Как проверить диплом на подлинность: 3 способа

Другие варианты подтверждения подлинности диплома

Если возможность посетить сайт Рособрнадзора нет, то следует обратиться с запросом в ВУЗ, в котором гражданин получил документ после прохождения курса обучения.

Работодатель, желающий проверить подлинность документа, должен придерживаться правил:

• оформить письменный запрос, предварительно заручившись письменным согласием владельца диплома;
• посетить сайт учебного заведения и поинтересоваться возможностью получения информации;
• выпускник должен самостоятельно посетить ВУЗ и в деканате забрать справку, заверенную печатью и подписью ректора.

В письменном запросе требуется указать персональные данные выпускника, серию и номер диплома, регистрационный номер и дату выдачи.

Образец запроса в ВУЗ

На проверку такого запроса потребуется около 30 дней. Учебное заведение может отказаться предоставлять информацию. В законодательстве нет норм, регулирующих данный вопрос. Учебные заведения ссылаются на отсутствие правопреемника или закрытие организации, предлагая получить все данные в Рособрнадзоре.

Если потенциальный сотрудник отказывается подписывать согласие на проверку подлинности диплома, то работодатель вправе отослать в учебное заведение ходатайство с просьбой подтвердить или опровергнуть наличие документа под определенным номером и серией, не указывая персональных данных. В ответ институт пришлет ответ, был ли выдана бумага с такими данными.

В нескольких ВУЗах есть возможность отследить подлинность документа по QR-коду, проверив его на сайте образовательного учреждения.

Некоторые институты отказывают работодателям в получении справки, поэтому рекомендуется попросить потенциального сотрудника принести необходимый документ.

Большинство учебных организаций формируют собственную базу выпускников, поэтому информацию об интересующем выпускнике и его дипломе возможно узнать на сайте организации, выбрав соответствующий отдел.

Если диплом подлинный, то при запросе будет выданы следующие сведения: персональные данные выпускника, года обучения, факультет.

Если информации на сайте ВУЗа нет — это не означает, что документ не подлинный: нельзя исключать ошибки как самой электронной системы, так и персонала, вносящего данные.

Помимо официальных методов, возможно воспользоваться и другими способами. И хотя их применение требует определенных усилий, но работодатели, твердо настроенные узнать правду, используют любую возможность.

Один из способов — это изучение данных из социальных сетей. Сотрудники безопасности в организации мониторят странички из «Вконтакте», «Одноклассниках» и т.д., по которым могут составить общее впечатление. Часто в качестве подтверждения учитываются студенческие фотографии, список друзей, обучающихся в том же заведении.

Но данная проверка не гарантирует 100% результат: не следует исключать возможность, что человек был отчислен с последних курсов, но продолжил общение с бывшими сокурсниками.

Дотошные работодатели могут провести беседу. Предварительно они собирают всю информацию о ВУЗе, преподавательскому составу, тонкостях обучения, чтобы сравнить полученные данные с ответами потенциального работника. Студент, получивший образование в ВУЗе, успевает за период обучения изучить институт, поэтому дать ответы на вопросы ему будет просто.

Один из нестандартных методов определения подлинности диплома — это беседа с методистом кафедры с просьбой дать выпускнику устную или письменную характеристику. Если студента не нашли в списках, либо не помнят его среди обучавшихся — это повод усомниться в подлинности бумаги.

Но следует учитывать многие методы невозможно применить по отношению к выпускникам институтов, специализирующихся на подготовке сотрудников федеральных служб охраны и внешней разведки. Ограничения распространяются и на граждан, чья профессия связана с безопасностью.

Если работодатель обнаружит поддельный диплом, он вправе уволить сотрудника с соответствующей отметкой в трудовой книжке и привлечь его к ответственности по статье УК РФ.

https://youtube.com/watch?v=8OFUYzlnje8%3F

Дипломы для победителей и призеров олимпиад 2019/20 учебного года

Диплом относится к бланкам строгой отчетности. У каждого такого документа имеется свой номер. Вне зависимости от года выпуска, старый, этого или относительно новый документ, он изготавливается на особой бумаге. Дипломы, выдаваемые ранее, имели вид книжечки, внутри которой была необходимая информация. Современные документы – это особые бланки, чаще ламинированные, причем данные указываются с обеих сторон. В обоих вариантах (старых и новых) прилагается вкладыш. Это обязательная часть диплома, хотя работодатель может и не попросить ее к ознакомлению. На ней указывается более подробные данные о полученной специальности, перечислены все изученные предметы, возможно, количество учебных часов. Кроме того, во вкладыше выставлены оценки, если это предметы, вынесенные на экзамены или «зачтено», а если это зачеты, практикумы, то прописано название дипломной работы.

Вкладышу также присваивается свой номер и серия. Если вы держите в руках чей-либо диплом, вы можете получить такие данные:

• серия и номер диплома;
• дата выдачи;
• фамилия, имя, отчество владельца;
• название учебного заведения;
• специальность;
• квалификация (младший специалист, специалист, бакалавр, магистр);
• дополнительные данные (печати, подписи) руководителя учебного заведения (ректора).

Государство ввело обязательную проверку дипломов о высшем образовании, поддельные дипломы можно легко купить в интернете, но теперь каждая организация обязана проверить диплом по базе выпускников ВУЗов. После скандала с липовыми дипломами медработников, когда фальшивый врач поставил неправильный диагноз и больной умер, отделы кадры сверяют дипломы по серии и номеру.

Серия и номер диплома написаны внутри диплома.

В дипломах, выданных с 2014 года серия и номер написаны под названием документа. Первые шесть цифр означают серию диплома, вторые 7 цифр означают номер диплома. При заполнении резюме или письма, указываете шесть цифр серии и семь цифр номера.

В дипломе, выпущенного до 2013 года регистрационный номер указан с левой стороны внизу, рис 1 и рядом дата заполнения. На правой стороне рису 4 номер и серия диплома.

В Приложении к диплому номер и серия указаны с правой стороны рис 12.

В наше время в России ежегодно выпускается около полумиллиона студентов. Все они, по окончании высшего учебного заведения, стремятся найти работу, отправляя анкеты и резюме в различные предприятия.

Сведения о месте, где располагается серия дипломного бланка, помогает работодателю вручную найти и проконтролировать информацию об образовании будущего подчиненного с помощью специальной базы. Бумажный формат документа не обязателен в некоторых случаях – достаточно будет предъявить номер и серию диплома специалиста, магистра, бакалавра. Такой вариант выгоден для обеих сторон, ведь для потенциального работника процесс рассылки информации станет более простым и быстрым, а работодатель также оперативно проверит данные.

Любой пользователь сети Интернет имеет право проверить данные, внесенные в архив Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки Российской Федерации. Сперва необходимо отыскать сайт организации и посетить его. Предварительно нужно знать, где указана серия диплома в конкретном документе.

Как проверить диплом на подлинность, не обладая специальными полномочиями, и можно ли это сделать вообще? Можно, если известен номер документа. Многие учебные заведения сегодня размещают на своих интернет-ресурсах приложения, позволяющие выполнить эту процедуру.

Для этого нужно зайти на сайт образовательного учреждения, выдавшего диплом, найти специальный сервис и ввести номер диплома. Если документ действительно выдавался, пользователю, как правило, становятся доступны данные владельца, сведения о периоде обучения и другая информация (например, наименование факультета).

Принимая в коллектив сотрудника, работодатель хочет быть уверен в его квалификации. Поэтому проверка отделом кадров подлинности диплома — частое явление

Особое внимание при приеме документов уделяется в учреждениях сферы здравоохранения и других отраслях с повышенной ответственностью

Также проверка подлинности диплома будет необходима при устройстве на работу за границей.

Другие способы проверки диплома на подлинность

Нужна помощь в написании работы?

Узнать стоимость

Даже зная, как выглядит оригинальный документ, многие современные компании и престижные организации перед приемом на работу потенциального специалиста проверяют и подлинность документов, и лицензию учебного заведения и аккредитацию, откуда получены знания, и даже информацию о повышении квалификации.

Трудовой Кодекс РФ в статье 86 п.3 говорит, что все личные сведения по месту работы о себе и своем образовании претендент на должность предоставляет лично. С его же согласия наниматель может потребовать сведения от третьих сторон в письменном виде – от ВУЗа, базы выпускников или правоохранительных органов.

Официальный письменный запрос в ВУЗ

Как можно получить подтверждение о получении образования и того, что госдиплом получен честным путем: Работодатель составляет письменный запрос в ВУЗ, указывая при этом:

• номер представленного диплома, серия, регистрационный номер;
• ФИО выпускника;
• дата выдачи «корочки».

На проверку может уйти около месяца. При этом нужно понимать, что ВУЗ не обязан давать ответы никаким зарегистрированным коммерческим лицам. Если ответа не последовало, обращаются к Рособнадзору.

Пример бланка:

Справка для выпускника

Подтверждение о том, что в ВУЗе действительно состояли конкретные учащиеся, ими же были получены документы о получении образования, может быть представлено самим образовательным учреждением в обязательном порядке только в одном случае – если туда обратится сам выпускник.

База выпускников на сайте ВУЗа

Несмотря на то, что существует множество ресурсов в интернете, где собраны сведения об учебных заведениях и выпускниках (госдиплом ру, реестр, Рособрнадзор и др.), большинство ВУЗов также располагают личным сайтом и собственной онлайновой базой выпускников. Оттуда можно взять скан с нужной информацией и найти по фамилии диплом у человека.

Для этого открывается сайт, в нем нужный раздел, после чего проверка правдивости «корочки» производится по номеру. После введения правильного номера откроется нужная информация о владельце – ФИО, сроки обучения, факультет, специальность и др. Наниматель помимо дубликата диплома может видеть и достижения бывшего студента за время его обучения.

Проверка подлинности диплома в образовательном учреждении

В том случае, если специалист недавно окончил учебу и сведения о дипломе Рособрнадзор еще переданы не были, то работодатель может получить необходимую информацию непосредственно в образовательном учреждении.

Сделать это можно двумя способами:

1) Направить письменный запрос в учебное заведение, которое выдало работнику диплом.

В документе на имя ректора можно изложить просьбу подтвердить или опровергнуть факт обучения конкретного человека. Для этого, нужно указать:

• наименование организации, которая запрашивает сведения о дипломе;
• ФИО работника или соискателя на штатную должность;
• с какого года он учился в данном заведении;
• дата получения диплома;
• реквизиты документа об образовании;
• полученная специальность.

К письменному запросу можно приложить копию диплома. Согласно закона № 59-ФЗ от 02.05.2006 года, ответ должен быть получен в течение 30 дней с даты обращения в учебное учреждение.

Следует отметить, что прежде чем отправлять такой запрос в ВУЗ руководство должно предварительно заручиться согласием владельца диплома, поскольку запрашиваемые сведения относятся к персональным данным. Для этого работодатель может вручить работнику уведомление о получении персональных данных. После того как он его подпишет, работодатель может запросить информацию о дипломе в учебном заведении.

В том случае, если владелец диплома не дает согласие на его проверку, то работодатель при наличии сомнений в подлинности документа, может обратиться с заявлением в правоохранительные органы.

2) Проверить на сайте образовательного учреждения.

Некоторые вузы и колледжи на своих официальных порталах размещают сведения о выданных дипломах. Для того чтобы получить сведения о его владельце, наименовании факультета на котором он получал образование и периоде обучения, можно использовать специальный сервис. Поиск будет вестись по реквизитам диплома.

В том случае, если окажется, что сведений о полученном дипломе в базе данных вуза не оказалось, то это может свидетельствовать о том, что документ поддельный. В редких случаях есть вероятность, что сведения о выпускнике и дипломе не были вовремя внесены в архив учреждения или попросту возникла техническая ошибка на сайте.

Вам также будет интересно:

— Внеплановая проверка ГИТ по жалобе работника— Проверить подлинность медкнижки

Следует отметить, что в соответствии с Распоряжением Правительства № 33-р от 19 января 2019 года, проверить подлинность диплома работодатель может через Госуслуги. Полученная информация, подтвердит, что конкретный человек действительно обучался в конкретном образовательном учреждении и ему был выдан диплом. Если сведения не подтвердятся, то работодатель сможет уволить его с работы, которая требует специальных знаний или квалификации либо  откажет ему в трудоустройстве.

В исключительном случае, если у работодателя остались сомнения в подлинности предъявленного документа об образовании, он может заказать экспертизу в специализированной компании. Например, визуально бланк может не вызывать доверия, если на нем имеются подчистки, опечатки, ошибки в грамматике, расплывчатые оттиски печатей и тому подобное.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

Получение результатов

Проверочные мероприятия в отношении подлинности диплома осуществляются в полностью автоматизированном порядке. Если введенные данные совпадают, официальный ресурс моментально выдает положительный ответ.

Новые документы по итогу оказываются в электронном перечне круглосуточно. Их внесение в базу осуществляется не позже 60 дней с момента официальной выдачи.

Стоит отметить, что самостоятельное внесение документа в базу невозможно. Дело в том, что для добавления новой информации можно лишь отправить соответствующий запрос в компанию, выдавшую документ об образовании. Реестр дипломов пополняется посредством работы учебного учреждения.

Подобное направление анализа не может на 100% гарантировать факт достоверности и актуальности приведенных сведений. Об этом сообщается и в рамках дополнительной сноске в конце проверки, ведь так же, как и везде, имеется вероятность допущения ошибок в процессе ввода данных, а также неточностей в рамках их обработки.

Если информация в процессе формирования запроса отсутствует, есть возможность того, что документ все же не является подделкой.

Возможно, он был получен недавно и еще не успел стать внесенным в реестр с общими сведениями. Поэтому во избежание путаницы результаты необходимо перепроверять несколько раз и обеспечивать введение уточняющих сведений и материалов.

Единый реестр дипломов о высшем образовании РФ

По примеру государств Запада в 2013 году на государственном обеспечении было принято решение о том, чтобы сформировать единый реестр выпускников высших и средних учреждений образования. В соответствии с данными, предоставленными в нем, появляется возможность проведения проверки регистрации диплома и выявления его подлинности.

В целях создания единого полноценного механизма еще в рамках 2009 году на официальном ресурсе по надзору в области науки и образования (Рособрнадзор) http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/ начала скапливаться обширная и разносторонняя информация о дипломных проектах, составляемых выпускниками вузов, техникумов и колледжей, а также об ученых степенях и званиях, свидетельствах по единому государственному экзамену.

Благодаря такому подходу произошло формирование обширной базы, позволяющей совершать любые аналитические и оценочные мероприятия.

По задумке составителей базы в качестве нижней временной планки для сбора информации выступает 1960 год. А новые сведения поступают в реестр ежедневно и до настоящего времени.

С 2013 года открытие базы проверки дипломов произошло на безвозмездной основе в целях оценки как со стороны контролирующих служб и структур, так и в рамках запроса простых граждан.

На момент запуска были внесены более 2 000 000 данных. В 2018 году объем полезной информации возрос в несколько раз в сравнении со временем, когда реестр только начинал функционировать.

Согласно официальным данным, содержащимся на ресурсе структуры, реестр должен пополниться новыми актуальными сведениями с 1992 года включительно.

В качестве целей формирования Федерального реестра выступают следующие направления:

• предотвращение поступления в оборот поддельной образовательной документации, имеющей государственный образец;
• предоставление ведомствам и работодателям достоверных данных об уровне квалификации кандидатов на трудоустройство;
• снижение количества нарушений закона и коррупционных явлений в стенах заведений образования;
• повышение качественных показателей по образовательным программам за счет обеспечения общественности достоверных материалов о выпускниках.

Обучение в Прикамском институте безопасности

Наш институт специализируется на обучении, профессиональной переподготовке и повышению квалификации кадров. Наша компания признана на государственном уровне. Имеет аккредитацию для предоставления подобного рода услуг разрешительными органами. После окончания курсов выдаются подтверждающие документы на бланках Гознака, защищенных от подделки.

Курсы обучения:

• Курсы обучения по охране труда
• Профессиональная переподготовка специалистов по охране труда
• Профессиональная переподготовка по техносферной безопасности
• Курсы по метрологии — Обучение метрологов
• Курсы обучения по пожарной безопасности (ПБ) и пожарно-техническому минимуму (ПТМ)
• Бухгалтерский учет, анализ и аудит
• Кадровое делопроизводство
• Управление персоналом
• Обучение на лаборанта химического анализа
• Курсы обучения по экологической безопасности
• Специалист в сфере закупок
• Курсы по обслуживанию медицинской техники
• и другие.

Все кусры можно посмотреть на нашем сайте в разделе «Обучение»

Другие способы проверки диплома на подлинность

Есть несколько способов самостоятельно проверить, настоящий ли перед вами диплом. Поможет внимательный осмотр диплома и его приложения, специальный реестр документов об образовании, а также информация, которую можно получить в самом вузе, выдавшем «корочки».

Правила заполнения диплома периодически меняются

С необходимостью проверить подлинность документа о высшем образовании могут столкнуться:

1. Специалисты кадровых служб и индивидуальные предприниматели.
2. Представители трудовой инспекции.
3. Выпускники «сомнительных» вузов и вузов, не прошедших государственную аккредитацию. Поводы для тревог есть у первых выпускников, обучавшихся по новым специальностям.
4. Выпускники вузов, сомневающиеся в качестве исполнения своих дипломов.

С 1960 по 1996 годы вузы Российской Федерации продолжали выдавать дипломы, внутри которых на гербовой бумаге был изображён герб Советского Союза. Это была книжка высотой 16 см и шириной 11 см.

Твёрдая обложка изготавливалась из ледерина синего или красного (для дипломов с отличием) цветов. Вовнутрь были вклеены несоединённые между собой левый и правый листы гербовой бумаги.

Если диплом выдавался во времена Советского Союза в одной из его республик, то его левая половина заполнялась на языке республики, в которой находился вуз. Диплом же, выданный на территории РСФСР, заполнялся только справа, левая половина оставалась чистой.

Приложение к диплому образца 1961 – 1995 годов печаталось в типографии или набиралось на печатной машинке, помимо перечня экзаменов и зачётов, выписка содержала надпись «без диплома недействительна».

Основная часть диплома заполнялась от руки каллиграфическим почерком тушью. Обязательно наличие печати и подписей всех указанных в дипломе лиц.

С 1996 года появились дипломы изменённого образца: герб Советского Союза был заменён на герб Российской Федерации. Данные в диплом вносились или тушью от руки или (реже) на принтере. Теперь все дипломы, в какой бы части России они ни были выданы, заполнялись только на русском языке.

Размеры этого листка составляют 297 мм x 420 мм. Именно такие дипломы выдают вузы Российской Федерации и сейчас.

Если возникают сомнения, настоящий ли перед вами диплом 2003 года, оформленный на бланке и по образцу, характерному для 1996 – 2002 годов, то он вполне может быть настоящим.

Полностью все вузы России перешли на современные бланки с 2004 года. Если же диплом выдан в 2005 году, а образец старый – это точно подделка, и кто-то наживается на устаревших бланках.

Согласно установленной процедуре при оформлении на работу в госструктуры, силовые ведомства, организации и предприятия, связанные с государственной тайной и безопасностью, запрос от нанимателя обязательно отправляется в вуз, который обязан предоставить всю интересующую его отправителя информацию. Но что делать, если у представителей коммерческой организации возникли сомнения в оригинальности документов об образовании кандидата или надо проверить диплом «родом из СССР» или выданный уже после его распада – в 90-х и нулевых годах?

Выход – официальный запрос в вуз, который делается по письменно оформленному согласию соискателя. Оно прилагается к бланку и должно соответствовать требованиям закона о персональных данных и Трудового кодекса.

В письме указываются:

1. Ф. И. О. выпускника, документ которого проверяется.
2. Серия, № диплома.
3. Регистрационный номер.
4. Дата выдачи.

Запрос на имя проректора или ректора оформляется на фирменном бланке, заверенном печатью заведения, и регистрируется в исходящих документах.

В других ситуациях проверка ограничивается визуальным тестированием документа: его ксерокопируют, сканируют, просматривают под ультрафиолетовой лампой. Таким образом, ищут защитные элементы и устанавливают подлинность бланка Гознака. Если вы приобретали свой документ у нас, бояться нечего: мы используем только оригинальные бланки фабрики Гознак, и наши дипломы проходят проверку в 100%.

Иногда служба безопасности выборочно «пробивает» диплом по электронной базе Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. В нее, если верить информации на странице, внесены все дипломы, выданные с 2010 по 2011 гг. Это касается бакалавриата, магистратуры, специалитета и отделений подготовки кадров высшей квалификации. Система существует более 5 лет, и, конечно, она могла быть дополнена. Проверим, так ли это на самом деле?

Наши специалисты пробили по базе 108 дипломов. Они являются реальными и выданы в период с 2000 по 2016 гг. В системе нашлись только 22 диплома, которые были получены именно в 2010 и 2011 гг. Остальные 86 документов в базе не зарегистрированы.

Как исправить опечатки и технические ошибки

Нередко случается и так, что, получив свидетельство, заявитель обнаруживает в нем неточности. Ошибки могут быть допущены в личных данных или иных сведениях, содержащихся в документе.

Заявление об исправлении неверной информации принимает Рособнадзор. Адрес организации: Москва, 127994, ул. Садовая-Сухаревская, 16.

Чтобы обращение приняли на рассмотрение, необходимо сопроводить его следующими документами:

• оригинал выданного вам свидетельства;
• оригинал доверенности, если обращается представитель заинтересованного лица;
• копия паспорта с нотариальным заверением и переводом, если удостоверение заполнено на иностранном языке;
• копия диплома с переводом и заверением нотариуса;
• другие документы, которые заявитель сочтет необходимым предоставить, чтобы подтвердить некорректность указанных в свидетельстве данных.