Проектное обучение в миэм

¶ Google Suite

Безлимитный Google Диск

План GSuite for Education, который использует МИЭМ, дает право каждому пользователю неограниченно использовать Диск — хранилище для личных и публичных файлов. Можете установить приложение-клиент на Windows или Mac и использовать его как бездонную папку на вашем компьютере, откуда в несколько нажатий можно предоставить доступ к любому файлу конкретному человеку, группе людей или любому, кто перейдет по созданной ссылке. Или используйте его в браузере по адресу drive.google.com

Google Документы, Таблицы, Презентации

Редактируйте офисные документы в браузере. Это можно включить в список правил вежливости в цифровой среде. Это поможет избежать вечной проблемы пересылки туда-сюда разных версий файла. Не заставляйте людей захламлять свой компьютер тысячей присланных по почте файлов, когда вместо этого можно просто прислать ссылку.

Вы можете открывать свои документы на любом устройстве, зайдя в свой аккаунт. Можно работать над одним файлом одновременно с товарищами прямо онлайн. Если вам необходимо открывать и редактировать файл без Интернета, офлайн-работа тоже поддерживается. А еще вся история изменений сохраняется.

Календарь

Сюда можно добавлять значимые для вас или вашей группы события: дедлайны, консультации, планируемые встречи и другие мероприятия. О событии всех участников оповестят уведомления на электронную почту или в мобильные приложения.

Jamboard

Это доска для рисования, которую можно использовать для проведения удаленных занятий, иллюстрированных объяснений материала одногруппникам или в других ситуациях, когда нужно что-нибудь графически пояснить. Рисовать здесь могут одновременно несколько участников.

¶ Видеочат Jitsi

В МИЭМ установлен сервер видеосвязи для проведения видеовстреч. Здесь можно собираться для совещаний или встреч по проектам. Вы можете оранизовать собственную комнату или использовать виртуальные аудитории МИЭМ по номерам. Чтобы создать свою комнату, введите любые цифры/буквы в адрес после https://meet.miem.hse.ru/. Таким образом, у вас получится ссылка, по которой другие участники смогут подключиться.

Видеочат не рассчитан на проведение массовых собраний. Пожалуйста, не пытайтесь проводить там потоковые лекции и другие встречи размером более 60 участников.

Как воспользоваться

• Зайдите на meet.miem.hse.ru через браузер Chrome или Firefox (с другими могут возникать проблемы) и введите любое название комнаты. Если кто-то в ней уже есть, вы присоединитесь. Если вы первый — комната создастся.
• Когда подключаются участники, у всех выключены камера и микрофон. Включите их кнопками внизу, чтобы что-нибудь сказать.
• Если вы хотите использовать мобильное приложение Jitsi, в настройках надо указать https://meet.miem.hse.ru в качестве сервера.

¶ Магистратура

Инструменты проектной среды

Организация проектной работы сопровождается цифровой средой МИЭМ. Использование данных инструментов в любом проекте МИЭМ является обязательным. Без этого невозможен корректный учет затраченных часов, оценка результата и вклада в проект каждого из студентов.

¶ Зачем в МИЭМ свои цифровые инструменты?

Интернет предоставляет много классных возможностей по модернизации образования, однако такая большая и разнообразная организация как Вышка не может предоставить инструменты, которые бы пригодились всем одинаково — у дизайнеров, психологов, экономистов и инженеров разные в них потребности. Так как наш факультет связан с информационными технологиями, мы имеем возможность сами строить себе среду, которая нам нужна.

Цифровые инструменты внедряются для того, чтобы образовательные процессы стали прозрачнее и понятнее для всех: студенты всегда могли найти нужную им информацию, не запутаться в дедлайнах и сдать работу без очередей; преподаватели могли следить за пониманием материала, более гибко организовывать деятельность студентов и получать обратную связь; а руководители могли следить за качеством работы и поощрять активную деятельность студентов и преподавателей.

Так как студенты и преподаватели постоянно работают над этим цифровым окружением, то оно меняется путем экспериментов, проб и ошибок. Вы увидите, что эта среда очень непостоянна: в ней всегда курсирует много идей по улучшению и постоянно ищутся пути развития.

¶ Чат Zulip

Для более эффективного общения по рабочим (и не только) вопросам студенты, преподаватели и сотрудники МИЭМ использует свой чат. Здесь всем учебным группам и проектам автоматически создаются каналы, и все участники соответствующих Google-групп на них подписаны. В каждом канале сообщения группируются по темам. Таким образом, информация не теряется в одном полотне переписки, а структурируется.

Чат используют для обсуждения учебных вопросов внутри группы, и привлекают к этому преподавателей. Некоторые даже проводят учебные занятия в текстовом виде! При ведении проекта здесь же обсуждают рабочие вопросы в открытых каналах. Это позволяет быть в курсе работы в смежных проектах и привлекать консультацию со стороны, упромянув любого пользователя через @. При этом никто не мешает создавать закрытые каналы и писать в личные сообщения для приватных обсуждений.

Кроме того, здесь есть открытые каналы , и других подразделений, где можно задать вопрос, ответ на который сможет увидеть любой желающий. Таким образом можно избежать повторения вопросов: возможно кто-то уже задал их до вас и есть готовый ответ.

Что побуждает МИЭМ использовать отдельный мессенджер, когда есть множество популярных платформ вроде Telegram, Discord и VK? Если коротко, основные причины в следующем:

Пользовательские данные
В рабочей среде важно, чтобы любого участника организации можно было легко найти и связаться с ним. Интеграция с Google-группами позволяет создавать аккаунты с реальными именами и автоматически подписывать пользователей на актуальные им каналы.

Разделение рабочего и личного
Пользователь сам решает, какую информацию о себе он приносит в рабочее пространство, за ним не тянется многолетний хвост личных данных

Кроме того, отдельный чат позволяет не отвлекаться на развлекательный контент во время работы, и абстрагироваться от постоянно мелькающих рабочих сообщений в свободное время.

Внутренняя социальная сеть
Весь факультет собирается вместе — студенты, преподаватели, выпускники. Такая площадка уменьшает дистанцию между участниками и открывает дорогу самоорганизации, взаимопомощи и обсуждению актуальных возможностей или проблем.

Как воспользоваться?

• Заходите на chat.miem.hse.ru, нажимайте на «Log in with Google» и входите с помощью своего аккаунта @miem.hse.ru.
• При первом входе откроется предупреждение, что учетная запись Zulip не найдена. Нажмите на кнопку «Продолжить регистрацию».
• Есть мобильное приложение в App Store и Play Market, а также приложения для компьютера на Windows, Mac OS и Linux.

¶ Что такое домен miem.hse.ru и Google-группы?

Google предоставляет корпоративную систему GSuite, которая позволяет учитывать пользователей и распределять их по группам в соответствии со структурой организации. Поэтому у всех в МИЭМ есть аккаунт Google, который называется в соответствии с инициалами и фамилией, и заканчивается на @miem.hse.ru, например: avivanov@miem.hse.ru. Этот аккаунт нужно использовать для входа во все инструменты Google (Почта, Документы, Диск) и другие сервисы, используемые в Цифровом МИЭМ.

Кроме индивидуальных аккаунтов есть еще группы пользователей. Каждый человек в МИЭМ состоит в какой-нибудь группе или в нескольких сразу. Например, каждый студент группы БИТ123 состоит в группе с адресом bit123@miem.hse.ru и группе потока bit12x@miem.hse.ru. У сотрудников учебного офиса есть адрес miem-office@miem.hse.ru. У преподавателей департамента компьютерной инженерии: dki@miem.hse.ru.

Эти групповые адреса можно использовать как обычные почтовые — письма, отправленные на них, придут каждому участнику группы на индивидуальный адрес (как avivanov@miem.hse.ru). То есть если вы хотите написать, скажем, в проектный офис, но не знаете конкретных людей, вы можете всегда написать на project-office@miem.hse.ru. Можно дать адрес групповой почты преподавателю, чтобы не плодить дополннительные общие аккаунты. А еще с помощью них можно, например, предоставлять доступ к файлам в Google Диске сразу многим людям (всей группе).

Как воспользоваться?

Пароль для первого входа в аккаунт приходит всем на почту @edu.hse.ru или @hse.ru. Войти можно на странице accounts.google.com. При первом входе система попросит вас поменять пароль.
Заходите в любой сервис Цифрового МИЭМа через вашу почту @miem.hse.ru

Часто для этого есть отдельная кнопка «Войти с помощью Google»
Посмотреть все существующие Google-группы и поискать нужную можно здесь (обратите внимание, что страниц несколько).
Посмотреть как настроить отправку сообщений от имени группы можно здесь.

¶ Личный кабинет

Здесь фиксируется весь жизненный цикл проекта от зарождения проекта (подача заявки, набор команды и т.д.) до завершения проекта. У каждого проекта здесь есть страница с подробным описанием (паспортом проекта). На этой странице представлена вся информация о проекте, в том числе отчетная документация.

Личный кабинет — это место, куда собирается вся статистика о проекте. Взглянув на нее, можно быстро оценить, насколько проект успешно ведется, даже не разбираясь в подробностях полученного результата. Это используется комиссией при оценке проекта на защите.

Какого вида статистика здесь собирается и зачем?

1. События из Trello
   В статистике отображается список последних действий в Trello — название задач и какие статусы им присваивались. Сторонний наблюдатель здесь может посмотреть, насколько адекватные задачи ставятся в проекте и насколько динамично ведется работа.

2. События из GitLab
   Список последних событий, происходивших с репозиторием в GitLab, показывает, кем и как ведется программная разработка. Если один раз залить код в репозиторий как в сетевую папку и не трогать, здесь это будет видно. Если же работа ведется регулярно и постепенно — это ваш плюс.

3. Состояние задач
   Эта информация собирается на основе соответствующих полей в карточках Trello, которые можно отмечать галочками. По этому блоку можно оценить прогресс работы в проекте — сколько задач уже выполнено, и сколько работы еще предстоит.

1. Затраченные часы
   Наиболее информативный блок статистики — количество часов, которое участники проекта тратили на выполнение задач в течение всего проектного цикла.

Статистика отображается в виде графика. По горизонтальной оси расположены циклы или недели, по вертикальной — количество часов, набранное к данному моменту. Чем более здорово (планомерно) идет работа в проекте, тем равномернее график каждого участника идет вверх.

Самая распространенная плохая ситуация — график стоит на нуле весь проектный год, а в последние 1-2 цикла взмывает вверх. Это говорит о том, что либо студенты откладывали работу над проектом до последнего, либо руководитель долго не вспоминал о своей обязанности засчитывать часы команде. Старайтесь избегать такого, для комиссии это ясный сигнал о качестве проекта, независимо от представленного результата.

¶ Чат Zulip

Для более эффективного общения по рабочим (и не только) вопросам студенты, преподаватели и сотрудники МИЭМ использует свой чат. Здесь всем проектам автоматически создается канал, и все участники команды на него автоматически подписываются.

В каждом канале сообщения группируются по темам. То есть получается несколько отдельных чатов с одинаковыми участниками. Таким образом, информация не теряется в одном полотне переписки, а структурируется.

При ведении проекта в Zulip обсуждают рабочие вопросы в открытых каналах. Это позволяет быть в курсе работы в смежных проектах и привлекать консультацию со стороны, упомянув любого пользователя через @. При этом никто не мешает создавать закрытые каналы и писать в личные сообщения для приватных обсуждений.

Кстати, Zulip можно использовать не только из браузера. Есть клиенты для Windows, Mac OS, Linux. И для мобильных устройств на iOS и Android.

¶ Циклы

Проектный цикл состоит из двух фаз:

Планирование длится первую неделю. В это время руководитель проекта должен сформировать четкий план, что в этом цикле нужно реализовать. Каждый цикл — это отдельный мини-проект, где тоже должен быть законченный измеримый результат. Свои соображения нужно зафиксировать в Trello в автоматически создаваемой карточке «Планы на цикл N». Кроме плана на цикл нужно сформулировать список задач. Задачи должны быть атомарными, их результат и способ выполнения должен быть понятен изначально.

Работа ведется со второй по четвертую неделю. Каждой задаче должно быть присвоено количество часов, за которое исполнитель выполняет задачу. Когда исполнитель сообщает, что задача выполнена, либо в конце цикла, руководитель подтверждает выполнение задачи, и исполнителю засчитываются часы в Цифровой след. Также руководитель может не засчитать задачу, тогда исполнитель часы не получит.

Помимо решения задач, обозначенных в первую неделю, нужно параллельно документировать все текущие разработки. Результат, полученный в конце цикла, должен быть описан и протестирован так, чтобы его можно было передать другой команде, например, для использования в смежном проекте.

В конце цикла руководитель принимает решение, насколько точно удалось достичь поставленных результатов. Если что-то пошло совсем не так, как планировалось, цикл можно не засчитать. При этом всем участникам аннулируются часы за этот цикл. В таком случае продолжать тот же план в следующем цикле не следует. Вместо этого стоит разобраться в причинах и скорректировать путь.

Также в конце цикла руководитель оставляет отзыв на каждого студента, а каждый студент на руководителя. Это так же происходит в карточках Trello, которые создаются руководителю и каждому студенту.

¶ Контрольные точки

1. Онлайн-презентация концепции проекта

• Когда?
  Последняя неделя октября
• Что это?
  Нужно впервые презентовать проект перед комиссией — рассказать, какую проблему он ставит целью решить, какие методы для этого будут применяться, чем он лучше других решений проблемы. Далее представить план выполнения проекта — основные этапы реализации, представить команду и роли. Необходимо представить первые результаты (прототип), доказывающие, что выбранный подход реализуем на практике.
  Кроме презентации команда готовит проморолик проекта в свободной форме, продолжительностью не более 2 минут. Этот ролик должен в краткой и доступной форме убеждать зрителя, что проект крут!

2. Постерная сессия

• Когда?
  20-е числа января
• Что это?
  Каждый проект готовит постер формата A1, где показывает наиболее наглядно в чем суть проекта, кто и как им будет пользоваться, каких результатов удалось достичь. Постеры развешиваются на стендах, при необходимости командам предоставляются столы для демонстрации оборудования.
  День постерной сессии начинается с питч-сессии. Участников собирают в большой аудитории и дают представителю каждого проекта по 1 минуте на презентацию. Задача выступающего — заинтересовать аудиторию и побудить людей подойти к своему стенду.
  После этого участники мероприятия и все желающие ходят от стенда к стенду и общаются с представителями проектов, задают вопросы. У каждой команды есть 1 стикер-лайк, который можно наклеить на постер наиболее понравившегося проекта (кроме своего). У экспертов (преподавателей) тоже есть по одному стикеру — лайку эксперта.
  В конце дня количество лайков подсчитывают, позже составляется рейтинг самых популярных проектов.

3. Защита проекта

• Когда?
  Конец апреля
• Что это?
  Подробный доклад перед комиссией. Здесь презентуется продукт, полученный в результате выполнения проекта. Сначала нужно рассказать про продукт в целом — напомнить о его назначении, контексте применения. Затем следует рассказать о его преимуществах и особенностях примененного подхода.
  Обязательно нужно озвучить результат, где возможно в цифрах: какие функции реализованы, где продукт внедрен, какие имеет численные характеристики.
  После общей презентации каждый участник проекта рассказывает о собственном вкладе в проект. Здесь не стоит уходить в технические подробности реализации, рассказывать о процессе погружения и личных проблемах. Главное — указать область своей ответственности и перечислить полученные результаты.

4. Техношоу

• Когда?
  Конец мая
• Что это?
  На это мероприятие в качестве презентаторов попадают ограниченное число проектов, которые комиссия посчитала наиболее успешными и интересными. Это мероприятие больше направлено на внешнюю аудиторию — его смотрят люди с других факультетов (в том числе ректор Вышки), представители заинтересованных компаний и телевидение.

¶ Видеочат Jitsi

Хорошей практикой считается проведение регулярных (например, еженедельных) встреч. На такой встрече можно обсудить ход выполнения текущих задач, возникающие у исполнителей трудности, спланировать подготовку к презентации. Для проведения таких встреч в удаленном режиме используется установленный по адресу meet.miem.hse.ru сервер видеосвязи Jitsi.

У каждого проекта в личном кабинете есть ссылка на комнату, в которую можно зайти в любой момент, предварительно согласовав встречу с собеседниками. Ссылка имеет вид meet.miem.hse.ru/Project000, где вместо 000 номер проекта.

Стоит взять за правило предварительную рассылку приглашений на встречу всех участников. Это удобно делать через Google-календарь. При добавлении пользователей в событие вы увидите встречи, которые у них уже назначены и сможете выбрать удобное для всех время.

Организации Москвы

Программа реновации домов в МосквеСтройматериалы в МосквеСтроительные рынки Москвы и подмосковьяМосгорБТИИнспекции жилищного надзора МосквыЖилищные инспекции по надзору за переустройством помещений (ИНПП)Регистрация прав на недвижимость в МосквеДепартамент природопользования и охраны окружающей среды (ДПиООС)Плотность населения Москвы

Несанкционированные свалки на территории МосквыВывоз мусора и снегаМусоросжигательные заводы Санэпидемстанции (СЭС) Проблемы утилизации бытовых отходовРадиация в Москве.Радиационно-опасные объекты Москвы.Парки Москвы.ЗдравоохранениеПоликлиники МосквыМедицинские центрыМедицинские центры (диагностические)ГемотестИНВИТРОТравмпункты МосквыГде лечат ракГде лечат диабетГде лечат позвоночник и суставыПодстанции скорой помощиСтоматологические клиникиОфтальмологические клиникиКлиники МЕДСИГомеопатические поликлиникиТомография (КТ, МРТ)

Дежурные аптекиАптеки, имеющие Рецептурно — Производственный ОтделАптеки ГОРЗДРАВАптеки 36,6Аптеки РиглаАптеки НормаАптеки Самсон-ФармаАптеки А5Гомеопатические аптекиПрочие медицинские услугиМедицинские НИИМедицинские училища и колледжиКлиники пластической хирургииСалоны красотыСоляные пещеры ОРТЕКАСеть Ортопедических СалоновБлаготворительные организации Ветеринарные учреждения Продолжительность жизни, человека и других живых существ.Этюды оптимизма. И. И. МечниковКому сколько на роду написано

Научные институты РАНВУЗы Москвы.Довузовская подготовкаСпортивные школыКолледжи Москвы.Медицинские училища и колледжиОбучение инстранным языкам

МузеиХудожественные ГалереиДетские художественные школыБагетные мастерскиеМузыкальные школыБиблиотекиТеатрыКинотеатрыРелигиозные организации

Префектуры МосквыУправы районов МосквыМуниципалитеты МосквыУправление социальной защиты населения (СОБЕС)Прокуратура МосквыРайонные судыМногофункциональные центры государственных услуг (МФЦ)УФНС по г. МосквеСлужба судебных приставов по г. МосквеДепартамент имущества г. Москвы МОГТОРЭР ГИБДД УВД по г. МосквеРайонные Инженерные службыЖКХ — тарифы и оплата
Предприятия ЖКХ
Отделы ЗАГСМГТСПосольства — популярные туристические направленияПочта России — московские отделенияВизовые центрыФинансовые организацииЦБ РоссииАльфа-БанкГазпромбанкБанк ВТБ 24Банк ФинИнвестАБ РоссияБанк Возрождение РосгосстрахЛига ставокЛомбардыИнвестиционные компании

Проезд по Москве городским транспортомМосковский монорельсМЦК — Московское центральное кольцоБесплатные ночные парковкиАвтовокзалы и автостанцииАвтобусные паркиТроллейбусные паркиТрамвайные депоАвтотранспортные предприятияШтрафстоянкиТаксопарки

¶ Trello

Trello помогает команде не запутаться в большом количестве задач и спланировать свою работу. Этот сервис организован по принципу доски с заметками-карточками, где каждая карточка = задача с конкретным исполнителем и сроком. Карточки распределяются по колонкам.

Назначение колонок

Колонки можно создавать/удалять по своему усмотрению. В шаблоне автоматически создаваемой для каждого проекта доски назначение колонок следующее:

• Сделать — задачи, которые нужно выполнить.
• В работе — что сейчас находится в работе. У каждой карточки назначен исполнитель.

• Ожидание — когда работа останавливается из-за ожидания чего-то от кого-то (написали письмо и ждем ответа, запросили сервер и ждем, когда пришлют ключи) или когда задача выполнена и ожидает подтверждения от руководителя. При переносе карточки в эту колонку поле «Трудозатраты» должно отражать фактически затраченное исполнителем время на работу.
• Сделано — сюда складываем выполненные (и проваленные) карточки.
• Информация — статическая информация (ссылки, документы, напоминания).

Учет часов

Программа мониторинга проектной деятельности отслеживает действия пользователей в карточках-задачах. В момент, когда руководитель ставит галочку «Выполнено» (подтверждает выполнение проектной задачи), программа засчитывает количество академических часов из поля «Трудозатраты» исполнителю, указанному в карточке.

Отчетность

Каждый проектный цикл на доску приходит бот и опрашивает руководителя проекта и команду о ходе работы над проектом.

ПРИМЕР

Вот такую карточку создаст бот в начале цикла. Здесь руководитель должен написать в текстовом поле внизу (в разделе «Действия») ожидаемые результаты проекта за цикл и нажать «Сохранить». После получения ответа, бот удалит карточку.

Ответы собираются в личном кабинете во вкладке «Отчетность».