Чем занимается нотариус простым языком: права и обязанности

Кто такой нотариус

Нотариус это, в первую очередь, юридическое лицо (не ИП). В его полномочия входит совершение определенных действий, предусмотренных законодательством РФ. С «технической» точки зрения, это сотрудник, которому государство предоставило право быть свидетелем (государственным или частным).

Практически в каждом населенном пункте есть нотариальная контора — важно понимать в каких случаях туда следует обращаться

Нотариальная контора — это кабинет (условно, может несколько в одном помещении), где юрист, получивший специальный допуск, выполняет предусмотренные законодательством Российской Федерации действия.

Внимание! Важное условие работы — добровольность совершения сделки. Если между сторонами не урегулированы какие-то моменты или есть признаки понуждения к подписанию документов, специалист не имеет право удостоверить законность совершаемой процедуры.

Если впоследствии будет доказано, что стороны подтверждаемого соглашения не давали согласие на совершение нотариальных действий, документ будет признан недействительным

Подписавшегося работника лишат возможности работать в должности (дисквалифицируют) и могут привлечь к ответственности

Если впоследствии будет доказано, что стороны подтверждаемого соглашения не давали согласие на совершение нотариальных действий, документ будет признан недействительным. Подписавшегося работника лишат возможности работать в должности (дисквалифицируют) и могут привлечь к ответственности.

Четкого определения нотариуса в законодательстве нет. Деятельность юристов данного профиля регулируется ФЗ № 4462-1 от 11.02.1993г. «О нотариате» (с изменениями, вступившими в силу 01.01.2020г.).

Виды нотариальной деятельности

Документ, удостоверенный печатью и подписью нотариуса, приравнивается к решению суда по исполнительной силе

Что делает нотариус прописано в Федеральном законе «Основы законодательства РФ о нотариате» (№ 4462-1). В нормативном акте подробно указан перечень действий, который может совершать данный специалист. Классификация основана на целях совершаемых операций.

Краткий список:

• подтверждение какого-либо факта (например, алиментные обязательства, договоры дарения или покупки квартиры);
• удостоверение прав лица (свидетельство о праве на наследство или долю в собственности);
• утверждение силы исполнительного документа (например, соглашение об алиментах имеет силу судебного решения, за нарушение которого лицо несет соответствующую ответственность);
• заверение копий документов;
• подтверждение доказательств для суда (например, если существует угроза здоровью граждан, дающих показания);
• подтверждение передачи полномочий другому лицу на совершение конкретных действий;
• подтверждение личности (нахождения в данном месте или в живых).

Внимание! Если в населенном пункте отсутствует юрист, осуществляющий деятельность нотариуса, полномочия передаются главе этого поселения. На территории иностранных государств — сотрудникам консульских учреждений

Чаще всего обращаются именно за заверением копий документов, занимает это (обычно) не более 15 минут

Описание профессии

Нотариус – это высококвалифицированный юрист, который может работать в государственных конторах или практиковать частным образом. В обоих случаях полномочия специалиста одинаковые, и документы, оформленные или заверенные им, имеют равнозначную силу.

Круг полномочий нотариуса, определенный в законодательстве, очень широк. Частные и государственные специалисты занимаются оформлением различных юридических документов – дарственных, завещаний, доверенностей, свидетельств о сделках купли-продажи. Также они вправе подтверждать подлинность подписи человека, заверять копии документов или выписки из них, удостоверять правильность перевода с других языков или на другие языки, принимать денежные средства и ценные бумаги на хранение.

По сути, работа нотариуса заключается в том, что он фиксирует и удостоверяет наличие какого-либо факта во избежание споров об этом факте впоследствии. Если есть какие-то сомнения, то такой факт не фиксируется, пока не будет получено соответствующее подтверждение. Также стороны могут обратиться в суд, чтобы разобраться в причине, вызывающей сомнение.

Квалификационный экзамен нотариуса и лицензия на нотариальную деятельность

Основным этапом, необходимым для получения лицензии нотариуса, является прохождение государственной квалификации в виде специального экзамена, проводимого Министерством юстиции и Федеральной нотариальной палатой. Однако прежде чем получить возможность сдачи такового экзамена, кандидат в нотариусы должен пройти обязательную стажировку у действующего нотариуса. Порядок стажировки, количество стажирующихся нотариусов и места её прохождения ежегодно дважды утверждаются нотариальной палатой и Министерством юстиции.

Для прохождения стажировки, кандидат в нотариусы, соответствующий всем остальным требованиям для ведения таковой деятельности, должен обратиться с заявлением в региональную нотариальную палату субъекта РФ, после чего проработать по месту стажировки в течение года. Сроки стажировки в отдельных случаях могут быть сокращены, но не менее, чем до полугода.

По окончании стажировки, нотариус, ответственный за её проведение составляет рекомендательное письмо с оценкой его результатов. При проведении стажировки со стажером-нотариусом заключается полноценный трудовой договор, определяющий его права и обязанности, а также размеры оплаты его труда.

Обратите внимание

Во время стажировки, стажёр не имеет права замещать нотариуса или работать его помощником. Для получения должности помощника нотариуса и права его замещения, таковой заместитель или помощник должны обладать лицензией, выдаваемой после прохождения квалификационного экзамена.

Сам квалификационный экзамен для нотариуса на 2017-2018 годы сдаётся частично в электронном формате в виде тестов, а также ответов на вопросы аттестационной комиссии. В составе таковой комиссии обязано присутствовать равное число лиц от нотариальной палаты и Министерства юстиции. Комиссия выносит оценку по каждому из задаваемых вопросов и подводит итоговую оценку путём суммирования всех полученных оценок. Лицензия выдаётся исключительно лицам, которые не имели оценки ниже 7 баллов из 10 по любому из вопросов.

Важный факт

Само по себе получение лицензии на право ведения нотариальной деятельности не гарантирует получение должности нотариуса. Лицензия лишь подтверждает прохождение государственного экзамена и получение аттестации имеющихся навыков. При этом последующее назначение на должность нотариуса проводится на конкурсной основе и немаловажным фактором, влияющим на вероятность назначения, является именно итоговая оценка при аттестации.

В случае неудовлетворительной сдачи экзамена, кандидат в нотариусы обладает правом последующей его пересдачи, однако не ранее, чем через год от момента провала на экзамене. Лицензия нотариуса, в случае, если он не начал ведение собственной деятельности, либо не зарегистрировался и трудоустроился в качестве помощника нотариуса, действует в течение трех лет с момента сдачи экзамена, а в случае приостановления нотариальной деятельности – в течение пяти лет с момента таковой приостановки. По истечении такового срока требуется обязательная повторная сдача экзамена.

Обратите внимание

В отдельных субъектах РФ могут устанавливаться свои нормативы по сдаче квалификационных экзаменов. Например, в Москве, время стажировки для получения лицензии на ведение нотариальной деятельности составляет два года. При этом для получения права на стажировку у нотариуса, таковой кандидат также должен пройти отдельную аттестацию.

Вакантные должности нотариуса могут появляться следующим образом:

• В случае лишения какого-либо действующего нотариуса права ведения деятельности.
• При добровольном сложении действующим нотариусом полномочий.
• В случае увеличения численности населения населенного пункта.

Узнать о наличии и количестве вакантных должностей нотариуса соискатель может в региональной нотариальной палате. Каждый помощник нотариуса или действующий нотариус должны быть в обязательном порядке членами определенной нотариальной палаты, соответствующей их субъекту Российской Федерации.

Гарантии нотариальной деятельности. Ограничения в нотариальной деятельности

Гарантии нотариальной деятельности направлены на то, чтобы отделить нотариуса от сторон гражданских правоотношений, обратившихся к нему, обозначить его как носителя публичной власти и независимого арбитра.

Гарантии нотариальной деятельности – это юридически значимый механизм обеспечения рассматриваемой деятельности, неукоснительно реализуемый на основе конституционного закрепления права гражданина на квалифицированную юридическую помощь как на законодательном, так и на правоприменительном уровне.

Основами законодательства РФ о нотариате предусмотрены следующие гарантии:

• беспристрастность;
• независимость;
• необходимость руководствоваться в своей деятельности Конституцией РФ и конституциями (уставами) субъектов РФ, Основами о нотариате, иными нормативными правовыми актами РФ и субъектов РФ, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами;
• нотариальная тайна.

Гарантия беспристрастности нотариуса четко не определена действующим законодательством. Нотариусу запрещается совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков).

Финансовой основой независимости нотариуса должно выступать гарантированное экономическое обеспечение его деятельности. Источником финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, являются денежные средства, полученные им за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера, другие финансовые поступления, не противоречащие законодательству РФ. Все денежные средства поступают в собственность нотариуса, государство лишь обязывает его уплатить соответствующие налоги и другие обязательные платежи.

Гарантией независимости нотариуса является также положение о том, что нотариальная деятельность не является предпринимательской и не преследует цели извлечения прибыли.

В качестве одной из основных гарантий нотариальной деятельности выступает требование руководствоваться в своей деятельности Конституцией РФ, законом. Данный принцип относится к процессуальной деятельности нотариуса и выступает прежде всего как продолжение принципа независимости.

Реализация указанных выше гарантий нотариальной деятельности обеспечивается установлением определенных ограничений в деятельности нотариуса. Нотариус не вправе:

• заниматься самостоятельной предпринимательской и никакой иной деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской;
• оказывать посреднические услуги при заключении договоров.

Ограничения носят для нотариуса абсолютный характер, т.е. действуют на протяжении всей его деятельности. Ограничения относятся как к нотариусу работающему в государственной нотариальной конторе, так и к нотариусу, занимающемуся частной практикой.

показать содержание

Когда нужен нотариус?

Многие документы не имеют юридической силы без удостоверения нотариуса.

К ним относятся:

• Брачный контракт.
• Доверенность на заключение сделок.
• Соглашение ренты и пожизненного содержания.
• Регистрация ООО.
• Согласие родителя на выезд ребенка до шестнадцати лет за границу.
• Договор купли-продажи части недвижимости, находящейся в долевой собственности.
• Свидетельство о праве на наследство.
• Соглашение о задатке движимого имущества.
• Завещание.
• Алиментное соглашение.
• Доверенность с правом передоверия.
• Договор о продаже недвижимости, принадлежащей более чем одному человеку.

Также вам будет интересно узнать, что это такое генеральная доверенность.

В законе могут производиться поправки. К примеру, произошли изменения в ФЗ-122. Со 2 июня 2016 года сделки, в которых собственники недвижимости продают свои доли, подлежат обязательному удостоверению у нотариуса.

Некоторые сделки можно оформить гражданами в письменной форме, не заверяя ее у нотариуса. Это не противоречит ст. 161 Гражданского кодекса РФ. Если в условиях такой сделки указано, что нотариальное заверение не обязательно, и документ составлен по всем правилам, он имеет юридическую силу. Обязательным условием является подписание его лицами, которыми совершается сделка.

Многие люди идут к нотариусу, чтобы подстраховаться и исключить возможные риски, а также закрепить свои права в юридической форме. К примеру, договор купли-продажи автомобиля не обязательно заверять у нотариуса.

Но большинство продавцов и покупателей желают прибегнуть к помощи юристов, чтобы обезопасить себя. Несмотря на то, что форма такого документы может быть свободной, нотариусы советуют использовать готовые бланки.

Ограничения и запреты

Многим, кто хочет знать, чем занимается нотариус, работа представителя закона кажется простой и непыльной. Во многом она напоминает секретарскую. Казалось бы, что может быть проще, чем сделать, например, копию документа и заверить ее? Само название профессии пришло к нам из латыни – notarius. В переводе оно означает всего лишь «письмоводитель». Однако высокий статус и привилегии даются представителям закона недаром. Деятельность нотариуса связана с большой ответственностью и рисками. Поэтому и ограничений на так называемых письмоводителей наложено немало:

1. Нотариус не вправе заниматься делами, не относящимися к его округу и компетенции.
2. Нельзя также отказаться от совершения действий, предусмотренных законом, в интересах обратившегося лица на «своей территории».
3. Серьезная ответственность предусмотрена за вольное или невольное разглашение вверенной тайны. Справки о совершенных действиях нотариус может предоставлять только тем лицам, по чьей инициативе и поручению они были произведены. Сведения о завещании разрешается озвучить ограниченному кругу лиц только после смерти волеизъявителя. Исключение составляет предоставление информации по требованию суда, прокуратуры, следственных органов, в соответствии с законодательством.
4. Как уже говорилось ранее, нотариус не вправе заниматься предпринимательской деятельностью. Он не может оказывать посреднические услуги при заключении сделок, работать по совместительству на других должностях, выполнять любую оплачиваемую работу, кроме как в качестве преподавателя или научного сотрудника.

Дорога к государственной лицензии

Как открыть нотариальную контору? Путь, который для этого придется проделать, долгий и трудный. Прежде всего, понадобится стать нотариусом. Без этого лицензия выдана не будет.

Как стать нотариусом? Прежде всего, необходимо получение высшего юридического образования. В том случае, если диплом уже в кармане, все в порядке. Можно приступать к следующему этапу решения вопроса: «Как открыть нотариальную контору?»

Очередным вашим шагом станет подготовка аттестатов и дипломов. Необходимо будет также написать автобиографию. После этого понадобится найти такого нотариуса, который согласился бы взять вас на обучение в качестве стажера.

При этом стоит учесть некоторые моменты. Специалиста, который возьмет без рекомендаций незнакомого человека на стажировку, найти вряд ли удастся, ведь у всех есть дети или племянники, внуки или дальние родственники, которым бы тоже хотелось получить такое «хлебное» местечко.

Однако предположим, что вакансию вы все-таки нашли, стажировка успешно пройдена. Что нужно, чтобы стать нотариусом? Каков следующий этап? Понадобится сдать несколько экзаменов. Принимать их будет комиссия, в состав которой включаются представители Нотариальной палаты и органов юстиции. Коллегиально они должны подтвердить достаточность объема полученных вами знаний.

Имейте в виду, что экзамен этот непрост. В том случае, если опыт работы в нотариальной конторе у вас отсутствует, шансов на его успешную сдачу практически нет. Экзаменаторы задают вопросы, ответы на которые может предоставить только тот человек, у которого имеется практика.

После успешного прохождения этого этапа понадобится годичная стажировка в нотариальной конторе. Для тех, у кого опыт юридической практики уже имеется, этот срок сокращается до шести месяцев.

После этого сдается экзамен, который намного хитрее и сложнее предыдущего. Но его успешное прохождение предоставляет вам право стать обладателем государственной лицензии.

С первого раза сдать такой экзамен практически невозможно. Дело в том, что член комиссии должен выставить свою оценку за ответ. При этом она должна быть не менее восьми баллов по десятибалльной системе. Такого результата с первого раза не добивается никто. Повторная сдача экзамена назначается только спустя один год.

Допустим, что и этот этап вашего продвижения к намеченной цели успешно пройден. Сколько стоит лицензия нотариуса? За ее выдачу вам понадобится заплатить государственную пошлину в пятьсот рублей.

Что делать дальше? Как стать нотариусом? Требуется наличие свободной вакансии. А ее дождаться непросто. Существует огромная очередь на освобождающиеся места. Первые позиции в ней обычно занимают близкие и дальние родственники практикующих специалистов. Стоит помнить о том, что если в течение трех лет деятельность в качестве нотариуса вами осуществляться не будет, то потребуется повторная сдача квалификационного экзамена для получения новой лицензии.

Личные качества

Для того, чтобы достичь успехов в определенной профессии, необходимо обладать рядом качеств. Нотариальная сфера также не является исключением.

Профессиональная деятельность нотариуса, помимо обладания широким спектром знаний в области юриспруденции, предполагает наличие следующих личностных характеристик:

Способность улаживать спорные и даже конфликтные ситуации. Основная цель работы нотариуса – исключить развитие конфликта в моментах, являющихся спорными. Чтобы достичь этих целей, нотариусу требуется быть внимательным, уравновешенным и уметь улавливать суть проблемы клиента. В случае, если конфликтная ситуация все же возникла, в его обязанности входит урегулирование спора в кратчайшие сроки, причем в досудебном порядке, и подробное разбирательство всех противоречивых моментов. Именно по этой причине нотариусу требуется быть осведомленным во всех юридических тонкостях.
Умение держать в голове большие объемы информации и хорошая память. Специфика профессии нотариуса такова, что ему постоянно приходится обрабатывать огромное количество документации самых разных видов. Поэтому ему не только необходимо держать в голове большой запас информации, но и пополнять его. А без хорошей памяти и способности к запоминанию сделать это практически невозможно. Такие умения позволяют быстро и эффективно обрабатывать всю необходимую информацию.
Ответственность. Большой объем государственных документов и ценных бумаг и есть работа нотариуса. Незначительная ошибка, допущенная нотариусом, может не только перерасти в большую проблему для него самого, но и создать определенные трудности для клиента, а иногда и стать причиной международного скандала

Именно поэтому так важно понимать все тонкости и нюансы, но и подходить к работе со всей ответственностью.

Что изменилось в сущности профессии

Так кто такой нотариус, живущий в нынешней реальности?

В современном мире профессия нотариуса воспринимается как одна из самых высокооплачиваемых и престижных. Однако при этом многие все еще путаются в понятиях, связывая деятельность нотариуса с работой адвоката и судьи

Важно помнить, что адвокат защищает интересы своего клиента, а судья разрешает спорные юридические вопросы. В то время как оформление у нотариуса включает:

1. Заверение сделок, заключенных между физическими или юридическими лицами.
2. Подтверждение подлинности подписей или документов в целом.
3. Выдачу свидетельств, включая права на наследование.
4. Подтверждение достоверности перевода документа.
5. Удостоверение местонахождения гражданина.
6. Подтверждение личности гражданина по фотографии.
7. Прием юридических документов на хранение (например, завещания).

Помимо этого, в обязанности нотариуса входит консультирование клиентов об обязанностях и правах, последствиях подписания того или иного соглашения. Также он совершает нотариальные действия, которые не противоречат законам и нормативам Российской Федерации. Например, доверенность у нотариуса поможет одному лицу стать полномочным представителем другого лица.

Основные риски в работе нотариуса

Главные риски в деятельности нотариальных контор связаны по следующими факторами – это документация и люди. Работа в качестве нотариуса тесно связана с большими объёмами документов, которые необходимо тщательно проверять. Помимо этого, специалисты должны хорошо знать психологию своих клиентов, так как каждый день к ним обращаются люди различных социальных слоёв, к каждому из которых необходимо подобрать индивидуальные подходы.

В тех случаях, если клиенты будут недовольны услугами, которые оказывают им нотариальные конторы, они могут пожаловаться в нотариальные палаты. В подобных случаях нотариусы рискуют потерять свою работу.

Кратко обобщим риски, которые присутствуют в деятельности нотариальных контор:

• высокий уровень профессиональной ответственности;
• строгий контроль за их деятельностью со стороны нотариальных палат;
• возможность привлечения к ответственности по статье 202 Уголовного кодекса РФ при злоупотреблениях полномочиями;
• давление со стороны преступного мира в целях склонения к подделке документации и втягивания в мошеннические схемы.

История возникновения и развитие нотариата

Исследуя данный вопрос нужно прибегнуть к значению слова «нотариат» и отметить закономерности возникновения института нотариата. Нотариат происходит отлатинского слова «нотариус» – секретарь. Исторически возникновение нотариата непосредственно связано с развитием гражданского общества, надобностью содействия его субъектам в введении в жизнь их прав и исполнении основных обязанностей, совершении сделок изакреплении получаемых прав в юридической форме.

Нотариат в гражданском обществе гарантирует полную защиту частной собственности, а также абсолютность имущественных прав всех сторон гражданского оборота.

Гражданский оборот – это понятие обуславливающее гражданско-правовое отображение экономического оборота, которое обуславливается договорными или внедоговорными институтами обязательственного права.

Развитие истории нотариата неразрывно взаимосвязано с историей доказательств, в моменты, когда доказательству устному наступило на смену доказательство в письменном виде.

Первые зачатки института нотариата непосредственно относятся к истории Древнего Вавилона (1760 года до н.э., именно тут впервые проявлялись ведущие преимущества профессии нотариуса, при правлении царя Хаммурапи). Он был первым, кто основал базу дляразвития методов современного нотариата. Все, что мы сегодня именуем «нотариальным правом»: акты гражданского состояния,учредительные или другие договоры, оформление наследства, все эти документы были выбиты на древних памятниках архитектуры царя Хаммурапи. Можно рассмотреть следующее. В Вавилоне – писари –или нотариусы изменяли различные акты на глиняных дощечках, требующие специальной обработки, например – обжига. После этого высохнувшие доски помещалина двухколесные телеги и отвозили их либо домой клиентам, либо же магистру. Но, как правило дощечки хранились в храмах

Было важно отмечено, тонотариусами являлись самые достойные люди

Примерами и предвестниками нотариусов в, к примеру, Древнем Риме были многочисленные писцы. В их обязанности включалось не только составление разного вида посланий и прошений, но и заключение различных сделок. Было 2 вида писцов: находившихся на государственной службе и на работе у частных лиц. Писцы, находящиеся на государственной службе, выбирались магистром на всю жизнь, из римских граждан, не ограниченных при этом гражданской чести. Они создавали публичные документы, готовили общественные счета, осуществляли выписки и давали копии с этих документов. Писцами, работающими на службе частных лиц, являлись как правило, вольноотпущенные, трудящиеся по найму и рабы. Но стоит заметить, что существовала и третья, особенная категория лиц, работающая над оформлением правовых бумаг и материалов, назывались они – табеллионы.

Кто такие табеллионы? Они были вольными людьми, не служащих на службе у государства и частных лиц. Табеллионы работали над составлением для всех нуждающихся в этом, юридических актов и судебных бумаг – за определенное вознаграждение и под руководством государства. Свои функции они имели право отправлять исключительно в конторах. Для придания бумагам, составленными табеллионом, содержания публичного акта, его нужно было занести в судебный протокол. После этого спор о достоверности этого акта был невозможным. Табеллионом мог стать вольный римский гражданин, имеющий правовые знания, принятый в корпорацию табеллионов и получивший утвержденные в должности префектом определенного города. Именно табеллионы являются «отцами» нотариата. Последующий этап связан с Грецией там, где Аристотель и Плутарх давали понятие величины страны. Как раз в этот момент нотариусы начали составлять и оформлять, регистрировать договоры, базируясь как на частное, так и гос. право.