как забрать документы из вуза: причины и схема возврата

Можно ли по личному желанию вернуть документы

Отношения между образовательным учреждением и студентом регулируются законодательством. Учащийся вправе прекратить взаимоотношения с университетом после окончания обучения, вследствие отчисления или досрочно:

• по причинам личного характера, по желанию родителей либо самого студента (если ему уже есть 18) или при желании перевестись в иное учебное заведение;
• при наличии личных обстоятельств, не позволяющих продолжить учебу в данном учреждении.

Если студент изъявил желание досрочно прекратить взаимоотношения с университетом, то никто не вправе возложить на студента какие-либо задолженности материального характера. Однако, только заявления недостаточно, чтобы оформить отчисление из ВУЗа по собственному желанию. Придется подождать распорядительного приказа об исключении, заверить обходную бумагу, только потом вернут запрашиваемую документацию.

Чтобы оформить исключение и получить бумаги, требуются определенные сроки. Решение может приниматься до месяца. Спустя 3 суток после выхода приказа об исключении бывшему студенту выдают соответствующую справку. Когда студент принесет справку и направит заявление, что отзывает документы, то требуемые бумаги должны выдать в тот же день. Именно приказ об исключении станет основанием для отзыва документации.

Алгоритм получения документов

Процесс отзыва личной документации полностью зависит от статуса заявителя. Для поступающих абитуриентов, отчисленных или добровольно бросивших учебное заведение, существует разный порядок возврата бумаг. При любом статусе лучше изначально действовать обдуманно и обращаться с заявлением заранее, не затягивая до последнего. Этот нюанс обусловлен тем, что процесс принятия решения зависит не от одного человека и решается не за день.

При оформлении заявления студента никто не обязывает указывать причины подобного поступка. Но если указать, почему вы желаете вернуть бумаги, то это послужит весомым аргументом, станет плюсом. А для достоверности лучше приложить к обращению справку, например, о недостаточном здоровье либо переезде, переводе в иной университет, в соответствии с первопричиной.

Иногда образовательные учреждения не спешат расставаться со студентами, особенно при недоборе. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забывайте про обходной, который тоже занимает немало времени.

По личному желанию

Для возврата документов по инициативе самого студента при любой форме и основе обучения, на любом курсе следует выполнить ряд действий:

1. Сначала следует обратиться в ректорат с заявлением об отчислении. В нем нужно указать, по какой причине вы желаете расторгнуть все отношения со своим ВУЗом (смена города, необходимость устройства на работу, медпоказания либо переход в другое заведение). Лучше подкрепить свое желание подтверждающими документами.
2. После направления обращения придется подождать, поскольку комиссия, выносящая решение, организуется ежемесячно. Если учащийся обучался платно, то ему дополнительно следует выяснить, возможен ли возврат части оплаченных за учебу средств.
3. После вынесения решения об отчислении уже бывшему студенту нужно подписать обходной лист, что станет подтверждением отсутствия задолженностей перед институтом. Для этого придется побегать по кабинетам, зайти в бухгалтерию, на кафедру, общежитие, поставить подпись в библиотеке и пр.
4. После сбора всех подписей учащийся заверяет обходную бумагу в деканате и предоставляет ее ректору ВУЗа.
5. Весь процесс может занять около месяца, только потом студент сможет вернуть запрашиваемые документы.

Так следует действовать совершеннолетним студентам. Если же учащемуся еще нет 18, то потребуется предоставить согласие родителей на отчисление и выдачу документов.

Если отчислили

Когда студента отчислили, то вернуть свои документы ему будет проще всего. Для этого достаточно направить обращение в деканат, собрать подписи в обходную, выдаваемую при обращении. Когда необходимые подписи будут получены, то отчисленному студенту вернут документацию.

При поступлении

Несколько иначе обстоит ситуация в случае поступления. Абитуриент может проявить желание вернуть документы в нескольких случаях:

1. Если он хочет подать документы в другое учебное заведение, где у него больше шансов на бюджетное поступление.
2. Если он недобрал проходные баллы и автоматически выбыл из конкурса.

При недоборе баллов документы возвращают в течение 20 суток после окончания зачисления. Если же абитуриент сам желает отозвать документы, то у каждого такое право имеется. Не все учебные заведения быстро возвращают принятые бумаги, хотя должны вернуть их в срок, не позднее 2 часов после обращения.

1. Оригиналы и ксерокопии следует забирать в приемной комиссии.
2. Перед этим придется написать 2 заявления, причем совсем необязательно указывать причины, по которым вы отзываете бумаги.
3. При возврате документации следует предоставить расписку, которую выдают при принятии документов.

По расписке можно сверить перечень возвращенных бумаг, совпадает ли он с принятым списком. Если документация требуется срочно, но ее не выдают, то абитуриенту следует обратиться в университетский ректорат.

Если у вас есть проблемы с общежитием

Особенно трудная ситуация на Донбассе, где студентам, которые родом с неподконтрольной Украине территории, после завершения ВУЗа очень тяжело прописаться в свой же дом. Или, возможно, по каким-то другим причинам студент не выписался из общежития. Что делать в таком случае, если сотрудники университета говорят, что не выдадут документы пока студент не снимется с регистрации в общежитии. Как оказалось, решение данной ситуации есть.

Во-первых, студент не обязан выписываться из общежития. При регистрации места жительства по другому адресу, его предыдущая прописка будет автоматически аннулирована.

Во-вторых, согласно Постановлению Кабинета Министров Украины от 2 марта 2016 р. № 207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру» (Про утверждение Правил регистрации места проживания и Порядка передачи органами регистрации информации в Единый государственный демографический реестр), пункт 26, абзац 9, уполномоченный сотрудник общежития ВУЗа может снять вас с регистрации самостоятельно. Делается это в ближайшем ЦНАПе (Центр предоставления административных услуг) в течении 20 минут, заполнив соответствующую форму или написав заявление.

После завершения вами обучения в учебном заведении, вы можете быть выселены из ВУЗа без вашего личного присутствия. Однако, прописка в вашем паспорте сохраняется. Стоит отметить, что по закону Украины, человек без прописки может находится до 30 дней. После этого, во время регистрации места жительства (когда-то же он где-то зарегистрируется) ему будет выписан штраф в размере около 20-80 грн.

Поиск необходимой информации и подготовка

Обратите внимание, что информация, предоставленная в статье, актуальна на начало 2019 года. Законодательная база может измениться и ссылки на нормативно-правовые акты утратят свое значение

Однако, эта статья станет хорошим подспорьем для того, чтобы вы понимали, в какую сторону вам необходимо двигаться в решении этого вопроса. Это же касается и тех, кто проживает в другой стране. Принципы относительно похожи.

Вам необходимо узнать официальную почту ВУЗа, номер телефона, имя ректора, его звание и какие документы находятся на официальном сайте ВУЗа. Сделать это можно через Интернет. Если таковые есть, постарайтесь среди них найти документ со схожим названием — Положення про порядок видачі документів про вищу освіту державного зразка (Положение о порядке выдачи документов о высшем образовании государственного образца). Если такого нет – ничего страшного. Ниже мы расскажем, что делать в таком случае.

Если вы нашли такой документ, настоятельно советуем изучить его до каждой точки и запятой

Обратите внимание, на какие еще документы ссылается это положение, если об этом идет речь. Что мы с вами ищем? Любое упоминание «обходного листа»

Сейчас ещё у некоторых ВУЗов осталось это понятие. Однако, многие его удаляют при обновлении таких положений. Почему? Этот пункт никак не описан в нормативно-правовых документах Украины. Нет ни одного закона Верховной Рады или постановления Министерства образования, в котором это понятие где-то было описано. Соответственно, этого словосочетания в правовом поле не существует.

По собственному желанию

Чтобы во время учебы забрать документы из вуза по собственному желанию, нужно написать заявление, указав причины. Делать это следует в деканате, но пишется оно на имя ректора. В качестве причины можно указать, например:

• сложные семейные обстоятельства (без конкретизации);
• необходимость устроиться на работу, которую сложно совмещать с учебой;
• перевод в другой вуз;
• медицинские показания;
• переезд в другой город.

Получив приказ об отчислении, можно приступать к подписанию обходного листа, подтверждающего, что студент ничего и никому в университете не должен. Обычно надо обойти все структурные подразделения, имеющие отношение к учебе и студенческому быту:

• юридический отдел;
• бухгалтерию;
• библиотеку;
• отдельные кафедры;
• общежитие (для иногородних студентов).

На оформление может потребоваться не одна неделя. Собрав все необходимые подписи, обходной лист следует заверить в деканате (и отнести в ректорат, если потребуется). Только после этого документы отдадут.

Порядок получения документов из ВУЗа

Порядок возврата документации отличаться в зависимости от статуса ее владельца – абитуриента, студента или бывшего студента. В любом случае, лучше не запрашивать документы в последний момент, и по возможности написать заявление на их выдачу заранее, так как решение об их возврате принимается не всегда в течение одного рабочего дня, и не одним сотрудником деканата.

При поступлении абитуриенту

При вступительной компании абитуриент может вернуть поданные документы по двум причинам: выбывание из конкурса по причине нехватки проходных баллов или желание подать оригиналы в другой ВУЗ, где шанс поступить на бюджет выше. В первом случае все бумаги возвращают в течение 20 рабочих дней после того, как закончилось зачисление, и тем способом, который был выбран абитуриентом при поступлении.

Во втором случае, согласно приказу Минобрнауки № 1147, у каждого абитуриента есть право на срочный отзыв поданных бумаг. Не все ВУЗы сразу осуществляют возврат, хотя обязаны сделать это в течение двух часов. Получать оригиналы и копии нужно через приемную комиссию, написав два заявления (указание причины желания забрать вернуть документы необязательно).

По собственному желанию

Чтобы забрать документы по собственному желанию на любом курсе (бакалавриат/магистратура) и основе (бюджет/контракт), нужно обратиться в ректорат университета и написать заявление, указав причину отчисления: смена места проживания, выход на работу, которую не получается совмещать с учебой, перевод в другой ВУЗ или медицинские показания. Будет лучше, если эти обстоятельства можно подтвердить справкой.

Ждать опубликования об отчисление после подачи заявления нужно около месяца: специальная комиссия, которая принимает решение об отчислении, не собирается чаще. В зависимости от времени отчисления, студенты, обучающиеся на контрактной (платной) форме обучения, могут узнать, может ли им быть возвращена часть суммы.

Затем нужно подписать обходной лист – подтверждение отсутствия долгов в институте. Обязательно нужно посетить кафедру, бухгалтерию института, библиотеку, ученый совет и общежитие (для учащихся других городов):

• в бухгалтерии нужно заполнить бумаги о том, что стипендия больше выдаваться не будет;
• в библиотеке – проверить, сданы ли все учебники, в случае недостачи – купить новые или заплатить штраф.

Когда все подписи будут собраны, лист студент заверяет лист в деканате и относит его ректору. Процедура может занять несколько недель, после чего можно получить свои документы.

Обходной лист

Такой порядок действий для совершеннолетних студентов. Но первокурсникам, которым еще не исполнилось 18 лет, нужно предоставить в деканат или ректорат письменное согласие своих родителей или законных представителей на отчисление из университета.

После отчисления

Вернуть из деканата бумаги после отчисления проще всего. Студент должен написать соответствующее заявление и подписать обходной лист – его выдадут в деканате. После того как все подразделения университета подтвердят, что у бывшего студента нет задолженностей (особенно перед кафедрой и библиотекой: возвращены все выданные студенту ранее учебники, пособия и методички), документы выдадут сразу же.

Причины отчисления

Уважительные причины отчисления:

• сложная финансовая ситуация (отсутствуют средства на оплату контрактного места);
• академический отпуск (предоставляется по состоянию здоровья или иным веским причинам, связанным с социальным статусом студента);
• инвалидность;
• уход за больными близкими, детьми.

Уважительная причина отчисления оставляет возможность восстановиться без потери времени, места (бюджет, контракт). Неуважительная таких привилегий не дает. Что это может быть за причина:

• уход из вуза по своему желанию без указания объективных обстоятельств, которые к этому вынудили;
• неуспеваемость (некоторые вузы устанавливают более жесткие условия, но обычно это задолженности по 3+ задолженностям, включая курсовые работы);
• прогулы, другие нарушения дисциплины (50%+ пропусков за месяц);
• невыход на учебу (новый учебный год, окончание академического отпуска) 15 дней;
• антиобщественные проступки;
• нарушение устава университета, договора об обучении систематическое пренебрежение правилами.

Как восстановить отчисленного за неуплату

Если институт, в котором вы числились ранее, отказал вам, попросите у него академическую справку о незаконченном высшем профессиональном образовании или диплом государственного образца о неполном высшем профессиональном образовании, а также копию зачетной книжки. С данными документами обратитесь в другие учебные заведения похожего профиля.

На основании приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 21.10.2009 №442 вы можете продолжить обучении в них, начиная с того курса, с которого вы были отчислены, или немного раньше, если программы обучения различаются

Обратите внимание Восстановиться можно только на второй и последующие курсы обучения

Отчисленные с первого и второго семестра должны поступать в институт на общих основаниях.

Вопрос-ответ

Возможно вам сразу же придется оплатить работы которые проводились по подключению и отключению газового оборудования, ведь по закону в случае устранения абонентом причин, послуживших основанием для приостановления подачи газа, поставка газа возобновляется при условии оплаты абонентом расходов, понесенных в связи с проведением работ по отключению и подключению газоиспользующего оборудования этого абонента.

Оплатить долг за газ, это одно, но так же вы обязаны оплатить работы которые провел вам работник газовой компании по отключению вас от газа и затем по подключению вас обратно.

Все расходы по отключению и подключению газа в квартире оплачиваются поставщику газа, то есть тому, перед кем у вас возникла задолженность.

Как восстановиться после отчисления за неуплату

Правовед.RU 160 юристов сейчас на сайте

1. Гражданское право
2. Договорное право

Здравствуйте, могу ли я повторно восстановиться в ВУЗ, только теперь за неуплату,на тот-же курс с которого и отчислили? восстановление в ВУЗе Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Восстановление в ВУЗе после отчисления
• Чем регламентируются предельные сроки восстановления в ВУЗ после отчисления?

Ответы юристов (1)

Все услуги юристов в Москве Расторжение кредитного договора Москва от 10000 руб. Расторжение срочного трудового договора Москва от 1000 руб.

Напишите заявление в деканат о желании продолжить учебу. Лично встретьтесь с деканом своего факультета и обсудите ваше положение. При наличии свободных мест и положительном впечатлении руководства восстановление вполне реально. 3 После рассмотрения заявления вам предложат сдать долги и начать учиться с того семестра, с которого вас отчислили.

С этим заявлением и обходным листом в частном порядке сдайте все имеющиеся задолженности.

Если это не удастся, предыдущий семестр придется проходить заново. Возможно, вам предложат контрактное обучение. В некоторых институтах сама процедура восстановления платная.

Восстановление возможно только при наличии свободных мест.

Если число желающих продолжить обучение больше количества свободных мест, зачисление может проходить на конкурсной основе, для чего создается специальная комиссия.

Отчисление может произойти как по собственному желанию или другой уважительной причине, так и по неуважительной причине.

В зависимости от этого порядок восстановления будет различаться.

Причины отчисления

Как бы то ни было, отчисление – первый серьезный неприятный опыт любого учащегося. Оно становится огромной неожиданностью, хотя часто все к этому вело: систематические пропуски, нарушения установленных вузом правил и так далее. Есть и другие причины, которые приводят к потере места в университете.

Уважительные причины

В это сложно поверить, но есть студенты, которые добровольно прерывают обучение, решив отправиться в вольное плаванье. А кто-то уже на последних курсах понимает, что выбрал не ту специализацию. Есть и те, кому просто не хватает финансовых средств на оплату учебы.

Главная отличительная черта уважительных причин для отчисления – заявление на отчисление по собственному желанию. И у таких студентов есть возможность восстановиться в институте/вузе в течение 5 лет с даты отчисления. Как правило, это предусмотрено уставом любого университета.

Однако восстановиться в институте до, а не после 5 лет в этом случае будет возможно только при соблюдении следующих нюансов:

1. Имеются вакантные места на той же специальности и том же факультете, куда пытается восстановиться студент.
2. У претендента на восстановление отсутствуют академические задолженности по предметам.

Федеральный закон «О высшем образовании» гарантирует учащемуся восстановление на ту уже форму обучения, с которой он был отчислен (при соблюдении всех прочих требований). Это значит, что при восстановлении бюджетник возвращается на бюджетную форму обучения, а «платник» снова будет вносить фиксированную сумму за каждый семестр.

Были случаи, когда в деканате убеждали студентов, что после добровольного ухода и речи не может идти о последующем восстановлении. Это не так: вы можете смело ссылаться на Федеральный закон, который действует по всей территории РФ.

Какие еще могут быть уважительные причины, чтобы можно было вернуться без проблем?

• Командировка по работе,
• академический отпуск,
• отсутствие финансовых средств для оплаты контрактного обучения,
• уход за несовершеннолетним ребенком или инвалидом,
• состояние здоровья,
• роды,
• служба в армии.

Довольно большой список причин, которые позволяют взять небольшую отсрочку от учебы.

А вот как восстановиться в вуз после 5 лет? Да, собственно, никак. Если срок истек, придется либо заново поступать в выбранный вуз, либо идти по жизни дальше без заветного диплома.

Неуважительные причины

Можно ли восстановиться в институте/университете/вузе/колледже после отчисления, если это не было инициативой студента? Обычно, принуждение – это результат длительных и регулярных правонарушений. Кстати, пропуск на парах – одна из самых популярных причин отчисления. Так что будьте с этим осторожны.

Осталось лишь выяснить, какие правонарушения могут привести к такому неприятному итогу. Это могут быть:

• неаттестация по 80% предметам и более;
• несдача 3-х и более экзаменов во время сессии.

Как правило, преподаватели дают студентам возможность подтянуть хвосты. Но если студент не справляется с задачей или не укладывается в установленные сроки, ректор подписывает «письмо счастья» — свидетельство окончания студенческой жизни студента. К такому итогу приводят: плохое обучение, регулярное отсутствие на парах, нарушение устава вуза или общежития, нарушение элементарных правил поведения, неуважительное отношение к преподавательскому составу. Впрочем, есть много причин, почему отчисляют студентов из университета.

Как можно восстановиться в таком случае в вузе/колледже/институте/университете? Для этого необходимо знать свои права. Но всегда нужно помнить, что жизнь продолжается, даже если вас отчислили. Здесь стоит жить так же, как если бы не поступил в вуз.

Порядок подачи документов

2.1. Восстановление и перевод на первый семестр бакалавриата, специалитета, магистратуры и аспирантуры не проводится.

2.2. Восстановление и перевод для продолжения обучения проводятся два раза в год, восстановление только для прохождения государственной итоговой аттестации – согласно графику. График работы приемной комиссии утверждается ректором и публикуется на официальном сайте МФТИ.

2.2.1. Отчисленные, полностью освоившие программу первого курса и сдавшие без задолженностей не менее двух сессий, кроме лиц, перечисленных в п. 2.4, имеют право подать заявление на восстановление в течение трёх рабочих дней после отчисления, но не позднее даты начала семестра, для восстановления с потерей года на платную основу обучения.

2.3. Количество вакантных бюджетных мест публикуется на официальном сайте МФТИ не позднее дня начала приёма документов и уточняется в день заседания приёмной комиссии в соответствии с движением контингента обучающихся.

2.4. Право на восстановление имеют лица, ранее обучавшиеся в МФТИ (далее – восстанавливающиеся), в течение пяти лет после отчисления из него, кроме лиц, отчисленных в следующих случаях:

• применение к обучающемуся отчисления как меры дисциплинарного взыскания, связанное с нарушением общественного порядка, правил проживания и внутреннего распорядка, устава МФТИ;
• обнаружение факта нарушения порядка приёма в МФТИ, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в МФТИ;
• расторжение договора об оказании платных образовательных услуг по причине просрочки оплаты стоимости платных образовательных услуг до момента полного погашения задолженности;
• получение дважды оценки «неудовлетворительно» или непрохождение государственной итоговой аттестации в связи с неявкой по неуважительной причине во второй раз.

2.4.1. Восстанавливающиеся в третий и более раз могут претендовать только на договорную основу обучения.

2.4.2. При отсутствии вакантных бюджетных мест восстанавливающемуся может быть предложено платное место.

2.5. Право на перевод имеют обучающиеся по образовательным программам высшего образования других образовательных организаций Российской Федерации.

2.6. В установленные сроки необходимо подать в приёмную комиссию следующие документы:

• заявление;
• ксерокопия паспорта или другого документа, удостоверяющего гражданство и личность;
• одна фотография 3х4 см;
• представление заведующего кафедрой (для лиц, которые восстанавливаются или переводятся на образовательные программы, по которым в указанном семестре ведётся обучение на базовой кафедре);
• представление предполагаемого научного руководителя (для аспирантуры);
• для восстанавливающихся: предыдущий документ об образовании или об образовании и квалификации, либо в заявлении указывается, что документ не истребован при отчислении и находится на хранении в МФТИ;
• для переводящихся: ксерокопия зачётной книжки.

2.7. Если образовательная программа, по которой обучался восстанавливающийся, не реализуется, восстанавливающийся по согласованию с деканом (заместителем декана) определяет другую наиболее близкую по содержанию образовательную программу.

2.8. Декан (заместитель декана) определяет курс, семестр, образовательную программу, на которые возможно восстановление или перевод, а также необходимость и возможность составления индивидуального учебного плана в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта.

2.9. При наличии разницы в программах приёмная комиссия имеет право одобрить перевод обучающегося с понижением на один курс, либо отказать в переводе, если невозможно составление индивидуального учебного плана при сохранении нормы нагрузки, указанной в федеральном государственном образовательном стандарте.

Законные способы не попасть в армию после отчисления

Действующим законом предусматриваются случаи, при которых отсрочка от армии сохраняется, даже если студент отчисляется из вуза. Возможность сохранения отсрочки касается студентов, причиной отчисления которых не являются конфликты с администрацией вуза (нарушение устава учебного заведения).

Отсрочка при отчислении сохранятся, когда:

1. Студент восстанавливается после отчисления из вуза, произошедшего по уважительной причине, к примеру, при финансовых трудностях, по семейным обстоятельствам. При этом обязательным условием является то, чтобы срок обучения не увеличивался.
2. Проходящий обучение гражданин отчисляется с переводом в другое учебное заведение, с условием, что сохраняется уровень образовательной программы, даже при изменениях специальности. Срок обучения в данном случае может увеличиться не более чем на год.

Если студент отстранен из вуза по неуважительным причинам, как неуспеваемость, прогулы и нарушения учебной дисциплины, он автоматически теряет право на отсрочку. В данном случае избегать от призыва в армию на законных основаниях можно при наличии проблем со здоровьем или социально-бытовых обстоятельств.

Отсрочку от армии при отчислении из вуза можно получить, если имеется диагноз заболевания, которое входит в Расписание болезней. Для этого нужно вовремя собрать все необходимые документы, пройти обследование в медицинском учреждении и явиться на медицинское освидетельствование в указанный военкоматом день и час. При подтверждении наличия болезни комиссией призывнику могут предоставить категорию годности Г или отсрочку от армии.

Получить законную отсрочку отстраненный студент может при наличии двух детей (актуально для студентов 24 – 26 лет), при оформлении опекунства над сестрой или братом, при уходе за членом семьи или близким родственником, имеющим инвалидность, доказанную документально.

Отстраненный студент должен очень быстро приготовить нужные документы, для предоставления в военкомат:

• при наличии детей требуется предоставить их метрики;
• если в семье растет малыш, и жена ждет второго (срок беременности не менее 26 недель), нужно представить документы, подтверждающие наличие ребенка и вторую беременность;
• если ребенок имеет документально доказанную инвалидность, нужно предоставить метрику, медицинские документы и заключение врачебной экспертизы;
• если студент один воспитывает ребенка (отец-одиночка), он должен предоставить метрику ребенка и документы, свидетельствующие факт одиночного воспитания малыша;
• если имеется факт ухода за родителями, требуется предоставить паспорт родителей, справку о составе семьи и заключение врачебной экспертизы.

Какие документы подлежат возврату

Учебное заведение не имеет законного права отказать в возвращении документации, даже в тех случаях, когда у учащегося перед учреждением имеются задолженности. Весь перечень бумаг, полученных при поступлении, должен быть возвращен. В этот список входят:

• аттестат в оригинале;
• выписка с данными ЕГЭ;
• ксерокопия удостоверения личности;
• медсправка в оригинале.

Важно при отзыве проверять целостность документации, осмотреть внешний вид на предмет порчи, обязательно проверить, что бумаги выданы именно на имя заявителя. Такая щепетильность и дотошность поможет избежать проблем при поступлении в другой университет

А вот зачетку и студенческий придется сдать в деканат. Эти удостоверения студент не вправе оставлять при себе.

Когда можно забрать документы из вуза

Документы просто так не отдают. В мире бюрократии, где бумажка значит больше остального, нужно пройти специальную процедуру возврата при определенных условиях. Под условиями я имею в виду причины прекращения обучения и прощания с вузом.

Эти причины должны быть как минимум прозрачными и весомыми. Конечно, силой держать не будут, но формальности нужно соблюсти.

При поступлении

Тут есть два варианта развития событий. В первом док-ты вам вернут сами: когда не пройдете конкурсный отбор и недоберете необходимые для зачисления баллы. Не позднее двадцати дней с момента окончания приемной кампании аттестат и прочая документация будет у вас.

Поступая, в заявлении абитуриент указывает, каким способ хочет получить док-ты обратно в случае незачисления.

Во втором забираете сами, если подаетесь в иное учреждение образования. Тут действует срочный отзыв, но приготовьтесь, вуз может мгновенно не вернуть док-ты.

Обращайтесь в приемную комиссию: пишете заявление в установленной форме по вузовскому образцу. Сделайте две копии, одну заверьте печатью, подтверждающей принятие заявления комиссией. Вам обязаны вернуть документы к концу дня или максимум — на второй.

По собственному желанию

Можно ли забрать документы из вуза по собственному желанию? Да. Пишете заявление, адресованное ректору, и указываете причину, почему хотите прекратить обучение.

• тяжелые семейные обстоятельства. Можно не уточнять. Если уточняете, убедитесь, что причина соответствует серьезности процедуры (про депрессию кота писать не стоит);
• работа, которая несовместима с учебой. Если вам предложили работу в компанию мечты по специальности, то зачем учиться?;
• смена формы обучения. Если вы хотите работать, но не хотите прекращать обучение. Можно просто переподать документы на заочное отделение;
• смена специальности или вуза. Вы можете разочароваться в специальности или вузе. Это нормально. Зачастую решение о поступлении принимается импульсивно, на эмоциях, под давлением родителей, престижности;
• состояние здоровья. Если вы уже брали академический отпуск, но это не решило проблем со здоровьем, лучше забрать док-ты;
• переезд в другой город или страну.

Заявление на возврат документов из вуза и подписание обходного листа

Если разобрались с причиной, можно подавать заявление и дожидаться приказа — официального подтверждения отчислении. Он может прийти через несколько дней или месяц: все зависит от периодичности сбора специальной комиссии, занимающейся такими делами.

Что нужно сделать, получив приказ? Правильно. Заняться обходным листом.

Вам нужны подписи:

• библиотеки;
• бухгалтерии;
• юридического отдела;
• отдельных кафедр;
• общежития.

Подписанный лист заверяют печатью из деканата.

По окончании вуза

После успешной защиты дипломного проекта и подписания обходного листа, вам выдают диплом и док-ты, принятые при поступлении. Специальное заявление писать не нужно.

Отчисляют из вуза в связи с неуспеваемостью или задолженностью (несдача больше двух экзаменов). Если это произошло, док-ты вернут. Но вы должны написать заявление и принести обходной лист в деканат. После подтверждения отсутствия задолженности вы получите документы.

После отчисления

Если нужно забрать документы после отчисления, особых сложностей не возникает: препятствовать никто не будет. Достаточно подать заявление и подписать обходной лист, который выдадут в деканате. Когда все вузовские подразделения подтвердят, что долгов у экс-студента нет (все книги сданы в библиотеку, методички возвращены на кафедры и т. д.) документы выдадут незамедлительно.

Перед тем как забрать документы из вуза, взвесьте все «за» и «против»: возможно, не стоит торопиться, особенно если решение уйти из университета или института пришло в разгар учебы. Иногда стоит взять академический отпуск – за год или даже за меньший срок обстоятельства могут измениться, а вернуться к учебе на правах студента, взявшего тайм-аут, намного проще, чем восстанавливаться в вузе после отчисления.

После отчисления

Если нужно забрать документы после отчисления, особых сложностей не возникает: препятствовать никто не будет. Достаточно подать заявление и подписать обходной лист, который выдадут в деканате. Когда все вузовские подразделения подтвердят, что долгов у экс-студента нет (все книги сданы в библиотеку, методички возвращены на кафедры и т. д.) документы выдадут незамедлительно.

Перед тем как забрать документы из вуза, взвесьте все «за» и «против»: возможно, не стоит торопиться, особенно если решение уйти из университета или института пришло в разгар учебы. Иногда стоит взять академический отпуск – за год или даже за меньший срок обстоятельства могут измениться, а вернуться к учебе на правах студента, взявшего тайм-аут, намного проще, чем восстанавливаться в вузе после отчисления.