Эксперт: снабженец как правильно называется должность

Ответственность и права

Менеджер по снабжению отвечает за некачественное или недостаточное исполнение возложенных на него обязательств, а также полное их невыполнение, но в рамках действующего российского законодательства. Он несет ответственность за совершенные во время работы правонарушения и причиненный компании материальный ущерб также в соответствии с законодательством. Менеджер обязан поддерживать конфиденциальность информации, связанной с работой организации.

Специалист по снабжению имеет право решать, как будет проходить взаимодействие с поставщиками материальных ресурсов. Он может в рамках своих полномочий осуществлять визирование документов и подписывать их. Также менеджер-снабженец обладает правом самостоятельно или в связи с постановлением генерального директора делать запросы на предоставление необходимых документов и информации руководителями структурных подразделений.

Существует ли франшиза без вложений? Чтобы получить ответ, вам необходимо прочитать информацию.

Как проходит самостоятельная регистрация ИП через Интернет? Что делать? Как подать документы?

Обязательно ли ИП иметь печать?

Он имеет возможность в любой момент ознакомиться с инструкциями и документами, регулирующими его обязанности и права в организации.

Менеджеру предоставляется право предлагать руководству варианты по внесению новых деталей в должностные обязанности для улучшения качества работы. Он имеет право требовать от руководителей создания организационно-технических условий для работы.

Специалист по снабжению нужен каждому предприятию. Он занимается поставками материально-технических ресурсов, необходимого сырья для производства, следит за их постоянным наличием и качеством. Относясь к категории руководителей, менеджер-снабженец контролирует материальное обеспечение предприятия. Этот сотрудник работает с поставщиками, размещает заказы на приобретение материалов. Менеджер должен выполнять определенные требования, он несет ответственность за неисполнение рабочих требований.

Общее описание профессии

Снабженец — профессия, известная с давних времен. Это должностное лицо, которое отвечает за снабжение компании необходимыми материальными ценностями. Менеджер по закупкам выполняет практически то же самое. Однако к этой профессии предъявляются более широкие требования, среди которых — умение мыслить аналитически и быстро принимать решения.

Важность данного специалиста сложно переоценить, ведь место компании на рынке, ее рентабельность и успешность определяется оборотом материальных ценностей, во многом зависящем от слаженности работы отдела закупок. Причем найти нужные товары на рынке — это полдела

Они должны быть недорогими и отвечать высшим критериям качества. Решение такой задачи под силу только подготовленному специалисту

Причем найти нужные товары на рынке — это полдела. Они должны быть недорогими и отвечать высшим критериям качества. Решение такой задачи под силу только подготовленному специалисту.

Итак, в круг обязанностей менеджера по снабжению входит:

• поиск готового идти на компромисс поставщика;
• поиск требуемого объема товаров;
• оптимизация процесса закупок;
• быстрое и максимально точное определение качества предлагаемого товара;
• отстаивание цены, выгодной предприятию.

От специалиста по госзакупкам требуется умение выгодно взаимодействовать с государством.

Менеджер-снабженец может существенно упростить ситуацию с закупками. Для этого ему следует найти хорошего поставщика, готового поставлять качественные товары по самым низким ценам. Высшим профессиональным пилотажем считается умение добиться возврата нереализованной партии товаров. Ценится также способность заключать сделки с правом отсроченного платежа.

Из чего состоит должностная инструкция снабженца

У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?

Во-первых, требования к квалификации работника.

• Работать специалистом по снабжению может только совершеннолетний с опытом работы на предприятии от 5 лет;

• Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.

Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:

• номенклатуру товаров на предприятии;

• основы складского хранения материальной базы;

• правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;

• правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;

• правила документооборота в компании и основы законодательства;

• методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;

• общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.

В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста. Снабженец имеет право запрашивать всю необходимую для работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и экономические планы. Также он может просить помощи и содействия у коллег и руководства для осуществления закупок, может вносить свои предложения, если были допущены какие-то ошибки при закупках.

Обязанности снабженца

Designed by prostooleh/Freepik

Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.

На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.

Не зря говорится, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве.

От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.

Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.

В обязанности снабженца входит:

• Регулярный мониторинг рыночных цен;

• Составление плана закупок и согласование его с руководством;

• Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;

• Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;

• Составление графика поставки сырья и товаров;

• Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;

• Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.

При всем прочем менеджер по снабжению – это материально ответственное лицо. Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты.

Какие разделы обычно бывают в документе

Стандартно документ содержит 4 раздела, такие как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». Остальные относятся к дополнительным и вносятся в документ при желании работодателя как можно подробнее описать все грани трудовых отношений с персоналом. К таким разделам относят «Условия работы», «Оценку деятельности», «Взаимоотношения в организации», «Заключительные положения». Рассмотрим основные разделы.

Общие положения

В данном разделе указывают лишь информацию о требуемом образовании и стаже, знаниях и опыте, которыми должен обладать потенциальный менеджер по снабжению

Важно отметить, кому подчиняется работник, есть ли у него в подчинении персонал, какими документами должен руководствоваться нанимаемый в своей деятельности, кто будет заменять его при отсутствии

Таким образом, основная часть этого раздела будет стандартной для многих должностей. В ней прописывают только общие моменты.

Должностные функции

Этот раздел инструкции — самый важный. Именно в нем будет содержаться информация, что конкретно должен делать на своем рабочем месте менеджер по снабжению. Для того чтобы не возникло в будущем разногласий, рекомендуется эту часть прописать как можно конкретнее.

Если подобных специалистов в компании несколько, то должностные обязанности каждого из них будут отличаться — их можно даже распределить между работниками.

Права

В этой части указывают права, стандартные для всех работников: на получение необходимой информации, на участие в обсуждении принятых решений администрации компании, на гарантии, предоставляемые трудовым законодательством, а также и характерные для сотрудников руководящего звена. К таким правам относятся право подписи некоторых документов, инициировать и возглавлять совещания, контролировать выполнение делегированных менеджером задач.

Ответственность

В данном разделе перечисляют меры ответственности за возможные проступки или нарушения. Наказания формулируют общими словами, например: «в пределах положений актуального трудового законодательства». Это связано с тем, что описать каждый проступок и ответственность за него невозможно, все решается индивидуально, иногда с привлечением суда.

Должностная инструкция снабженца

1. Снабженец относится к категории технических исполнителей.2. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.3. Назначение на должность снабженца и освобождение от нее производится Генеральным директором предприятия.4. Снабженец должен знать:4.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические и нормативные материалы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.4.2 Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации.4.3 Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ.4.4 Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств.4.5 Оформления документов на получаемые и отправляемые грузы.4.6 Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки4.7 Правила внутреннего трудового распорядка.4.8 Трудовой кодекса Российской Федерации.4.9 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.5 В своей деятельности снабженец руководствуется:5.1 Настоящей должностной инструкцией.6 Снабженец подчиняется непосредственно Начальнику отдела.

II. Должностные обязанности

Снабженец:1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.3. Производит внеплановые закупки материалов. 4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки. 5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Снабженец имеет право:1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия у руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Снабженец несет ответственность:1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.4. Несет ответственность за разглашение коммерческой тайны предприятия.

Обучение на агента по снабжению

Агенты по снабжению могут получить образование в вузе, рекомендуется обратить внимание на следующие направления подготовки:

• «Торговое дело» (код: 38.03.06);
• «Товароведение» (код: 38.03.07).

Образование, необходимое для работы в сфере снабжения, можно получить в ссузе, в приоритете направление «Коммерция» (код: 38.02.04). Нередко в этой области работают люди, которые имеют образование в смежных областях, например, менеджеры, экономисты, инженеры-технологи и другие.

Вузы

Российский государственный университет имени А.Н. Косыгина (Технологии. Дизайн. Искусство)

Товарная экспертиза (Текстильный институт им. А.Н. Косыгина РГУ им. А.Н. Косыгина (Технологии. Дизайн. Искусство))

Российская таможенная академия

Товароведение (Факультет таможенного дела)

Московский государственный институт международных отношений (университет) МИД России

Международная торговля и торговое дело (Факультет прикладной экономики и коммерции МГИМО)

Казанский (Приволжский) федеральный университет

Логистика и управление цепями поставок (Институт управления, экономики и финансов КФУ)

Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых

Торговое дело (Институт малого и среднего бизнеса)

Обучение на менеджера по закупкам

Самая близкая по профилю специальность вузов для обучения на менеджера по закупкам – это «Менеджмент» (код 38.03.02)

Можно обратить внимание на специальность «Менеджмент» по профилю «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок». Также для этой работы подойдет образование, полученное в рамках специальности «Товароведение» (код 38.03.07).  В обоих случаях для поступления потребуется сдать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию или иностранному языку

Обучение на бакалавра длится 4 года в очном формате и 5 лет – во всех остальных формах посещения занятий.

Компания-работодатель также может рассматривать на должность менеджера по закупкам специалистов с профильным образованием. Например, строительная компания может нанять на этот пост инженера с опытом работы на стройках, даже если у него нет образования по части менеджмента и логистики.

Курсы

Учебный центр «Финконт»

Это образовательное учреждение предлагает альтернативный вариант того, где получить профессию менеджера по закупкам, для людей с уже имеющимся высшим образованием. Здесь есть несколько программ профессиональной переподготовки разной продолжительности (от 40 до 525 академических часов), которые реализуются как очно в Москве, так и в дистанционном формате. По завершении учебы студенты получают сертификаты установленного образца.

Чем занимается отдел снабжения, его обязанности

Отдел снабжения – это специфическое подразделение, занимающееся организацией поставок, требуемых для функционирования компании материалов. В небольших фирмах снабжением может заниматься один или несколько человек из сторонних подразделений (производственный отдел, инженер или один из бухгалтеров). Если речь идет о крупной строительной компании, то уместно создавать отдельное подразделение, в котором закупкам и поставкам будет уделяться все рабочее время кадров.

На разных предприятиях объемы поставок отличаются, как и некоторые функции отдела. К основным обязанностям сотрудников снабженческого подразделения относятся следующие позиции:

• непосредственное снабжение. Такие работники должны проводить анализ информации о нуждах предприятия в материалах, технике и оборудовании, оформлять соглашения с поставщиками, следить за своевременными поставками заказанных товаров, а также организовывать хранение полученной продукции до момента ее использования;
• создание планов. Снабженцы должны детально изучать рынки с требуемыми товарами, оценивать текущую и долгосрочную перспективу норм расходования материалов на предприятии для гарантии стабильного производства, оптимизировать складские запасы, чтобы не допустить нехватки определенных товаров, а также составлять прогнозы потребностей компании, исходя из статистических данных;
• осуществлять контроль над сроками поставок, качеством получаемых товаров, складскими запасами, а также над своевременностью предъявления претензий поставщикам в случае поставки дефектных материалов.

Функции отдела материально-технического снабжения

Исходя из обязанностей отдела снабжения, уместно обозначить его основные функции:

• организация составления номенклатуры компании для изготовления товаров;

• планирование закупок в рамках определенного отчетного периода;
• анализ рынка поставщиков требуемой продукции. Уместно принятие компанией участия в ярмарках, выставках и прочих аналогичных мероприятиях. Отдел снабжения также должен учитывать сведения логистики;
• оформление соглашений на поставку материалов и оборудование, а также выполнение контроля над соблюдением договоренностей;
• организация приемки продукции, исходя из актуальных нормативов, принятых сторонами сделки;
• релевантное размещение закупленных товаров на складах. В указанном вопросе снабженцы должны учитывать данные внутренней логистики компании;
• разработка локальных правовых актов потребления определенной продукции разными подразделениями, а также контроль над соблюдением отмеченных правил;
• разработка нормативных правовых актов по замене дорогостоящих товаров на более бюджетные, учитывая их технологичность;
• организация мероприятий по формированию и введению в практику локальных нормативов компании относительно материального обеспечения.

Курирует работу отдела снабжения его начальник, который подчиняется коммерческому директору предприятия.

Как составляется инструкция и какое значение она имеет для работодателя и работника

Чтобы правильно составить инструкцию трудового формата следует четко определиться с функциями, которые специалист будет выполнять после приема на работу. Вы уже знаете о том, что функции формируются от индивидуальных предпочтений руководства, а также от особенностей предприятия. В тоже время не следует забывать о стандартном формате документа. Для того, чтобы разобраться в нюансах составления инструкции можно обратиться к письмам Роструда. По определенным специальностям проработан справочник квалификационного типа, в который уже внесены стандартные обязанности и функции. В самом документе рекомендуется описание формировать детально, четко и точно. Придерживаться следует такой структуры:

• Формирование требований;
• Указание на уровни подчинения;
• Указание на возможности замещения должности;
• Описание обязанностей и функций;
• Формирование списка отражающего полномочия, права и ответственность.

В зависимости от нюансов производства и различных требований руководства создается детальное описание перечисленных всех пунктов. Законодатель не устанавливает жестких требований, которые бы определяли, кто именно должен составлять инструкцию на предприятии. Практика показывает, что чаще всего этим делом занимаются сотрудники кадрового отдела, но на мелких предприятиях такие действия может осуществлять сам руководитель. При приеме на работу руководитель фактически опирается на указанные нормы инструкции, так подбирается специалист на вакантную должность.

В случае, когда сотрудник отказывается выполнять те или иные условия и инструкции, руководитель может осуществить увольнение, и оно в данном случае будет законным

Соответственно, очевидным является тот факт, что данный документ имеет крайне важное значение как для руководителя, так как формируются нормы приема на работу и аспекты защиты интересов, так и для работника, так как инструкция позволяет отказываться от тех обязанностей, которые специалист может не выполнять, так как они не указаны в инструкции. Рекомендуем вам также посмотреть видео обучающего характера по должности специалиста по снабжению

Обязанности снабженца

Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.

На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.

Не зря говорится, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве.

От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.

Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.

В обязанности снабженца входит:

Составление плана закупок и согласование его с руководством;

Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;

Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;

Составление графика поставки сырья и товаров;

Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;

Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.

При всем прочем менеджер по снабжению – это материально ответственное лицо. Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты.

Права сотрудника

Есть несколько пунктов, по которым снабженец наделяется определенными правами. Он может пользоваться такими полномочиями, как:

1. Уведомление своего непосредственного руководителя о необходимости или факте совершенствования работы, которая имеет связь с обязанностями, рассмотренными в настоящей инструкции.
2. Внесение действительных предложений касательно улучшения работы предприятия.
3. Ознакомление и получение представления о проектах решений, которые касаются той или иной деятельности фирмы.
4. Запрос для руководителя о необходимых документах, обсуждение тех или иных правовых обязанностей и других тонкостей процесса.
5. Требование содействия от головного руководства, если возникают трудности в ходе выполнения должностных обязанностей.

Должностная инструкция снабженца

Общие положения

1.1. Снабженец относится к категории технических исполнителей.1.2. Снабженец назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.1.3. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.1.4. Снабженец должен знать:— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;— права и обязанности работников и режим их работы;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.1.5. Снабженец руководствуется в своей деятельности:— законодательными актами РФ;— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;— приказами и распоряжениями руководства;— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности снабженца

Снабженец выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.).2.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.2.3. Производит внеплановые закупки материалов.2.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.2.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.2.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.2.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Права снабженца

Снабженец имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность снабженца

Снабженец несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Что позволено снабженцу?

Чтобы хорошо выполнять порученное задание любому сотруднику надо иметь больше нужной информации, а также посильную помощь и поддержку со стороны руководства. Именно поэтому «Должностная» снабженца содержит не только обязанности, но и его права, которых должно быть достаточно для нормальной организации работы. Среди них в качестве основных можно выделить:

1) Возможность запрашивать у работников соответствующих служб необходимую ему информацию. Например, снабженец должен быть в курсе планов предприятия, которые составляют экономисты. Ему необходимо понимать финансовое состояние компании на данный момент, чтобы ориентироваться по закупочным ценам.

Он должен знать от главного инженера о наличии свободного транспорта в случае организации самовывоза.

2) Для выполнения конкретного задания снабженцу иногда требуется содействие и прямая помощь руководства. На основании инструкции он имеет право ее потребовать. Например, для осуществления предоплаты поставщику необходимо дать распоряжение главному бухгалтеру.

3) Если в ходе работы выявились какие-либо недостатки, то он может внести свои предложения по их возможному устранению.

Имея такие права, хороший специалист всегда может выполнить свою работу таким образом, чтобы к нему не было никаких претензий ни со стороны руководства, ни от работников основного производства.

Права специалиста

Должностная инструкция снабженца должна содержать следующие пункты относительно прав специалиста:

• вносить предложения относительно улучшения качества процедуры обеспечения ценностями предприятие;
• требовать от вышестоящего руководства содействия в работе;
• запрашивать от руководителей всех структурных подразделений информацию, документы, которые касаются выполнения непосредственных обязанностей;
• ознакамливаться с проектами документов.

В зависимости от специфики деятельности юридического лица, к примеру, должностная инструкция снабженца строительной организации может содержать в себе информацию о праве специалиста предлагать приобретение инновационных материалов, которые позволят сэкономить.

Функциональные обязанности

Специалист МТО — это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов.

К основным обязанностям можно отнести:

• учет ресурсов;
• своевременность поставок материальных ценностей;
• контроль за количеством товарных запасов на определенную дату;
• участвовать в организации складского хозяйства и оптимизации размещения товарных запасов и материальных ценностей;
• заключение договоров на снабжение;
• участвовать в разработке мер по предотвращению хищения со складов предприятия;
• вести оперативный учет движения материальных ценностей, для контроля остатков;
• отвечает за организацию логистики, погрузку, разгрузку продукции;
• составлять отчеты и документы, которые предусмотрены внутренним документооборотом;
• при наличии подчиненных, к примеру, грузчиков, должен регулярно проводить инструктаж по технике безопасности.

Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.

История профессии

Во времена СССР взаимоотношения организаций

В те времена профессия снабженца, можно сказать, уже тогда обладала большим романтизмом. Заводы и комбинаты, поставляющие строительные материалы, по ряду причин не всегда вовремя отправляли свою продукцию. Чтобы не сорвать график постройки домов, руководство организации направляло работника отдела снабжения в командировку с заданием ускорить поставку стройматериалов. В то время СССР был единым, и специалист по снабжению мог побывать нередко в тех местах, которые сегодня считаются ближним зарубежьем.

Сотруднику, работающему в сфере обеспечения, нужно было не только обладать знаниями относительно стройматериалов, но и быть психологом. Нередко налаживание личного контакта с руководителями завода помогало не только обеспечить потребность строительства, но и создать определенный запас стройматериалов.