Дополнительное профессиональное образование. это важно знать

Законодательная база

Порядок повышения квалификации, а также описание документов, которые оформляются на имя сотрудника, приводятся в федеральных законах и подзаконных актах.

В них определяется, что само обучение проходит в соответствии с федеральной образовательной программой или на основе договора об образовании. Процесс может быть организован вне рабочего времени, а также в течение работы (в форме стажировки).

По окончании программы (и при условии ее успешного освоения) обучающемуся обязательно выдается подтверждающий документ одного из 2 видов:

1. Удостоверение о повышении квалификации – такой документ оформляется, если курс был непродолжительным и в целом составил не более 100 академических часов (1 час = 40 минут).
2. Свидетельство о повышении квалификации – в этом случае курс составил 100 часов и более. Документ выглядит примерно так же, как само удостоверение, но в дополнение он имеет твердые корочки.

Особенности хранения и выдачи дубликата

Удостоверение или свидетельство выдается в одном оригинальном экземпляре, хранится только у сотрудника. При необходимости работодатель может снять копию, заверив ее печатью организации и собственноручной подписью сотрудника с расшифровкой (например, директора). Копия прикладывается в личное дело и хранится в течение всего срока действия трудового договора.

При утере оригинала сотрудник может обратиться для его восстановления в то же образовательное учреждение или в архив (если это учреждение уже не работает). При этом на документе будет стоять штамп с отметкой «Дубликат». Удостоверение будет выдано на те же самые ФИО, как и оригинал (по данным образовательной организации), даже если гражданин уже сменил свое имя/фамилию.

Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости

Советуем вам ознакомиться с тем как правильно заполнять личную карточку работника, примеры и образцы мы приводили ранее тут.

Срок действия

По общим правилам документ действует в течение 5 лет (как само удостоверение, так и свидетельство). Обычно эта информация указывается в бланке. Таким образом, сотрудник имеет право (но не обязан) повышать квалификацию как минимум 1 раз в 5 лет. При этом он может сохранить свою должность и без этой процедуры, если руководство компании не будет иметь возражений.

Также сотрудник вправе проходить обучение и значительно чаще – например, ежегодно. Соответствующие требования могут быть установлены и по трудовому (индивидуальному или коллективному) договору. После переаттестации работник получает новое удостоверение, старое утрачивает силу, но также сохраняется (без отметок о «погашении» и т.п.).

Мнение эксперта
Озерова Марина
Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам

Ранее мы рассказывали о том как правильно сделать запись в трудовой о переводе на другую должность, ознакомиться подробнее с этим материалом можно тут.

Учет и хранение бланков

В том же самом Письме Министерства образования и науки указывается порядок хранения бланков. Ответственным за сохранность документов признается образовательная организация (в лице конкретного сотрудника). Для хранения и учета при выдаче необходимо завести специальную книгу регистрации. Хранятся они как документы строгой отчетности, поэтому организация должна отражать в этой книге все необходимые сведения:

1. Номер бланка, регистрационный номер (уникальный).
2. Дата выдачи бумаги, а также ФИО лица, которое получило документ.
3. Данные об аттестационной комиссии (берутся из протокола – указывают его дату и номер).
4. Подписи лиц, выдавших и получивших документ.

Рекомендовано также производить отдельный учет бланков по различным видам образовательных программ. Если документ испорчен (водой, грязью и т.п.) или в него внесены неточные данные, допущены помарки, его необходимо уничтожить. Учет о недействительных бланках также ведется ответственным лицом.

Кому и как повышаем квалификацию?

Мы поможем повысить уровень специалиста по специальностям инженерные изыскания в строительстве, инженерно-геодезическим изысканиям, инженерно-геологическим изысканиям, изыскательской деятельностью в области экологии и по другим направлениям.Мы поможем повысить уровень специалиста по специальностям инженерные изыскания в строительстве, инженерно-геодезическим изысканиям, инженерно-геологическим изысканиям, изыскательской деятельностью в области экологии и по другим направлениям.

В современных условиях повышение квалификации для СРО становится актуальным вопросом для многих строительных, проектировочных и ремонтных организаций. Согласно законодательству вступление в саморегулируемую организацию является необходимым условием для получения допуска ко многим видам работ, в том числе особо опасным. В тоже время, организация, претендующая на получение допуска (членства) СРО должна отвечать некоторым требованием. Наличие специалистов соответствующего уровня образования и стажем работы – одно из таких требований. Сотрудники предприятия должны иметь профильное образование, высшее или среднее, стаж работы, также требуется внесение нескольких работников в НРС. Необходимость прохождения повышения квалификации раз в 5 лет этими сотрудниками особо подчеркивается в законах – это обязательное требование для членства в СРО.

Кроме того, УПК для СРО потребуются:

• Сотрудникам фирмы, которым нужно повысить уровень для продвижения в профессиональной сфере;
• Руководителям предприятий;
• Специалистам кадровых служб.

«ГК Гефест Консалт» предлагает вам решить за короткий срок проблему с недостатком сотрудников с требуемым уровнем подготовки. Некоторые курсы повышения квалификации занимают всего 72 часа обучения, а другие 140 часов. Мы предлагаем обучение без отрыва от основной деятельности.

Оставляете заявку нашему специалисту.

Определяемся с направлениями видов деятельности.

Заключаем договор и анализируем бумаги претендента.

Подбираем курсы и центр.

Собираем пакет документов и передаем в учебный центр.

Выдаем удостоверение о повышении квалификации.

Удостоверение – свидетельство – сертификат

По закону программа ДПО, к которому относится и повышение квалификации, может (но не должна) завершаться итоговой аттестацией – неважно, в каком формате она пройдет, учебное заведение вправе выбирать его самостоятельно, но главное – чтобы она вообще была. Только в этом случае слушателю курсов выдадут удостоверение о повышении квалификации

Если программа не предусматривает итоговой аттестации, то учебное заведение может выдавать какие угодно документы собственного образца – свидетельства, сертификаты, да хоть почетные грамоты или памятные дипломы участника, но никак не удостоверения о повышении квалификации. В случае если выпускник курсов не справился с итоговой аттестацией или частично освоил программу и его отчислили, он может претендовать только на справку об обучении. В ней укажут промежуток времени, в течение которого слушатель посещал занятия. Факультативно перечислят изученные модули – это по желанию образовательной организации.

Пример бланка справки об обучении на курсах повышения квалификации, рекомендуемый Минобрнауки

Официально свидетельства, сертификаты – это документы об обучении, а удостоверение – это документ об образовании и квалификации. Из этой формулировки вытекает законодательно установленная разница в юридической силе сертификатов и удостоверений:

• Удостоверения, будучи документами о квалификации, констатируют повышение или присвоение квалификации по итогам полученного ДПО.
• Свидетельства и сертификаты, имея статус документов об обучении, удостоверяют факт присвоения категории, разряда, класса как результат пройденного профобучения (например, это свидетельства о профессии рабочего или о должности служащего) или полученного допобразования (это свидетельства о повышении квалификации, которые могут выдавать учреждения ДПО, если курс по длительности меньше допустимого минимума в 16 часов или он не заканчивается итоговой аттестацией).

Фактически оба типа документов – удостоверение и свидетельство – дают право заниматься соответствующей оконченной программе профессиональной деятельностью, но:

• с удостоверением можно работать на должностях (например, госслужащих), для которых установлены четкие требования к уровню квалификации и образования (высшее, среднее, а после них – дополнительное профессиональное);
• со свидетельством допустят к выполнению трудовых функций, если для их исполнения нужна квалификация, полученная после изучения программ ДПО или профессионального обучения.

Проще говоря, статус удостоверения выше, чем значимость сертификата или свидетельства, поскольку их можно получить, окончив школу или 9 классов со справкой, а не аттестатом и отучившись на курсах подготовки рабочих или младших служащих. Работодатель вправе сам решать, достаточно ли при приеме в число сотрудников наличия у кандидата свидетельства об окончании курсов ДПО, или он хочет видеть у себя в штате специалиста с удостоверением о повышении квалификации, для получения которого обязательно наличие полноценного профессионального базового образования – среднего или высшего.

Примерные (рекомендованные, но не обязательные) образцы бланков удостоверений и их заполнения содержатся в письме Минобрнауки № АК 608/06.

Бланки

Единой формы удостоверений о повышении квалификации нет – все учебные заведения основного и дополнительного профобразования вправе разрабатывать ее по своему усмотрению: соответственно, документ может иметь какой угодно вид – жестких стандартов в отношении размера, формы и цвета нет.

По ФЗ № 273 в круг полномочий образовательных организаций входит приобретение готовых или заказ выпуска изготовленных по собственным образцам бланков документов, которые выдаются после окончания учебы. При этом закон не обязывает делать удостоверения или свидетельства о повышении квалификации исключительно защищенными от подделок.

Тем не менее федеральные и региональные органы власти имеют право требовать от подведомственных или находящихся на территории субъектов РФ образовательных организаций соблюдения определенных стандартов бланков удостоверений о повышении квалификации. Минобрнауки рекомендует местным органам, контролирующим ДПО, настаивать на выдаче документов, выписанных на защищенных бланках, так как благодаря этому:

• проще в случае необходимости подтвердить оригинальность документа и указанную в нем квалификацию;
• легче проконтролировать подлинность бланка, так как предприятия, изготавливающие защищенную полиграфическими методами продукцию, ведут строгую отчетность – их сначала лицензирует, а затем курирует ФНС. 

Заполнение

Удостоверения выписываются на русском языке, допускается использование иностранного, если это определено внутренним регламентом учебного заведения. Заполнять документ от руки не рекомендуется – предпочтительнее отпечатать на принтере, шрифт должен быть черным.

В удостоверении (свидетельстве или сертификате) о повышении квалификации указываются:

• полное официальное название учебного заведения, закрепленное в его уставе – обязательно в именительном падеже;
• номер, под которым документ внесен во внутреннюю книгу регистрации;
• месторасположение образовательной организации (населенный пункт);
• дата выдачи;
• Ф. И. О. выпускника курсов (полностью, по паспорту, тоже в именительном падеже);
• название и объем программы в академических часах;
• период обучения.

Возможно указание полученной квалификации и темы выпускной работы.

Документ подписывает должностное лицо образовательной организации (директор, его зам по учебной части и другие ответственные сотрудники) – от руки черной, синей или фиолетовой пастой, тушью или чернилами. Использовать факсимиле запрещено. Заверяются удостоверения, свидетельства или сертификаты о повышении квалификации печатью учебного заведения.

Образец и правила заполнения

Инструкция по заполнению приводится в методических рекомендациях, прописанных в одном из Писем Минобрнауки РФ.

В соответствии с ними бланк рекомендуется заполнять только печатным способом. Рукописный метод оформления допускается, хотя и не желателен. Можно вписать сведения синей или черной ручкой, аккуратным и разборчивым почерком. Помарки, исправления не допускаются. При заполнении обязательно указывают такие сведения:

1. Полное название образовательного учреждения, которое проводило переаттестацию (название должно точно соответствовать Уставу).
2. Номер документа (присваивается в соответствии с правилами, принятыми в организации, дублируется в книге регистрации документов).
3. Место (город) и дата выдачи удостоверения.
4. ФИО обучающегося. Если он является иностранным гражданином, данные следует вписывать в точном соответствии с паспортом, на национальном языке (например, латинскими буквами).
5. Название программы переподготовки, а также общее количество часов.
6. На бланке обязательно ставится собственноручная подпись руководителя организации, а также секретаря. Также необходимо проставить оригинальную печать.

Что касается оформления свидетельства, оно выглядит точно так же – в документе указывают ФИО обучающегося, даты обучения, название образовательной организации и количество часов. Однако дополнительно приводят такие сведения:

1. Название учебной дисциплины, количество часов и оценка (в табличной части). Оценки можно прописывать в полном и сокращенном виде – например, «отл.», «удовл.» и т.п. Также допускается указать «зачет» или «зачтено», если по дисциплине принимался только зачет.
2. Название итоговой работы, если таковая была написана.

Схематичные примеры оформления в соответствии с методическими рекомендациями из Письма Минобрнауки.

Оформлять удостоверение или свидетельство можно только на официальном бланке, который распечатывается только лицензированными компаниями. Бумага плотная, гербовая, защищена от подделок. Параметры листа 210*150 мм. Ответственными за предоставление и оформление таких бланков являются сами образовательные учреждения дополнительного образования. Цена одного бланка составляет от 30 рублей (с твердой обложкой – от 100 рублей).

Чем отличается диплом от сертификата?

Разный уровень обучения предполагает и различный статус документов об образовании. То, что высшие учебные заведения выдают диплом, а школы – аттестат об образовании, знают все. Но при получении дополнительного образования часто возникает путаница:

• «Что я получу после прохождения курсов?»;

• «Что лучше: удостоверение или свидетельство?»;

• «Сертификат – это вообще документ или ничего не значащая бумажка?».

Ответы на эти вопросы очень важны, ведь разница здесь не только в названии, но и в статусе получаемого документа.

По итогам прохождения курсов переподготовки обычно выдают диплом. Это закономерно, ведь, по сути, здесь слушатели получают дополнительную специальность (как правило, на основе уже имеющейся).

Слушатели, успешно окончившие курс повышения квалификации, получают удостоверение либо свидетельство о повышении квалификации (это зависит от длительности курса). Принципиально новая профессия также не приобретается, но у учащегося появляется возможность освежить знания, получить представление о современных технологиях, усовершенствовать уже имеющиеся навыки.

Сертификат выдается в тех случаях, когда по программе обучения итоговая аттестация не проводится. Это касается семинаров, конференций, лекций, стажировок и других учебных мероприятий, длительность которых – не более 72 часов.

Нужно понимать: сертификат – не просто бумажка, как опасаются некоторые, он выдается на законных основаниях, но статуса документа об образовании, такого же как диплом или удостоверение, сертификат не имеет. Он констатирует только факт вашего участия в различных краткосрочных мероприятиях образовательного характера. Но он и небесполезен, поскольку демонстрирует интерес сотрудника к профессии, его стремление к самообразованию, профессиональную активность.

Сертификат об обучении и образовательный сертификат: в чем разница?

Несмотря на некоторую схожесть названий, это абсолютно разные вещи.

Сертификат об обучении показывает, что слушатель усвоил некую образовательную программу. Образовательный (или ученический) сертификат – это именной документ, который дает право получить материальную помощь на оплату обучения (или дополнительного профобразования).

Государственный именной образовательный сертификат – также именной документ, он подтверждает право на меры господдержки в части оплаты обучения (например, по дополнительной профессиональной образовательной программе профессиональной переподготовки).

Все условия прохождения обучения – сроки, продолжительность обучения, его стоимость и т. д. – определяют конкретная программа обучения и договор с организацией.

Не только государство и учреждение, но и человек, получивший образовательный сертификат, принимает на себя определенные обязательства. К примеру, часто в договоре работник, получающий образование с помощью ученического сертификата, обязуется отработать определенный срок на предприятии либо в учреждении. То есть он обязан отработать или возместить расходы на обучение.

Важно: независимо от названия документа, его должна выдавать организация, обладающая образовательной лицензией, то есть правом на ведение образовательной работы

Образцы сертификатов

Согласно ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ, люди, прошедшие образовательную программу, по которым аттестация не проводится, получают документ установленного образца. То есть единой формы сертификата здесь не существует.

У медицинского сертификата смысл другой: этот документ как раз выдается по итогам аттестации и является обязательным для всех медработников, причем должен обновляться каждые 5 лет.

Примечательно, что даже те, кто не прошел итоговую аттестацию или получил неудовлетворительные результаты, прервал обучение или был отчислен, может получить справку (об обучении или о периоде обучения). Форму этого документа также устанавливает сама организация.

Оригинал документа о повышении квалификации должен хранится у работника, а копия – в личном деле.

Но повторимся: документы образовательного учреждения, не имеющего государственной лицензии на данный вид деятельности, не являются документами об образовании/повышении квалификации.

Единого образца сертификата о прохождении курсов не существует. Его, как правило, образовательная организация устанавливает самостоятельно. На бланке может располагаться надпись «Свидетельство» или «Сертификат» с наименованием курса, а также количеством часов и Ф.И.О. слушателя.

Источник фото: Ekrulila/Pexels