Порядок отчисления из вуза

Порядок отчисления

Если отчисление происходит по желанию обучающегося, надо на имя ректора написать заявление, которое будет рассмотрено в срок, не превышающий 10 дней. Студент считается официально отчисленным только после подписания приказа.

Если инициатор исключения вуз, то сначала администрация должна затребовать от студента письменную объяснительную. Отказ сообщить информацию о причинах неуспеваемости, задолженности по оплате, непосещения занятий или нежелание пояснить другие обстоятельства, вынудившие учебное заведение поднять вопрос о статусе учащегося, не препятствуют отчислению.

Если удовлетворительных уважительных разъяснений не последовало или имеются веские основания для дисциплинарного взыскания, декан факультета направляет в ректорат обоснованное представление об исключении. В трехдневный срок оно подписывается руководителем вуза и передается в студенческий отдел кадров, где оформляется соответствующий приказ.

Порядок отчисления

Организационные моменты, касающиеся процедуры исключения, прописываются в уставе учебного заведения и обговариваются индивидуально с обучающимся. Отчисление не становится для студента неожиданностью: его оповещают заранее.

Процедура не проводится во время каникул, декрета, академического отпуска, больничного.

Отчисляют следующим образом:

1. Если исключение происходит по воле обучающегося, он оставляет заявление и направляет в деканат, где его рассматривают 10 дней.
2. Когда инициатором исключения выступает вуз, студент предоставляет руководству объяснительную, указывает причину прогулов, неуспеваемости. Отказ сообщить подробную информацию не препятствует исключению.
3. Сотрудники факультета оформляют и передают документацию ректору. Он подписывает, возвращает администрации факультета, что обычно занимает 3 дня.
4. На факультете оформляют акт об исключении и направляют в отдел кадров. Отчисляемый ознакомляется с актом в течение 10−14 дней и расписывается.
5. Вся документация, подававшаяся при поступлении, возвращается студенту. Нужно вернуть студенческий билет, зачетную книжку, предоставить заверенный обходной лист, подтверждающий отсутствие долгов. Обучающийся посещает указанные кабинеты, коммерческий отдел, общежитие, библиотеку, методический отдел, администрацию факультета.

Студент, обучающийся на платной основе, должен быть внимателен: плата взимается, пока официально не выйдет приказ о том, что его отчислили. Чтобы избежать исключения, обучающийся может взять перерыв на 1−2 года, но по уважительной причине. В этот период он спокойно готовится к пересдаче.

Отсрочка после отчисления по собственному желанию

Добровольное отчисление можно осуществить во всех случаях, когда нет оснований для исключения по неуважительной причине. Главное требование для такого отчисления – отсутствие у студента академической задолженности к моменту подачи заявления. Отчисление из вуза по собственному желанию осуществляется до начала сессии или после ее успешной сдачи.

К уважительным причинам отчисления из вуза по собственному желанию относятся:

1. ухудшение состояния здоровья или финансового положения;
2. семейные обстоятельства;
3. перевод в другой вуз;
4. переезд;
5. длительная служебная командировка.

К неуважительным причинам относятся:

1. неуплата. Необходимо вносить деньги за обучение в назначенные сроки. Если студент не оплачивает учебу, деканат извещает его о необходимости погасить долг. Если после извещения студент не платит за учебу ему не избежать отчисления;
2. неуспеваемость. О неуспеваемости студента говорят, если по одному или нескольким предметам имеется 3 академических задолженностей, конкретнее, несданные зачеты, экзамены, две неудачные попытки пересдачи, истечение срока ликвидации хвостов (назначается пересдача на первые 30 дней после летних каникул или зимней сессии);
3. пропуски. Согласно действующему ФЗ непосещение занятий — основание для отчисления из вуза.

После отчисления из вуза гражданин призывного возраста получает повестку с вручением под роспись. Согласно закону, он должен явиться в военкомат в указанный день и пройти призывные мероприятия (призывная кампания). Если у бывшего студента не обнаруживаются проблемы со здоровьем, а также в случае отсутствия других причин отстранения от службы, он лишается права на отсрочку и направляется в армию.

Отчисление по собственному желанию не служит основанием для предоставления отсрочки.

Три поколения технарей в семье

Вся история в ее изложении (женщину звали Марией, сына — Алексеем) выглядела вполне тривиально. Все в семье до третьего колена вглубь — с высшим техническим образованием. Дедушка до сих пор преподает в Электротехническом институте. Естественно, предполагалось, что Алексей после школы тоже пойдет учиться «чему-нибудь такому».

Тем паче что мальчик страстно увлекся компьютером сразу после его появления в доме, в школе преуспевал на уроках информатики и одно время даже писал какие-то несложные программки.

Однако к концу школы всякая увлеченность программированием пропала, в компьютере остались только игры и бесцельное зависание в соцсетях, а на энергичные подначки родных: ну, вот уже близится время «ч», ЛИАПП, или Политех, или вообще что? — следовало вялое: не зна-а-аю…

Семья взяла инициативу на себя. Репетитор по физике (математика и так шла неплохо), подготовительные курсы в институте — все энергичненько, под контролем, бегом-бегом. Нельзя сказать, что Алексей как-то сопротивлялся происходящему. Наоборот, казалось, что он даже выдохнул с облегчением: решать ничего не надо, все решилось как бы само, вот и славно, трам-пам-пам.

Когда стал студентом, явно радовался и гордился вновь приобретенным статусом. В институт шел явно «на подъеме», охотно рассказывал о новых знакомых, о предметах, о преподавателях. Все это закончилось где-то через полгода: учиться трудно и неинтересно, да там никто и не учится, зачем это вообще все…

Первую сессию сдал с одним «хвостом». Семья выступила единым фронтом — не бывает, чтобы все было интересно и на тарелочке, надо преодолеть себя, дальше втянешься, будет лучше и легче. К их удивлению, Алексей почти сразу перестал бунтовать, досдал «хвост» и вроде бы смирился. Больше года жили мирно и спокойно.

Только к концу второго курса стала ясна неприглядная правда: парень уже полгода не посещает занятия, досдать накопившиеся задолженности нет никакой возможности. Единственный выход — забрать документы. «Я там по некоторым предметам с самого начала ничего не понял», — сообщил Алексей.

— Ладно, ты не справился с программой, не смог учиться на этом действительно сложном факультете. Но почему ты молчал?! — возопили родные. — Можно же было давно перевестись куда-то попроще…

— Вот-вот, я так и подумал: какой вообще смысл вам говорить? — странно парировал Алексей.

Алгоритм получения документов

Процесс отзыва личной документации полностью зависит от статуса заявителя. Для поступающих абитуриентов, отчисленных или добровольно бросивших учебное заведение, существует разный порядок возврата бумаг. При любом статусе лучше изначально действовать обдуманно и обращаться с заявлением заранее, не затягивая до последнего. Этот нюанс обусловлен тем, что процесс принятия решения зависит не от одного человека и решается не за день.

При оформлении заявления студента никто не обязывает указывать причины подобного поступка. Но если указать, почему вы желаете вернуть бумаги, то это послужит весомым аргументом, станет плюсом. А для достоверности лучше приложить к обращению справку, например, о недостаточном здоровье либо переезде, переводе в иной университет, в соответствии с первопричиной.

Иногда образовательные учреждения не спешат расставаться со студентами, особенно при недоборе. Указав причину, подтвердив ее справкой, вы сами ускорите функциональный процесс бюрократической машины. Не забывайте про обходной, который тоже занимает немало времени.

По личному желанию

Для возврата документов по инициативе самого студента при любой форме и основе обучения, на любом курсе следует выполнить ряд действий:

1. Сначала следует обратиться в ректорат с заявлением об отчислении. В нем нужно указать, по какой причине вы желаете расторгнуть все отношения со своим ВУЗом (смена города, необходимость устройства на работу, медпоказания либо переход в другое заведение). Лучше подкрепить свое желание подтверждающими документами.
2. После направления обращения придется подождать, поскольку комиссия, выносящая решение, организуется ежемесячно. Если учащийся обучался платно, то ему дополнительно следует выяснить, возможен ли возврат части оплаченных за учебу средств.
3. После вынесения решения об отчислении уже бывшему студенту нужно подписать обходной лист, что станет подтверждением отсутствия задолженностей перед институтом. Для этого придется побегать по кабинетам, зайти в бухгалтерию, на кафедру, общежитие, поставить подпись в библиотеке и пр.
4. После сбора всех подписей учащийся заверяет обходную бумагу в деканате и предоставляет ее ректору ВУЗа.
5. Весь процесс может занять около месяца, только потом студент сможет вернуть запрашиваемые документы.

Так следует действовать совершеннолетним студентам. Если же учащемуся еще нет 18, то потребуется предоставить согласие родителей на отчисление и выдачу документов.

Если отчислили

Когда студента отчислили, то вернуть свои документы ему будет проще всего. Для этого достаточно направить обращение в деканат, собрать подписи в обходную, выдаваемую при обращении. Когда необходимые подписи будут получены, то отчисленному студенту вернут документацию.

При поступлении

Несколько иначе обстоит ситуация в случае поступления. Абитуриент может проявить желание вернуть документы в нескольких случаях:

1. Если он хочет подать документы в другое учебное заведение, где у него больше шансов на бюджетное поступление.
2. Если он недобрал проходные баллы и автоматически выбыл из конкурса.

При недоборе баллов документы возвращают в течение 20 суток после окончания зачисления. Если же абитуриент сам желает отозвать документы, то у каждого такое право имеется. Не все учебные заведения быстро возвращают принятые бумаги, хотя должны вернуть их в срок, не позднее 2 часов после обращения.

1. Оригиналы и ксерокопии следует забирать в приемной комиссии.
2. Перед этим придется написать 2 заявления, причем совсем необязательно указывать причины, по которым вы отзываете бумаги.
3. При возврате документации следует предоставить расписку, которую выдают при принятии документов.

По расписке можно сверить перечень возвращенных бумаг, совпадает ли он с принятым списком. Если документация требуется срочно, но ее не выдают, то абитуриенту следует обратиться в университетский ректорат.

Не возвращают документы, как быть?

На практике встречается масса случаев, когда студенту отказываются вернуть запрашиваемый пакет документации.

Принять решение о возврате должны за пару рабочих дней, а вот на приказ об исключении может уйти до месяца. Если данные сроки прошли, а сотрудники ВУЗа без уважительных объяснений отказывают в возврате бумаг, то их действия неправомерны. В подобной ситуации следует обращаться напрямую в ректорат.

Требуется составить обращение, отметив, что при невозврате ответственность по закону ляжет на ректора. Обязательно завизируйте обращение, когда его примут, должны сообщить номер, под которым оно зарегистрировано.

Если эти действия к ожидаемому результату не приводят, то придется решать вопрос через прокуратуру и службу образовательного госнадзора. Надо оформить заявление в прокуратуру, дополнить его имеющимися обращениями с отметками о принятии в ректорате.

Ксерокопию заявления надо подать в университет. Если это не поможет, то последней инстанцией считается суд. Но до этого дело на практике не доходит. Обычно вопрос благоприятно разрешается при первом обращении в деканат либо после письменного обращения к ректору.

Процедура восстановления

При многообразии причин, приводящих к прерыванию обучения в университете, процедура восстановления имеет сходную последовательность шагов, которые необходимо выполнить:

• Напишите заявление на имя ректора вуза о восстановлении и продолжении обучения в вузе.
  Подача заявления осуществляется до начала учебного года. Чтобы правильно написать заявление необходимо обратится в деканат. Его сотрудники предложат стандартную форму заявления и помогут правильно его оформить. Обязательным условием написания заявления является согласовательная подпись декана.
• Подготовьте необходимые документы.
  Восстановление требует обязательное предоставление документа, удостоверяющего личность восстанавливающегося – это паспорт. Кроме этого, следует предоставить:

1. документ об образовании;
2. академсправку либо же справку о том, что студент учился, либо справку с указанием периода обучения. Этот документ студент должен получать во время отчисления;
3. документы, позволяющие подтвердить, что причина отчисления относилась к уважительной.

Следует помнить, что в законодательстве отсутствует четкое определение и перечень уважительных и неуважительных причин. Большинство вузов, регулируют эти перечни в своих нормативных документах.

Представьте заявление и документы на рассмотрение в ректорат вуза.
Если восстанавливаются лица, отчисленные в связи с уважительной причиной, они зачисляются на курс, с которого были отчислены с сохранением формы обучения. Эти условия выполняются в том случае если в университете есть свободные места и условия обучения остались такими же, как и раньше.
Если свободных мест нет проводится отбор на конкурсной основе по данным которые содержатся в академ.справке.

Восстановление после отчисления по неуважительной причине

Его процедура несколько отличается от описанного выше.

Начинать этот процесс следует лишь после того, как студент внимательно ознакомился с нормативными вузовскими документами по восстановлению.

Далее также следует составить заявление о восстановлении на имя ректора и подготовить документы, за исключением справки, содержащей указание на то, что отчисление происходило в связи с уважительной причиной.
Важным для положительного решения вопроса является указание в заявлении на желание и готовность продолжать обучение.

Важно помнить, что локальные нормативные документы могут содержать расширенный список необходимых документов. Важна также встреча студента, претендующего на восстановление, с деканом для обсуждения возможности этого процесса и получения письменной рекомендации.. Некоторые университеты предусматриваю оплату услуг по восстановлению лицами, отчисленными по неуважительной причине

Некоторые университеты предусматриваю оплату услуг по восстановлению лицами, отчисленными по неуважительной причине.

Заявление и необходимые документы предоставляются на рассмотрение в ректорат.

В случае, когда причиной отчисления стала недобросовестность студента, обязательным условием станет устранение академ.задолженности и только после этого восстановление в студенческом контингенте университета.

Надеяться на продолжение обучения за счет бюджетных средств не стоит, даже при наличии свободных мест нерадивый студент продолжит обучение платно.

Хотя некоторые университеты предусматривают в своих нормативах возможность продолжения обучения на бюджетной основе для лиц, которые были отчислены в виду отсутствия уважительных причин.

Продолжить обучение за счет государственных средств в исключительных случаях могут уволившиеся в запас из армейских рядов, имеющие положительную характеристику с рабочего места.

Законным является проведение собеседования.

Решение о повторном зачислении в студенческие ряды принимает специальная комиссия.

На основании решения комиссии и представления декана издается университетский приказ о возобновлении обучения, начиная с начала учебного года.

Сформировавшаяся на момент восстановления в студенческих рядах академическая разница определяется деканом. Он же устанавливает сроки ее ликвидации.

Не стоит расстраиваться если восстановиться не удалось. Существует возможность восстановиться, сменив форму обучения с дневной на вечернюю либо заочную.

Можно собрать все необходимые документы и попытаться продолжить обучение в вузе подобного профиля, узнав предварительно имеются ли в наличии свободные места.

Какова бы ни была причина прерывания получения высшего образования, залогом восстановления является скрупулёзное и последовательное выполнение приведенных выше рекомендаций.

Как восстановится после отчисления

Первое, что необходимо, это узнать условия и порядок восстановления. Если вас отчислили за неуспеваемость, то при восстановлении возникают сложности, так как в данном случае процесс восстановления определяется нормативными актами самого вуза. В связи с этим вам стоит досконально изучить эти нормативные акты, регламентирующие восстановление. Второе что нужно сделать, это так же написать заявление на имя ректора о восстановлении, но здесь вам следует указать ещё причину и желание продолжения учёбы. Третий этап подготовка документов состоит в том, что в этом процессе восстановления вам понадобятся академическая справка, которую выдали при отчислении, удостоверение личности другими словами паспорт, и аттестат об образовании. Не забывайте, по нормативным актам вуза список документов может быть увеличен

Так же обратите внимание на то, что учащемуся придется встретится с деканом факультета для обсуждения и письменного подтверждения восстановления. В некоторых вузах процесс восстановления является платным, поэтому к этому тоже надо быть готовым и морально и финансово

Могут потребовать документ, подтверждающий оплату. Четвёртое. Представляем все необходимые документы вместе с заявлением в ректорат высшего учебного заведения. После того, как комиссия рассмотрит ваше заявление, вам будет предложено сдать задолженности по тем предметам, по которым была неуспеваемость, что привело к отчислению. Также будьте готовы к тому, что вас восстановят на платной основе, даже если вы обучались до отчисления на бюджетной основе.

Огромное значение при восстановление играет причина отчисления студента из высшего учебного заведения. Причина отчисления может быть как уважительная, так и неуважительная. Поэтому, в зависимости от причины, порядок восстановления разный.

За что могут отчислить студента из ВУЗа

Отчисляют студентов по разным причинам. Они делятся на уважительные и неуважительные. К первым относят следующие:

• отсутствие финансов для оплаты за обучение, если студент учится на контрактной основе;
• вынужденный уход за больными родственниками, собственными детьми;
• наличие инвалидности;
• получение академического отпуска (дается из-за проблем со здоровьем, по беременности, временном переезде и другое).

Если студент докажет, что причина его отсутствия была весомой, он получит шанс восстановится без утраты своего места и значительных затрат времени. К примеру, если девушка или парень учились на бюджете, то и дальше смогут получать образование бесплатно. Но если причина окажется неуважительной, таких привилегий ожидать не стоит.

Неуважительные причины:

• уход по собственному желанию;
• отсутствие весомых причин в заявлении, которые вынудили не посещать ВУЗ;
• пропуск занятий без больничного листа и других справок, которые могли бы подтвердить причину прогулов (основанием к отчислению становится прогул от 50% учебных дней и более в месяц);
• наличие трех задолженностей по предметам (сюда же входит несдача курсового проекта);
• антисоциальные проступки, нарушение университетского устава, пренебрежительное отношение к правилам;
• несвоевременное появление после окончания академического отпуска (отчисляют прогульщика после 10 дней отсутствия на занятиях).

Что делать, если документы не возвращают?

Срок для принятия решения о выдаче документов студенту – 1-2 рабочих дня. Время ожидания издания приказа об отчислении – до одного месяца. Если по истечении этого времени сотрудники отказываются выдавать документы без объективной причины, нужно обратиться к ректору: написать обращение и указать, что в случае, если документы не будут возвращены, ректор понесет личную ответственность, согласно действующему законодательству. После в приемной ректора нужно удостовериться, что заявление приняли.

Когда такой способ не помогает, студент имеет право обратиться в Федеральную службу по контролю госнадзора за образованием. Нужно написать заявление в районную прокуратуру, и приложить к нему копии обращений, на которых есть отметки об их принятии ректором. Копию заявления необходимо подать в деканат или приемную ректора.

Последняя инстанция для обращения – суд по месту нахождения университета. Написание иска является крайней мерой и, скорее всего, не понадобится: если вопрос не получилось решить сразу в деканате, заявления на имя ректора будет достаточно.

Какие документы подлежат возврату

Учебное заведение не имеет законного права отказать в возвращении документации, даже в тех случаях, когда у учащегося перед учреждением имеются задолженности. Весь перечень бумаг, полученных при поступлении, должен быть возвращен. В этот список входят:

• аттестат в оригинале;
• выписка с данными ЕГЭ;
• ксерокопия удостоверения личности;
• медсправка в оригинале.

Важно при отзыве проверять целостность документации, осмотреть внешний вид на предмет порчи, обязательно проверить, что бумаги выданы именно на имя заявителя. Такая щепетильность и дотошность поможет избежать проблем при поступлении в другой университет

А вот зачетку и студенческий придется сдать в деканат. Эти удостоверения студент не вправе оставлять при себе.

Порядок получения документов из ВУЗа

Порядок возврата документации отличаться в зависимости от статуса ее владельца – абитуриента, студента или бывшего студента. В любом случае, лучше не запрашивать документы в последний момент, и по возможности написать заявление на их выдачу заранее, так как решение об их возврате принимается не всегда в течение одного рабочего дня, и не одним сотрудником деканата.

При поступлении абитуриенту

При вступительной компании абитуриент может вернуть поданные документы по двум причинам: выбывание из конкурса по причине нехватки проходных баллов или желание подать оригиналы в другой ВУЗ, где шанс поступить на бюджет выше. В первом случае все бумаги возвращают в течение 20 рабочих дней после того, как закончилось зачисление, и тем способом, который был выбран абитуриентом при поступлении.

Во втором случае, согласно приказу Минобрнауки № 1147, у каждого абитуриента есть право на срочный отзыв поданных бумаг. Не все ВУЗы сразу осуществляют возврат, хотя обязаны сделать это в течение двух часов. Получать оригиналы и копии нужно через приемную комиссию, написав два заявления (указание причины желания забрать вернуть документы необязательно).

По собственному желанию

Чтобы забрать документы по собственному желанию на любом курсе (бакалавриат/магистратура) и основе (бюджет/контракт), нужно обратиться в ректорат университета и написать заявление, указав причину отчисления: смена места проживания, выход на работу, которую не получается совмещать с учебой, перевод в другой ВУЗ или медицинские показания. Будет лучше, если эти обстоятельства можно подтвердить справкой.

Ждать опубликования об отчисление после подачи заявления нужно около месяца: специальная комиссия, которая принимает решение об отчислении, не собирается чаще. В зависимости от времени отчисления, студенты, обучающиеся на контрактной (платной) форме обучения, могут узнать, может ли им быть возвращена часть суммы.

Затем нужно подписать обходной лист – подтверждение отсутствия долгов в институте. Обязательно нужно посетить кафедру, бухгалтерию института, библиотеку, ученый совет и общежитие (для учащихся других городов):

• в бухгалтерии нужно заполнить бумаги о том, что стипендия больше выдаваться не будет;
• в библиотеке – проверить, сданы ли все учебники, в случае недостачи – купить новые или заплатить штраф.

Когда все подписи будут собраны, лист студент заверяет лист в деканате и относит его ректору. Процедура может занять несколько недель, после чего можно получить свои документы.

Обходной лист

Такой порядок действий для совершеннолетних студентов. Но первокурсникам, которым еще не исполнилось 18 лет, нужно предоставить в деканат или ректорат письменное согласие своих родителей или законных представителей на отчисление из университета.

После отчисления

Вернуть из деканата бумаги после отчисления проще всего. Студент должен написать соответствующее заявление и подписать обходной лист – его выдадут в деканате. После того как все подразделения университета подтвердят, что у бывшего студента нет задолженностей (особенно перед кафедрой и библиотекой: возвращены все выданные студенту ранее учебники, пособия и методички), документы выдадут сразу же.