Бухгалтерские тесты
Содержание:
- Какие вопросы задать на собеседовании бухгалтеру
- Как выглядит результат?
- Зачем нужны тесты?
- Тесты, где есть ответы в режиме онлайн
- Как проходит собеседование в 1С-WiseAdvice
- Что собой представляет тест для бухгалтера при приеме на работу?
- Особенности тестов на собеседовании
- Когда объявляют результаты теста?
- Как проходить бухгалтерские тесты при приёме на работу
- Что нужно знать бухгалтеру
- Тесты для главного бухгалтера: цель их проведения
- Кому надо проходить такое тестирование
- Почему подобные тесты приносят пользу
- Аттестация главного бухгалтера в бюджетной организации
- Аттестация главного бухгалтера: порядок проведения
- Тесты и профпригодность
Какие вопросы задать на собеседовании бухгалтеру
Основные вопросы при собеседовании, как и гипотетические ответы на них, продумывают не только менеджеры по персоналу, но и соискатели. Поэтому полезно использовать так называемые проектные методики: вопросы на собеседовании бухгалтеру задаются в режиме ограниченного времени и построены так, что отвечающий в первую очередь оценивает не себя, а других людей.
Соискатель должен озвучить первый пришедший на ум ответ – поэтому вероятность социально-желательных ответов стремится к нулю. Объясняя действия и побуждения других людей, рассказывая о прошлом, кандидат дает интерпретации, актуальные для него в данное время.
С помощью подобных ответов интервьюер сможет сделать выводы о претенденте по следующим пунктам:
- материальная и нематериальная мотивация;
- взаимоотношения «руководитель – сотрудник»;
- жизненные ценности, честность, лояльность;
- как проявляет себя в коллективе и общается с людьми;
- степень конфликтности;
- как выстраивает работу и общение с клиентами.
Например, чтобы понять, насколько честен в работе потенциальный коллега, ему можно задать вопрос: «Почему в одних компаниях люди воруют, а в других – нет?». Или, желая понять, насколько компетентен и ответственен сотрудник в конкретной сфере, спросите его, например, о том, кто и почему виноват, что компания вступила в сделку с недобросовестным контрагентом, а затем не смогла компенсировать НДС?
Важно использовать открытые вопросы, предполагающие развернутые ответы. В этом случае вопросительные слова «кто», «почему», «зачем», «где» и пр
используются без намеков на возможные ответы.
Имейте в виду, что традиционные вопросы, ориентированные на прошлый опыт кандидата, постепенно «выходят из моды». Крупные успешные компании предпочитают обсуждать с соискателями будущее своей компании в сложившихся на данный момент условиях. Поэтому не стоит исключать и вопросы-кейсы. Например, вы можете обсудить, как организовывать систему хранения и обработки «первички», чтобы в любое время можно было найти необходимый документ.
Как выглядит результат?
Когда бухгалтер пройдет тест, Вы получите на почту результат, оформленный в виде диаграммы. По каждому блоку вопросов мы укажем, на сколько процентов вопросов ответил Ваш главбух, и дадим пояснения, где в учете возможны ошибки.
Результат выглядит так:
Расшифровка теста:
У Вас могут быть ошибки в учете НДС. Рекомендуем проверить данный участок. Чтобы бесплатно провести аудит бухгалтерской базы, свяжитесь с нами.
Налог на прибыль
Результат Вашего бухгалтера удовлетворительный. В учете могут быть ошибки в нестандартных ситуациях. В стандартных операциях по налогу на прибыль скорее всего учет ведется верно. Рекомендуем для Вашего бухгалтера для решения нетиповых задач.
Страховые взносы и НДФЛ
Участок учета по страховым взносам и НДФЛ в хорошем состоянии. Если Ваш бухгалтер чего-то не знает, скорее всего он сам сможет найти решение. Но Вы можете сократить расходы на штатную бухгалтерию, отдав несложные участки учета на аутсорсинг.
Ваш бухгалтер не компетентен в вопросах бухгалтерского учета. Рекомендуем Вам срочно проверить данный участок. Чтобы бесплатно провести аудит бухгалтерской базы, свяжитесь с нами.
Зачем нужны тесты?
Потенциальный работодатель преследует одну единственную цель – найти грамотного специалиста. И лучше сделать это сразу, а не тратить на это много времени, оформляя некомпетентного специалиста, увольняя его потом, если он не справился со своими задачами. Опять по новой придется тратить время, чтобы найти другого бухгалтера. Тем более что некомпетентный бухгалтер не просто тратит время. Ошибки бухгалтера могут стать причиной серьезных проблем. Речь может идти как о финансовых потерях, так и проблемах с налоговой, другими контролирующими органами. Поэтому руководителю предприятия изначально необходимо быть уверенным в том, что обязанности бухгалтера будет выполнять опытный профессионал, знающий свое дело. Главная цель тестирования – выявить:
- знание основ и теории бухгалтерского учета
- знание ПБУ
- навыки работы с основными бухгалтерскими программами (1C, Excel)
- знание и понимание проводок
- умение решать сложные ситуационные задачи.
Если перевести на более простой язык, работодатель не хочет неприятных сюрпризов, приняв на работу человека. Например, если взять бухгалтера, не проверив его знания и способности, можно столкнуться с такой ситуацией, что он не будет знать, как решить какую-то более сложную, нестандартную задачу. Стандартное устное собеседование при приеме на работу такого специалиста, без прохождения теста на профпригодность, не подходит. Организация сильно рискует, принимая на работу специалиста только после успешно пройденного им устного собеседования, которое включало самопрезентацию. Некомпетентный соискатель может успешно презентовать себя и очаровать потенциального работодателя, сотрудника отдела кадров или HR. Но, на деле окажется, что он ничего не знает или не умеет, либо владеет только общими теоретическими знаниями. В то же время опытный, компетентный соискатель может во время собеседования робеть, и не произведет должного впечатления
Вот почему так важно, чтобы соискатели прошли еще и испытания, которые докажут их профпригодность. Это может быть не только тест, но и какие-то устные вопросы
Организация уже сама решает, в каком формате будет осуществляться проверка знаний.
Не всегда собеседования проводят бухгалтеры или главные бухгалтеры. Это может быть руководитель организации или HR, которые не совсем хорошо или вообще не владеют информацией о том, что именно должен знать и уметь бухгалтер. Поэтому на собеседовании ими задаются стандартные вопросы по поводу прошлого места работы, причины увольнения, наличия высшего образования, курсов и т. д. Они в целом могут дать общую оценку. Но, для того, чтобы проверить, какими знаниями и навыками обладает соискатель, требуется профессионал. Либо профессиональный бухгалтер составляет тесты, предоставляет ответы, а HR потом, после того, как они выполнены соискателем, сверяет и проверяет, все ли правильно.
Тесты, где есть ответы в режиме онлайн
Очень многие бухгалтера и те люди, которые принимают на непосредственно сотрудничество бухгалтеров, используют необычное тестирование, а онлайн его вариант. Говоря о плюсах проверки знаний, где используется тестирование в режиме онлайн, то здесь на первое место выходит быстрота и, конечно же, качество. Тесты, составленные профессионально, дадут возможность легко проанализировать навыки по узким вопросам, при этом времени для этого процесса много не нужно. Даже можно сделать так, чтобы специалист произошел онлайн тестирование просто, когда есть полчаса свободного времени от работы
Кроме этого соискатели на должность могут пройти это важное для их тестирование в онлайн режиме, можно даже не покидать границы своего жилища
Если вас интересует, кто может проходить эти тесты, то на самом деле они подходят всем специалистам и тут не важен опыт работы. На сегодняшний день в сети Интернет очень много тестов, которые рассчитаны для бухгалтеров. Эти тесты разбиты на несколько групп. Эти тесты могут быть:
- по системе, что занимается налогами;
- связаны с активами, что выступают нематериальными;
- те, что касаются средств (здесь идет речь об основных средствах);
- которые показывают понимание работы со счетами;
- на первичку;
- те, что дают понять, знает ли специалист план счетов;
- связаны непосредственно с основными понятиями профессии;
- по заработной плате;
- по запасам;
- по основным средствам;
- по банку и кассе;
- тесты, которые проверяют, может ли специалист вести расчет с поставщиками.
Как проходит собеседование в 1С-WiseAdvice
Мы несем материальную ответственность перед клиентами за правильность учета, поэтому все кандидаты проходят довольно жесткий отбор. В системе HR-департамента есть отдел, который специализируется именно на оценке профессиональных и личных качеств бухгалтеров.
На первом этапе кандидаты общаются с менеджером по персоналу, заполняют анкеты и проходят тесты, о которых мы писали выше.
Кроме того, на этом этапе мы стараемся выявить уровень клиентоориентированности кандидата. Это достаточно сложно выявить при собеседовании, но у опытных HR-менеджеров есть определенные маркеры для определения уровня дружелюбия, доброжелательности, вежливости и интеллигентности.
На втором этапе присоединяется будущий непосредственный руководитель кандидата. Есть такое понятие, как «химия» между начальником и подчиненным, это тоже нужно учитывать.
Кандидаты на самые ответственные должности проходят третий уровень испытания – собеседование с высшим руководством компании.
В результате к нам на работу попадают только лучшие, а в процессе работы они еще больше вырастают как профессионалы. Такие алмазы стоят дорого, и не все компании могут их себе позволить. Чтобы вашей бухгалтерией занимались лучшие специалисты, но вы за это платили приемлемые деньги, обратитесь в 1С-WiseAdvice за комплексным бухгалтерским аутсорсингом.
Что собой представляет тест для бухгалтера при приеме на работу?
Используется несколько видов тестов на разных уровнях собеседования. Не всегда тест для бухгалтера при приеме на работу сдается сразу. Стандартно во многих компаниях еще до этапа очного собеседования соискателя просят пройти онлайн тест. Стандартный набор может включать в себя следующие виды тестов:
- IQ (количественная оценка уровня интеллекта человека)
- психологический
- мотивационный
- на образное мышление
Все вышеперечисленные испытания дают общую информацию о человеке. Нельзя опираться только на их результаты, принимая решение о том, брать человека на работу или нет, т. к. они никоим образом не связаны с бухгалтерским учетом. Только специальные тесты по бухучету смогут показать, насколько хорошо соискатель разбирается в этой сфере, какой у него опыт и практические навыки. Даже здесь нет какого-то универсального списка вопросов. Организация может скачать их из интернета или из какой-нибудь профессиональной литературы, либо составить самостоятельно.
Особенности тестов на собеседовании
Состав тестов, используемых на собеседовании при приеме на работу бухгалтером, зависит от того, на какой участок принимается специалист. Если в компанию требуется сотрудник, который будет заниматься расчетом заработной платы, то основная часть вопросов будет связана с порядком начисления ежемесячных платежей, формированием отчетности в фонды и перечислением налоговых отчислений. Кроме того, в тест будут входить сопутствующие вопросы, направленные на проверку знаний плана счетов и бухгалтерской программы.
Небольшие компании предпочитают видеть в своём штате универсальных главбухов, способных самостоятельно выполнять всю финансовую работу. К таким сотрудникам применяется более широкий перечень вопросов по бухучету на собеседовании. Подборка задач направлена на проверку следующих навыков:
- Умение работать с первичной документацией;
- Знание законодательства и бухгалтерского документооборота;
- Ведение взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками;
- Работа с банком, кассой, кредитными договорами;
- Навык составления финансовой отчетности;
- Умение работать с контролирующими органами;
- Владение бухгалтерскими программами.
Помимо профессиональных навыков, система тестирования выявляет и личностные качества соискателя, такие как ответственность, внимательность, пунктуальность.
Вас ожидает Бухгалтерский тест?
Подготовиться
Когда объявляют результаты теста?
Все индивидуально, зависит от конкретной фирмы, которая организует тестирование для соискателей. Тесты могут сдаваться как непосредственно в самом офисе после собеседования, так и в режиме онлайн еще до того, как работодатель встретился с потенциальным соискателем. Нередко после собеседования тесты дают с собой, чтобы соискатель выполнил их дома и отправил результат с помощью электронной почты.
Если тесты сдаются онлайн, результаты могут быть опубликованы сразу с процентным соотношением верных и неверных ответов. Если у работодателя изначально были заданы определенные параметры, система автоматически может сообщить о том, пройден ли тест, набрано ли необходимо количество баллов. В соответствии с этим соискатель сразу узнает, проходит ли он на следующий этап или нет. Самый удобный формат, потому что соискателю не нужно ждать и нервничать, когда ему перезвонят.
Когда тестирование проходит на территории работодателя или дома, результаты объявляются не сразу. Некоторые работодатели сразу сообщают результаты тестирования. И если они отказывают соискателю, мотивируют это именно тем, что он не прошел испытание на профпригодность. Другие могут просто отказать без объяснения причины в стандартной форме, а некоторые и вовсе никакой обратной связи не дают: ни в виде телефонного звонка, ни в виде сообщения на электронную почту. Если же тест пройден, приходит уведомление об этом и соискателя приглашают на следующий этап, либо уже на саму процедуру оформления.
Если работодатель так и не дал обратной связи, можно на всякий случай, выждав неделю, перезвонить и уточнить результаты, узнать, какое принято решение. Не нужно стесняться. Это позволит исключить компанию из листа ожидания и продолжить поиски, если работодатель пока не готов пригласить на открытую вакансию.
Как проходить бухгалтерские тесты при приёме на работу
Бухгалтерские тесты по проводкам по сути являются набором различных задач, которые необходимо решить в установленный временной период. Для того чтобы успешно пройти проверку, перед тестированием необходимо повторить план счетов, а также вспомнить основные проводки по наиболее распространенным хозяйственным операциям.
При хорошем знании теории кандидат тратит меньше времени на обдумывание задачи. Поэтому в рамках подготовки к тестированию рекомендуется повторять не только проводки, но и нормативные акты. Если соискатель имеет не только теоретические, но и практические знания, то пройти стандартный тест не составит особого труда, так как подборка задач составляется из наиболее востребованных хозяйственных операций. Например:
Денежные средства |
|
Расчеты с поставщиками |
|
Налогообложение |
|
Реализация |
|
Довольно часто набор кадров для бухгалтерии поручается главному бухгалтеру, так как именно ему известны все нюансы вакантной должности. В связи с этим вопросы по проводкам могут составляться с учетом специфики компании. Поэтому при подготовке к тестированию в определенную фирму рекомендуется заранее изучить основное направление деятельности компании. И на основе полученных сведений провести профильную подготовку.
Что нужно знать бухгалтеру
Конечно, это обусловлено тем, какой именно участок работы включает в себя вакансия бухгалтера. Если вы ищете узкого специалиста, который должен только начислять амортизацию, не совсем логично предъявлять к нему требования, как к «универсальному солдату» бухгалтерии.
В любом случае нужно учитывать, что к вам в компанию устраивается прежде всего человек, а не функция. Поэтому необходимо оценивать не только компетенции и профессиональные навыки собеседника, но и его личные особенности, природные способности. Именно от последних зависит, в какой мере обнаружится его мастерство, как бухгалтера, в определенных ситуациях.
С апреля 2019 года начал действовать новый профстандарт «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом. Несмотря на рекомендательный характер квалификационных требований, указанных в документе, по факту многие работодатели руководствуются стандартом при поиске хорошего бухгалтера.
Очевидно, что последовательность ключевых навыков по важности опять-таки зависит от конкретной вакансии и категории соискателя. Но, как правило, сотрудник бухгалтерии должен уметь:
- работать с первичной документацией (принимать к учету, группировать и обобщать факты хозяйственной жизни организации);
- формировать бухгалтерскую отчетность;
- вести налоговый учет, составлять налоговые расчеты и декларации, иметь опыт налогового планирования;
- проводить финансовый анализ, закладывать бюджет под определенный проект, управлять денежными потоками;
- заниматься расчетом заработной платы, компенсаций, отпускных и больничных;
- составлять авансовые отчеты и пр.
Правильно, если прием на работу бухгалтера будет включать проверку знаний не только основ законодательства о бухучете, налогах и сборах, пенсионном обеспечении, социальном и медстраховании, но также гражданского и трудового права.
От того, насколько уверенно кандидат оперирует знаниями трудового законодательства, напрямую зависит безопасность компании. К примеру, трудовые инспекторы практически всегда находят нарушение статьи 236 ТК РФ, где говорится об ответственности работодателя за задержку заработной платы: организации не выплачивают сотрудникам компенсацию за задержку причитающихся им выплат. Более того – зачастую делают это неосознанно, то есть бухгалтер даже не знал, что совершает правонарушение, не начислив компенсацию за незначительное опоздание заработной платы или отпускных.
Хорошо, если интервьюер узнает, насколько соискатель соблюдает нюансы Трудового кодекса РФ в нештатных ситуациях. Так, нередко сотрудники срочно просят очередной ежегодный отпуск в связи с личными чрезвычайными обстоятельствами. Идя на встречу работнику, организация априори не может выполнить требования статьи 136 ТК РФ, в которой говорится, что отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска. Тот факт, что сотрудник сам поспешил уйти в отпуск, не отменяет обязанность работодателя выплатить денежную компенсацию, предусмотренную уже упомянутой статьей 236 ТК РФ.
После того, как компанию привлекут к административной ответственности, в лучшем случае начинается «разбор полетов». Поиск виновных может затянуться, если бухгалтер будет перекладывать ответственность на кадровика. Поэтому, чтобы такого не случилось, лучше сразу понять, насколько уровень знаний соискателя соответствует действующей в вашей компании системе оплаты труда.
Тесты для главного бухгалтера: цель их проведения
Существуют два варианта поступления на должность главного бухгалтера:
- Когда кандидат сам приходит в офис интересующей его компании и предлагает свои услуги. Но, при этом, он должен быть уверен, что данная компания нуждается в его услугах. О наличии вакансии легко узнать из прессы, либо по интернету.
- Когда кандидата приглашает на собеседование лично директор (руководство) компании. В этом случае, претендент должен предъявить необходимый документальный пакет, включающий резюме и пр. Необходимо обозначить все предыдущие места работы, с указанием причины увольнения. При приёме на работу главного бухгалтера, всегда осуществляется проверка его личности в отношении предыдущих рабочих мест.
Тестирование, проводимое при приёме на работу главного бухгалтера, является главным критерием, для определения ценности сотрудника и его способности трудиться на конкретном рабочем месте.
Следует учитывать! На практике нередко случается так, что даже наличие соответствующего диплома о специальном образовании, не является гарантией наличия необходимой квалификации для ведения бухгалтерской деятельности.
На сегодняшний день, тестирование главного бухгалтера перед приёмом на работу, способно решить широкую палитру задач:
- Определить квалификацию главбуха.
- Установить, имеются ли у него навыки для решения конкретных задач.
- Определить, есть ли у специалиста реальный стаж работы.
- Определить, умеет ли претендент работать со специализированным бухгалтерским обеспечением.
- Установить, способен ли соискатель достойно справляться с поставленными задачами.
- Избежать ошибки приёма на работу главбуха, не имеющего необходимой квалификации.
Примите к сведению! До получения результатов тестирования сложно понять, обладает ли потенциальный главбух соответствующими навыками для работы в конкретной сфере. Работодатель может отказать претенденту на должность главного бухгалтера, сославшись на отсутствие соответствующей квалификации.
Пример характеристики и круг тестируемых вопросов
Перед стартом тестирования, члены комиссии обязаны за 14 дней до даты тестирования, получить от сотрудника служебные характеристики и рекомендательное письмо. В этом письме указывается следующая информация:
- срок бухгалтерского стажа;
- уровень опыта и знаний;
- уровень деловых и личностных характеристик;
- уровень стиля и методы работы главбуха;
- уровень знаний нормативной документации;
- проблемы, возникающие в работе специалиста, с указанием причины их возникновения;
- перечень обязательств, которые им исполняются лучше/хуже;
- открытость к нововведениям, и способность к их внедрению и разработке;
- информация об уровне самообразования и повышения квалификации;
- перечень деловых качеств главбуха;
- стиль работы;
- указание на способность работника откликаться на рекомендации, данные ему в результате последней аттестации.
Имеется определённая палитра вопросов, из которой, с целью включения в тест, отбирают индивидуально каждый вопрос для конкретно тестируемого лица.
Подобный экзамен включает в себя двадцать вопросов, затрагивающих три основных раздела:
- Бухгалтерский учёт (15 вопросов).
- Правовые основы бухгалтерского учёта (5 вопросов).
- Налогообложение (5 вопросов).
Подготовка к аттестации главного бухгалтера
Следует признать, одного лишь опыта, и имеющихся уже знаний, для успешного прохождения тестов, у главбуха может не хватить. Поэтому, к процедуре тестирования следует готовиться заранее, используя для этого:
Для достойного прохождения аттестации, необходимо уделять процессу подготовки существенный объём времени.
Кому надо проходить такое тестирование
Тесты по бухучету с ответами дадут возможность понять, насколько крепкие и актуальные у того или иного специалиста знания. С их помощью можно легко проверить знания и коэффициент квалификации человека, который занимает или желает занять должность. Такого рода тесты подойдут как работникам, которые желают занять должность повыше, так и человеку, который лишь претендует на эту должность.
Также их можно применять и когда идет прием непосредственно на выбранную должность. Самопроверка на самом деле выступает актуальным методом, чтобы проверить свои умения. Очень часто можно найти вакансии, которые необходимы для главного бухгалтера, где необходимо перед этим пройти серьезное тестирование. Еще не знаете, как можно проверить свои навыки в плане профессионализма? Тогда можем с уверенностью вам сказать, что именно тесты с ответами бухгалтеру помогут здесь на все 100 процентов. С их помощью можно максимально объективно проверить уровень знаний. После прохождения теста можно легко определить, в каких вопросах специалист понимает свое дело, а в каких он не совсем компетентен. Если будет четкое понимание плюсов и минусов в знаниях, тогда специалист легче может планировать собственное дальнейшее развитие.
Почему подобные тесты приносят пользу
Подобные тесты исключают влияние человеческого фактора. В таком варианте, те результаты тестирования, что получены полностью объективные. Оценивание напрямую зависит от того, какое количество ответов правильных, а какое количество неправильных. Специалисты в сфере финансов могут легко без посторонней помощи оценить собственные знания. Здесь совсем не нужно быть экспертом, а значит можно провести экономию денег. Такие тесты помогают дать ответ на вопросы по типу, какие знания нужно подчеркнуть и как развивать свою профессиональную карьеру в дальнейшем.
Применение тестов при приеме на работу
В том варианте, когда непосредственно менеджер организации занимается поиском квалифицированного специалиста на должность бухгалтера, то у него возникает большое количество вопросов. В любом варианте многие из них решают, перед тем как принять человека на работу провести ему тестирование. Но здесь вопрос возникает в том, какие тесты для бухгалтера в том или ином случае более резонно применять.
Можно точно сказать, что бухгалтер выступает вторым лицом в абсолютно любой организации после самого управляющего или директора. От того, как он будет работать, зависит напрямую и состояние со стороны финансов самой компании. Именно исходя из этого, когда происходит поиск специалиста на должность бухгалтера в перечень оценки претендентов необходимо включить и тестирование.
Сегодня использованием тестов менеджер может значительно облегчить себе работу, а также предупредить появление ошибок, которые возможны со стороны потенциального сотрудника. А значит, и руководство будет довольным и негативных моментов с этой стороны ожидать не следует. Если человек, который ищет специалиста, будет использовать тестирование, то это отменный вариант для того, чтобы оценивать компетентность, интеллектуальный уровень и личностные качества соискателя. Таким образом, менеджер имеет возможность быстро принять решение о том, продолжать общение с данными соискателем или нет.
Стандартные и узкопрофильные тесты
Если ранее когда выполнялась трудоустройство бухгалтера, то предлагалось проделать несколько проводок, а сейчас очень часто включают сюда еще и тестирование. Таким образом, полученные данные дадут точное представление о том, насколько облик претендента на должность профессионален.
Человек, который претендует на должность бухгалтера, должен иметь высшее образование по специальности, быть осведомленным о том какие изменения в законодательстве, желательно чтобы у него был опыт. Кроме этого исходя из того, какого размера компания, к кандидату на должность бухгалтера, могут также выдвигаться и иные совсем непростые требования.
Именно здесь можно легко оценить соискателя с применением тестов для бухгалтеров с ответами. Такие тесты могут быть как стандартными, такие узкопрофильными. Именно последние используются для того, чтобы проверить, насколько кандидат соответствует запросам определенной компании.
Если стандартные тесты для бухгалтера должны использоваться менеджером по персоналу, то именно узкопрофильные разрабатываются экспертами
Совсем неважно, какая компания большая или маленькая будет использовать тесты при собеседовании на должность бухгалтера, но в любом случае она может быть спокойна за свое финансовое состояние. Ведь после тестирования конкретно видно, что за специалист претендует на должность бухгалтера и подходит ли он для работы в этой организации
Аттестация главного бухгалтера в бюджетной организации
Законодательство предписывает, чтобы главбух бюджетной организации проходил тестирование через год, в том случае, если:
- его назначили на высокую должность впервые (или заново);
- его послали на курсы повышения квалификации;
- сотрудник прошёл переподготовку;
- главбух вышел из декрета.
В процессе тестирования присутствуют члены комиссии. Комиссия должна состоять из 5-ти человек. Её состав утверждается директором организации.
Перед началом аттестации комиссия потребует отзыв о специалисте и листок с итогами последней аттестации. По результату ответов на вопросы теста, принимается решение: соответствующую ли должность занимает бухгалтер, останется ли его оклад прежним, необходимо ли ему повторное тестирование по прошествии года?
Аттестация главного бухгалтера: порядок проведения
Тесты для аттестации главбуха составляются и утверждаются либо собственным финансовым директором (или аудитором) компании, либо специалистами ИПБ РФ. Основная цель тестов: проверка профпригодности, уровня знаний и опыта специалиста. Вопросник постоянно изменяется: это связано с быстротекущими изменениями в законодательстве и нормативной документации.
Важно! Процедура аттестации главбуха продолжается два часа, без перерыва, в форме электронного формата на сайте ИПБ. В процессе прохождения тестов, рядом с испытуемым не должны находиться сторонние лица
В процессе тестирования, главбух должен давать варианты ответов, которые затем рассматриваются комиссией ИПБ. По результатам члены комиссии выносят заключительный протокол. В случае успешного прохождения тестов, специалист подтверждает свой сертификат главного бухгалтера, спустя 30 дней после оглашения итогов. В случае несогласия с вердиктом аттестационной комиссии, главбух имеет право обратиться в ИПБ с апелляцией о пересмотре итогов бухгалтерских тестов.
Как происходит тестирование?
Законодательство строго регламентирует алгоритм приёма на работу. Все подробности этого процесса детально освещены в тексте Трудового Кодекса РФ. Но, при этом, порядок тестирования главбуха, в каждом конкретном случае, может определяться:
- либо руководителем компании;
- либо отделом кадров;
- либо иным ответственным должностным лицом.
Процедура тестирования может быть осуществлена:
- либо в офисе предприятия;
- либо удалённо, в режиме реального времени, с помощью персонального компьютера (онлайн – метод);
- либо по почте, в письменном виде.
Проверка главного бухгалтера посредством тестирования, не является противоречием действующему законодательству. Необходимо заранее узнать режим проведения подобного тестирования. Как правило, работодатель всегда заранее информирует о необходимости прохождения тестов.
Тесты и профпригодность
Профессиональный блок формируют, учитывая информационное поле, в котором бухгалтер должен хорошо ориентироваться:
- Законодательство в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, труда и занятости.
- Нормативные документы, инструкции и разъяснения по организации и ведению БУ, имущества, обязательств, подготовке и сдаче отчетности.
- Методология и формы БУ.
- План счетов и его применение; составление проводок.
- Методика и основные показатели экономического анализа, их расчет.
- Работа на ПК в бухгалтерских программах, программах удаленного банковского обслуживания, облачных бухгалтерских сервисах.
Вопросы, раскрывающие профессиональный уровень бухгалтера, обычно требуют прямых ответов и допускают минимум различных толкований
Ответы, кроме профессиональных способностей как таковых, должны раскрывать способность к анализу, к работе с большим объемом чисел и информации вообще, способность сосредотачиваться на главном и обобщать разрозненные сведения, концентрировать внимание
Примеры вопросов «профессионального блока»:
- Сколько лет кандидат работает бухгалтером? В каких отраслях работал? Какие должности занимал?
- Какие системы налогообложения хорошо знакомы кандидату?
- Каким достижением он гордится на прежнем месте работы?
- Какова численность персонала на прежнем месте работы? Сколько бухгалтеров было в штате? Какое число документов обрабатывал в день, с составлением проводок, бухгалтер?
- На каких участках учета приходилось работать? Приходилось ли вести учет полностью, до составления баланса? Вел ли бухгалтер несколько организаций одновременно?
- Какие бухгалтерские программы, учетные системы знакомы? Пользуется ли правовыми базами, какими и в каких случаях?
- В какой степени ему знакомы МСФО? Какие именно?
- Какое у соискателя на должность образование? Как часто он проходит курсы повышения квалификации?
- Какая система налогообложения подходит, по его мнению, фирме-нанимателю? Какую систему оплаты труда лучше всего применять?
Важно! Если бухгалтер принимается на должность главного или с функцией полной подготовки отчетности, он должен знать ОСНО. Такое требование необходимо даже при использовании спецрежима НО
Возможно, со временем будет принято решение применять общую систему или фирма утратит право на применение упрощенного режима. Риск ошибок со стороны главного бухгалтера, не знакомого с ОСНО, значительно возрастает.
Эффективно проверяется квалификация бухгалтера с помощью тестов. Проверка может осуществляться с использованием экспресс-тестирования, однако если кандидат претендует на ответственную, руководящую должность, этого недостаточно, добавляются специальные тесты.
Пример вопроса для быстрого тестирования. Активные счета — это:
- счета для учета запасов;
- счета финансовых результатов;
- счета для учета имущества;
- забалансовые счета.
Задания для углубленной проверки знаний составляются с учетом конкретной должности и характера выполняемой работы.