Кто такой нотариус? в чем заключается его работа

Перспективы работы

Работа нотариусом имеет следующие преимущества:

• данная деятельность считается очень престижной;
• гарантирует получение стабильного и высокого дохода;
• стоимость услуг фиксированная;
• в процессе работы нотариусом появляется много новых полезных связей;
• все расходы, связанные с выездом к клиентам, возмещаются.
• нотариус не имеет права на ошибки;
• устроиться на работу непросто в связи с ограниченным количеством контор;
• деятельность нотариальной палаты жестко контролируется государственными органами власти;
• при злоупотреблении полномочиями частный нотариус несет уголовную ответственность согласно ст. 202 УК РФ.

Можно выделить и недостатки:

Грамотный специалист, претендующий и работающий в этой должности, всегда будет востребован. Однако частным нотариусам придется самостоятельно позаботиться о поиске и оплате аренды помещения. В то время, как государственным представителям оплата аренды и заработная плата специалистам выплачивается за счет бюджетных средств.

Ограничения и запреты

Многим, кто хочет знать, чем занимается нотариус, работа представителя закона кажется простой и непыльной. Во многом она напоминает секретарскую. Казалось бы, что может быть проще, чем сделать, например, копию документа и заверить ее? Само название профессии пришло к нам из латыни – notarius. В переводе оно означает всего лишь «письмоводитель». Однако высокий статус и привилегии даются представителям закона недаром. Деятельность нотариуса связана с большой ответственностью и рисками. Поэтому и ограничений на так называемых письмоводителей наложено немало:

1. Нотариус не вправе заниматься делами, не относящимися к его округу и компетенции.
2. Нельзя также отказаться от совершения действий, предусмотренных законом, в интересах обратившегося лица на «своей территории».
3. Серьезная ответственность предусмотрена за вольное или невольное разглашение вверенной тайны. Справки о совершенных действиях нотариус может предоставлять только тем лицам, по чьей инициативе и поручению они были произведены. Сведения о завещании разрешается озвучить ограниченному кругу лиц только после смерти волеизъявителя. Исключение составляет предоставление информации по требованию суда, прокуратуры, следственных органов, в соответствии с законодательством.
4. Как уже говорилось ранее, нотариус не вправе заниматься предпринимательской деятельностью. Он не может оказывать посреднические услуги при заключении сделок, работать по совместительству на других должностях, выполнять любую оплачиваемую работу, кроме как в качестве преподавателя или научного сотрудника.

Стоимость услуг

Стоимость нотариальных услуг варьируется в широких пределах в зависимости от их типа и территории, где ведется деятельность.

Посмотрим прейскурант на популярные услуги, например, в Москве:

• Сделки по семейному законодательству — от 8 до 10 тысяч рублей;
• Сделки с недвижимым имуществом — от 5 до 8 тысяч рублей;
• Доверенность — от 1 до 2 тысяч рублей;
• Операции с завещанием — от 500 до 5 000 рублей;
• Выдача свидетельств — от 2 до 3 тысяч рублей;
• Заверение перевода — 1 тысяча рублей за страницу;
• Операции с юридическими лицами — от 13 до 30 тысяч рублей.

Указанные расценки не включают в себя обязательные государственные пошлины и сборы.

Как видно по списку, приведенному выше, огромное количество операций с бумагами требует нотариального оформления, и запрос общества на данные услуги только растет. Так что человек данной профессии без работы не останется никогда.

Описание профессии

Нотариус – это высококвалифицированный юрист, который может работать в государственных конторах или практиковать частным образом. В обоих случаях полномочия специалиста одинаковые, и документы, оформленные или заверенные им, имеют равнозначную силу.

Круг полномочий нотариуса, определенный в законодательстве, очень широк. Частные и государственные специалисты занимаются оформлением различных юридических документов – дарственных, завещаний, доверенностей, свидетельств о сделках купли-продажи. Также они вправе подтверждать подлинность подписи человека, заверять копии документов или выписки из них, удостоверять правильность перевода с других языков или на другие языки, принимать денежные средства и ценные бумаги на хранение.

По сути, работа нотариуса заключается в том, что он фиксирует и удостоверяет наличие какого-либо факта во избежание споров об этом факте впоследствии. Если есть какие-то сомнения, то такой факт не фиксируется, пока не будет получено соответствующее подтверждение. Также стороны могут обратиться в суд, чтобы разобраться в причине, вызывающей сомнение.

Особенности открытия своей нотариальной конторы

Процедура в целом схожа с открытием небольшого офиса, ориентированного на прямые продажи. Необходимо помещение в людном месте, площадью от 100 кв. м, желательно с отдельным входом (часто используются перепланированные квартиры на первом этаже). В помещении необходимы минимум следующие зоны:

• тамбур, если вход отдельный:
• помещение для ожидающих;
• рабочее помещение для секретаря и помощника;
• кабинет нотариуса;
• помещение для архива (если используется квартира, то это бывшая ванная комната, часть кухни и туалета, штатные кладовки);
• туалет;
• место для разогрева и приёма пищи (остатки кухни, не занятые архивом).

Всё зависит от вкусов нотариуса и финансовых возможностей. Преуспевающие могут построить себе огромные прекрасно оборудованные офисы, но особо выделяться не принято: нотариальная палата может заинтересоваться источником поступления денег.

Кабинет нотариуса должен быть хорошо обустроен

Контора должна быть обустроена и меблирована применительно к современным офисным требованиям, оснащена необходимой оргтехникой. Помимо этого, должны быть установлены противопожарная и охранная сигнализации. Не должно быть проблем с обеспечением канцтоварами и расходными материалами.

Составить смету на обустройство нотариальной конторы сложно, многое зависит от изначального положения. Аренда обустроенного помещения с мебелью и установленной сигнализацией обойдётся в десятки раз дешевле, чем приобретение и перепланировка квартиры с закупкой мебели. Стоимость жилья, ремонтных работ, арендные ставки принципиально разнятся в зависимости от места обустройства офиса. Штат конторы также может быть различным. Помимо стажера и помощника, нотариус может принять неограниченное количество сотрудников, обеспечивающих его деятельность.

Рассчитать затраты применительно к небольшой конторе с минимальными требованиями следует из следующих необходимых приобретений (помимо собственно офиса):

• столы рабочие — 2 (для помощника и стажера);
• шкафы для документов — 2 (в помещение помощника и стажера);
• шкаф для одежды — 1;
• кресла офисные — 2 (для помощника и стажера);
• стулья офисные от 15 штук (для посетителей в приёмном помещении, помещении помощника и стажера, кабинет нотариуса);
• компьютеры с принтерами — 3;
• копир — 1;
• стеллажи для бумаг — в зависимости от места в архиве;
• офисная «мелочь»: урны, обогреватель, настольные лампы, вешалки для посетителей, электрочайник, канцелярские наборы, папки для файлов, настольные подставки для бумаг и т. д.

Даже при минимальных запросах и аренде подходящего помещения затраты получаются не менее 1 млн. рублей. Если нотариус намерен приобрести квартиру под офис или офисное помещение с переустройством «под себя», речь пойдёт о больших суммах.

Недостатки профессии нотариуса

Конечно же, «портрет» нотариуса был бы не полным, если бы мы не рассказали о недостатках этой профессии. А их не так уж и мало. В частности, к недостатках профессии нотариуса безусловно можно отнести:

• огромную конкуренцию. В крупных городах вывеску «нотариус» сегодня можно встретить практически через каждые 200-500 метров. Из-за этого открыть собственную нотариальную контору и «обрасти» собственной клиентской базой достаточно проблематично.
• большую ответственность при работе с документами и бумагами. Поскольку даже одна грамматическая ошибка в заверяемом документе может послужить поводом для признания сделки недействительной, нотариусы несут огромную ответственность не только за законность действий сторон, но и за правильное составление документов;
• возможное давление со стороны лиц, занимающихся махинациями и мошенническими действиями. Причем, для того чтобы получить заверяющую подпись нотариуса на документе сомнительной законности, преступники могут угрожать жизни и здоровью не только самого специалиста, но и членам его семьи.

Необходимо также учитывать, что начать самостоятельную профессиональную деятельность нотариус может только при условии наличия практического опыта. А это значит, что после окончания ВУЗа молодой специалист должен не менее 3 лет проработать в нотариальной конторе помощником нотариуса.

Как стать нотариусом

Данная профессия предполагает большую ответственность, поэтому к желающим заняться этой деятельностью предъявляются особые требования, которые прописаны в акте «О нотариате»:

• Гражданство Российской Федерации;
• Высшее юридическое образование. При этом не любое образование, а только широкого профиля. Так например, юрист по уголовному праву не может стать нотариусом;
• Стажировка. Минимум полгода стажировки (обычно не менее года) у действующего нотариуса с лицензией на свою деятельность. Но перед тем как стать помощником, необходимо еще сдать специальный экзамен. После прохождения стажировки, руководитель пишет характеристику о своем стажере;
• Лицензия. После получения диплома и прохождения стажировки необходимо сдать специальный экзамен и пройти комиссию, состоящую из пяти и более профессиональных юристов. Если все прошло успешно, то соискатель дает присягу и получает лицензию.

Основные риски в работе нотариуса

Главные риски в деятельности нотариальных контор связаны по следующими факторами – это документация и люди. Работа в качестве нотариуса тесно связана с большими объёмами документов, которые необходимо тщательно проверять. Помимо этого, специалисты должны хорошо знать психологию своих клиентов, так как каждый день к ним обращаются люди различных социальных слоёв, к каждому из которых необходимо подобрать индивидуальные подходы.

В тех случаях, если клиенты будут недовольны услугами, которые оказывают им нотариальные конторы, они могут пожаловаться в нотариальные палаты. В подобных случаях нотариусы рискуют потерять свою работу.

Кратко обобщим риски, которые присутствуют в деятельности нотариальных контор:

• высокий уровень профессиональной ответственности;
• строгий контроль за их деятельностью со стороны нотариальных палат;
• возможность привлечения к ответственности по статье 202 Уголовного кодекса РФ при злоупотреблениях полномочиями;
• давление со стороны преступного мира в целях склонения к подделке документации и втягивания в мошеннические схемы.

Образцы документов

Скачать образец согласия помощнику на временно исполняющего обязанности (ВРИО) нотариуса

Скачать образец заявления помощника на назначение ВРИО нотариуса

Скачать образец заявления помощника нотариуса о наличии гражданства РФ

Скачать образец справки об отсутствии дисциплинарных взысканий у ВРИО нотариуса

Скачать бланк карточки нотариуса

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Государственный и частный нотариусы

Действующая законодательная система России позволяет работать как государственным, так и частным представителям нотариата.

Все нотариусы, независимо от их правового статуса, имеют:

1. личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, с указанием:
   • фамилии, инициалов, должности;
   • места их нахождения;
   • наименования государственной нотариальной конторы;
2. штампы удостоверительных надписей;
3. личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.

Частный нотариус не ограничен в своих правах и функциях по сравнению с государственным — при исполнении своих должностных обязанностей оба наделяют документы одинаково юридической силой. Однако работники частных контор несут личную ответственность за совершаемые действия, рискуя своим имуществом.

В настоящий момент в некоторых регионах и населенных пунктах РФ отсутствуют государственные нотариальные конторы, в то время как частнопрактикующие нотариусы составляют абсолютное большинство от общего количества членов нотариата.

Внимание! Если в населенном пункте отсутствует нотариальная контора любого правого статуса, выполнять обязанности нотариуса уполномочен представитель местного органа самоуправления

Виды нотариальных услуг (действий)

Нотариусы, независимо от того работают они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой, оказывают следующие нотариальные услуги:

Удостоверение сделок (договоров)

У нотариуса вы можете оформить и удостоверить абсолютно любой вид сделки или договора (например, договор купли-продажи, мены, дарения, ренты, брачный договор и т.д.). Но не все из них «заверять» обязательно.

Подробнее о том, какие виды сделок обязательны для удостоверения, какие документы от вас потребует нотариус, а также, сколько это будет вам стоить, вы можете прочитать на этой странице.

Составление завещаний и выдача свидетельств о праве на наследство

Пожалуй, это основной вид деятельности нотариуса. Более подробно про виды завещаний, о том какие необходимы документы для его составления, а также как вступить или отказаться от наследства, вы можете узнать в этом разделе.

Удостоверение доверенностей

Нотариус может «заверить» абсолютно любой вид доверенности (например, доверенность на право пользования, распоряжения имуществом, получение документов, генеральную доверенность на автомобиль и т.д.). Более подробную информацию о нотариальном удостоверении доверенностей вы можете получить на этой странице.

Выдача свидетельств

Обратившись к нотариусу, вы можете получить свидетельство:

1. Об удостоверении фактов, нахождения гражданина в живых и в определенном месте.
2. Тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии.
3. Об удостоверении времени предъявления документов.

Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных свидетельств вы можете на .

Оформление согласий

В основном к нотариусу обращаются, для того чтобы оформить согласие:

• родителей на выезд несовершеннолетнего ребенка за границу (причём как одному, так и с кем-то из родственников);
• на совершение сделки супругом.

Но также встречаются случаи, когда необходимо нотариально оформить согласие:

• родителей на гос. регистрацию в качестве ИП н/л гражданина;
• гражданина на временную регистрацию в его квартире;
• на получение гражданства;
• проживающего на заключение договора безвозмездного пользования;
• на включение в паспорт данных о несовершеннолетних детях;
• на переоформление телефонного номера.

Узнать цены и документы необходимые для получения вышеперечисленных согласий вы можете на .

В основном к нотариусу обращаются за оказанием данной услуги юридические лица (например, когда хотят засвидетельствовать подлинность подписи на заявлениях в налоговые органы, банковских карточках, и на других документах).

Более подробную информацию о стоимости данной услуги, а также, какие необходимо собрать документы перед походом к нотариусу вы можете получить на .

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

Нотариус может взять на себя ответственность и принять от должника денежную сумму или ценные бумаги, для их дальнейшей передачи кредитору. Также существуют другие случаи, когда необходимо принять в депозит денежную сумму или ценные бумаги (например, при банкротстве или ликвидации организации).

Более подробно ознакомиться с тарифами и необходимыми документами для осуществления данного нотариального действия вы можете на .

Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств

Нотариус совершает исполнительные надписи на документах в случаях, когда необходимо взыскать денежную сумму или истребовать имущество от должника. Помимо испольнительных надписей нотариус оказывает услуги по обеспечению необходимых доказательств. С документами и ценами на эти услуги вы можете ознакомиться на .

Принятие на хранение документов, предъявление чеков к платежу и удостоверение их неоплаты

Нотариусу можно сдать на хранение различного рода документы. Как правило, это делается по описи, но можно обойтись и без нее, в том случае если все документы оформлены надлежащим образом. Так же нотариус принимает для предъявления к платежу чеки (ценные бумаги в которых содержится распоряжение чекодателя своему банку о выплате денежной суммы чекодержателю).

Совершение морских протестов и протестов векселей

В случае если во время плавания или стоянки на судне произошла чрезвычайная ситуация (например, кража) послужившая поводом для предъявления имущественных требований судовладельцу, капитану необходимо совершить с помощью нотариуса морской протест.

Преимущества профессии

К плюсам профессии можно отнести постоянную востребованность, поскольку спрос на услуги является стабильным. Другие преимущества:

• Фиксированная стоимость предоставления услуг.
• Нотариусам компенсируется выезд к клиентам на дом.
• Помещения предоставляются без предварительного проведения конкурса.
• При желании нотариуса, он может выкупить арендованное помещение. Право первого выкупа остается за ним.

Стоит сказать, что плюсом работы нотариуса являются также выгодные связи, а также уважение. Эта профессия предусматривает общение с деловыми и состоятельными людьми, поэтому круг знакомых и друзей будет соответствующим.

Преимущества профессии нотариуса

Ну а теперь поговорим о самом главном, о преимуществах профессии нотариуса, ради которых, собственно, большинство абитуриентов и «штурмует» юридические факультеты. К таковым можно отнести:

• большие возможности для роста в профессиональной сфере. Постоянно пополняя свои знания в сфере права, нотариус имеет возможность стать востребованным специалистом, а это большой поток «серьезных» клиентов и уважение общественности.
• постоянное общение с людьми. Данная профессия предполагает не только постоянную работу с бумагами, но и живое общение с самыми разными людьми, что не позволяет заскучать.
• получение достаточного количества средств к безбедному существованию. По статистике, средний доход нотариуса в России сегодня составляет около 100-150 тысяч рублей в месяц.

Кто такой нотариус

В сознании других людей закрепился образ нотариуса наравне с другими юридическими профессиями как представителя власти. А это открывает множество дверей и дает большие возможности. Наконец, большинство обывателей считают, что заработная плата нотариусов довольно велика. А самое интересное, что для многих профессия нотариуса ассоциируется с несложной работой, заключающейся в подписании документов и подсчете прибыли за оказание своих услуг.

Многие абитуриенты отдают предпочтение при поступлении в ВУЗ юридическим специальностям, надеясь, что данное направление поспособствует их дальнейшему успешному трудоустройству и позволит обеспечить им безбедное существование. В данной статье мы попробуем ответить на вопрос, что представляет собой профессия нотариуса, как им стать и какими качествами нужно обладать. А также разберемся в том, действительно ли данный вид деятельности настолько прибыльный и простой, ведь многие вопросы решаются через нотариуса.

На основании чего он ведет свою деятельность

Юрист нотариальной конторы действует на основании Закона «О нотариате». Чтобы подтвердить свои полномочия, ему необходимо сдать квалификационный экзамен, для которого специально создается комиссия (ст. 4 ФЗ). Для работы обязательно иметь:

• личную печать (с изображением герба РФ);
• соответствующие штампы и бланки;
• усиленную подпись электронного формата для совершения действий через интернет.

Данные требования закреплены в ст. 11 ФЗ № 4462-1. Кроме этого специалисту выдается удостоверение государственного образца.

Нотариус — лицо, действующее от имени государства

Важно неукоснительное соблюдение норм законодательства. С другой стороны — это возможность сделать некоторые процессы более простыми (например, подтвердить завещание, закрепить показания свидетеля)

Главное условие — добровольность действий лиц, которые заключают сделку через нотариальную контору.

Какие действия совершают нотариусы?

• прием на сохранность финансовых средств, бумаг или иных документов;
• оформление договора купли-продажи, дарственной или доверенности на представление интересов физического лица;
• заверение завещания или соглашения;
• проверка и заверение текста, переведенного с иностранного языка;
• заверение копий различных документов и выписок из них;
• определение подлинности подписи;
• оформление морского протеста;
• выдача документа о праве собственности (для супругов);
• помощь в оформлении документов;
• установление личности граждан, их места проживания;
• удостоверение отказа в платеже по векселю;
• передача заявления гражданину или компании.

В государственных учреждениях предоставляют следующие услуги:

1. опись и оценка имущества, получаемого в наследство;
2. оформление свидетельства о праве на наследство;
3. наложение запрета на распоряжение имуществом.

Нотариус не вправе совершать действие, которое противоречит законодательству государства или международному договору. К примеру, он не может заверять подпись лица в заявлении, которое содержит «отказ от права на обращение в суд».

Правовые гарантии и удобство: новые функции нотариуса для ООО и их участников

24.07.2020

Порядок выхода участника ООО из общества будет оптимизирован, а нотариус помимо обеспечения законности такой процедуры гарантирует своевременное внесение достоверных данных в ЕГРЮЛ и извещение самого общества. Законопроект, предусматривающий соответствующие изменения, принят Госдумой в третьем чтении 22 июля.

Согласно инициативе, нотариус будет не только удостоверять заявление участника о выходе из общества, но и направлять необходимые документы в Федеральную налоговую службу (ФНС) в цифровом виде. Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ будет отправлено нотариусом в срок не более двух рабочих дней после удостоверения факта выхода участника из ООО. Кроме того, законопроект предполагает, что нотариус также передает удостоверенное им заявление о выходе участника из ООО и копию заявления, которое он направил в ФНС, непосредственно обществу. Документы могут быть направлены как на почтовый, так и на электронный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ. Передать документы в компанию нотариус обязан не позднее одного рабочего дня с момента направления заявления в ФНС.

Новый порядок выхода участника из общества, где вся процедура — от удостоверения такого решения до регистрации изменений в государственном реестре, находится под контролем и ответственностью нотариуса, сделает корпоративные правоотношения в этой части безопаснее и прозрачнее. Предлагаемые меры позволят повысить как уровень защиты прав участников ООО, так и достоверность данных ЕГРЮЛ.

Напомним, что ранее ООО должны были сами направлять в ФНС сведения о выходе того или иного участника. При этом формально считалось, что участник признается покинувшим общество сразу после того, как генеральный директор компании подписывает соответствующее заявление. Фактически от момента подписания этого заявления до официального внесения изменений в ЕГРЮЛ могла пройти уйма времени. Такая, зачастую умышленная, задержка в регистрации сведений позволяла обществу откладывать исполнение обязательства по выплате вышедшему участнику стоимости его доли в уставном капитале компании на неопределенный срок или вовсе уклоняться от него.

В ситуации, когда все необходимые документы в ФНС направляет нотариус в строго установленные законом сроки и вовремя уведомляет об этом ООО, бывшие участники общества получают дополнительную защиту от рисков задержки получения причитающихся им средств либо от их невыплаты.

При этом, согласно законопроекту, переход доли от вышедшего участника к компании произойдет либо сразу после регистрации необходимых сведений в ЕГРЮЛ, либо в момент получения обществом документов от нотариуса — копии заявления, которое ранее было направлено им в ФНС. Официальная дата будет зависеть от того, какое из этих двух событий произошло первым. Благодаря такой норме усовершенствуется и порядок определения действительной стоимости доли участника, который покинул ООО. Теперь финальной датой отчетного периода, на основании которого будет производиться расчет, будет считаться день, предшествующий дню официального перехода доли вышедшего участника к ООО.

Важно подчеркнуть, что новые обязанности нотариуса по направлению документов на регистрацию выхода участника из общества и уведомлению об этом непосредственно самого ООО должны стать неотъемлемой частью одного нотариального действия — удостоверения заявления о выходе участника из ООО. Таким образом, все вопросы, связанные с правовым регулированием выхода участника из общества, будут решены за один визит к нотариусу и без дополнительных расходов со стороны заявителя

Кроме того, оперативный обмен сведениями между нотариусом и налоговым органом в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия позволяет значительно сократить сроки внесения столь значимых изменений в ЕГРЮЛ.

Отметим, что изначально введение обязательной нотариальной формы для заявлений о выходе участника из ООО было обусловлено необходимостью защитить права участников обществ, а именно — исключить риски принятия таких решений под давлением, а также риски незаконного отказа согласовать такое решение со стороны руководства компании.